5 způsobů, jak vám pomoci změnit změnu a stres při práci

Pokud zažíváte stres v práci a chcete vědět, co způsobuje stres a jeho dopad na pracovníky, začněte tím, že prozkoumáte, kde a jak váš pracovní stres vychází.

Jakmile pochopíte původ svého stresu na pracovišti, můžete použít těchto pět návrhů, abyste pomohli změnit stres a řídit ho. Efektivní zvládání stresu není snadné a vyžaduje čas a praxi. Ale rozvoj dovedností zvládání stresu je důležitý pro vaše celkové zdraví a pohodu.

1. Řízení alokace času a cílů

Nastavit realistické cíle a časové rámce pro dokončení práce. Vzpomeňte si na syndrom Alenky v říši divů z knihy "Alice's Adventures in Wonderland" od Lewis Carroll? Alice chodí v lese. Přichází na vidličku na silnici. Neví, kterou cestou se vydat, požádá kočku Cheshire:

"Řekl byste mi, prosím, jakým způsobem bych měl jít odtud?"

"To záleží na tom, kde se chcete dostat," řekla kočka.

"Tam, kde jsem, se moc nestarám," řekla Alice.

"Pak to nevadí," řekla kočka.

„- tak dlouho, jak se někam dostanu, Alice dodala jako vysvětlení.

"Ach, určitě to uděláš, řekla Kočka, kdybys chodila jen dost dlouho."

Máte-li pocit, že jste bezcílně šli po dlouhé cestě, pak nastavte realistické cíle pro váš den a rok. Realistické cíle vám pomohou cítit se řízené a pod kontrolou. Cíle také poskytují měřítko, proti kterému můžete měřit pokaždé závazek.

Plánování více, než můžete zvládnout, je velký stresor. Pokud se cítíte přetíženi některými z vašich aktivit, naučte se říci „ne.“ Naučte se eliminovat jakékoli aktivity, které nemusíte dělat, a pečlivě zvážit jakékoli závazky, které vycházejí z času.

Použijte chytrý telefon nebo plánovač k naplánování každého cíle a činnosti, které potřebujete splnit, nikoli jen schůzek a schůzek. Pokud tato zpráva potrvá dvě hodiny, naplánujte si dvě hodiny stejně, jako byste naplánovali schůzku. Pokud čtení a reakce na denní e-maily trvá hodinu denně, naplánujte si na to čas.

2. Znovu zvážit všechny schůzky

Efektivní setkání slouží základnímu účelu - je to příležitost ke sdílení informací a / nebo k řešení kritického problému. Jednání by se měla konat pouze tehdy, když je nutná interakce. Setkání mohou pracovat ve váš prospěch, nebo mohou oslabit vaši efektivitu v práci. Pokud se hodně času věnuje neúčinným, časově plýtvajícím jednáním, omezujete svou schopnost plnit důležité cíle v práci.

" Wall Street Journal "citoval studii, podle které by odhadovaní američtí manažeři mohli ušetřit 80% času, který v současné době plýtvají na schůzkách, kdyby dělali dvě věci: Začněte a ukončujte schůzky včas a sledujte agendu.

3. Nemůžete být všechny věci pro všechny lidi - ovládejte svůj čas

Udělejte si čas na nejdůležitější závazky a nějakou dobu trvat, než zjistíte, jaké jsou tyto závazky. Základem řízení času je schopnost řídit události. Studie byla provedena před několika lety, že odhalil symfonické dirigenti žijí nejdelší ze všech profesionálů. Při pohledu na tuto dlouhověkost vědci dospěli k závěru, že v žádném jiném povolání nemají lidé takovou úplnou kontrolu nad existujícími událostmi.

Dr. Charles Hobbes ve své knize "Časová síla" navrhuje, aby existovalo pět kategorií událostí:

• Události, o kterých si myslíte, že nemůžete ovládat, a nemůžete.
• Události, o kterých si myslíte, že nemůžete ovládat, ale můžete.
• Události, o kterých si myslíte, že můžete ovládat, ale nemůžete.
• Události, o kterých si myslíte, že můžete ovládat, ale ne.
• Události, o kterých si myslíte, že můžete ovládat, a můžete.

Existují dva hlavní problémy týkající se kontroly:

• Každý z vás je opravdu pod kontrolou a má na starosti více událostí, než si obvykle přeješ přiznat.
• Některé věci jsou nekontrolovatelné. Snaha o kontrolu toho, co je nekontrolovatelné, je klíčovou příčinou stresu a neštěstí.

S konkurenčními požadavky, které existují pro váš čas, budete pravděpodobně cítit, jako by mnoho z vašeho dne není ve vaší kontrole. Necítit se pod kontrolou je nepřítelem řízení času a hlavní příčinou stresu i ve vašem každodenním životě.

4. Proveďte časová rozhodnutí založená na analýze

Podívejte se, jak si svůj čas rozdělujete. Dostáváte první, nedůležité věci, protože jsou snadné a jejich dokončení je dobré? Nebo zaměřujete své úsilí na věci, které skutečně změní vaši organizaci a váš život? Akce a aktivity spadají do jedné ze čtyř kategorií. Většinu svého času musíte věnovat položkám, které spadají do posledních dvou kategorií.

• Není naléhavé a není důležité
• Naléhavé, ale ne důležité
• Není to naléhavé, ale důležité
• Naléhavé a důležité

5. Spravujte své otálení

Pokud jste jako většina lidí, odkládáte ze tří důvodů:

• Nevíte, jak to udělat.
• Nechcete dělat úkol.
• Cítíte se nerozhodně, jak přistupovat k úkolu.

Zabývejte se otálením rozdělením velkého projektu na co nejvíce malých, zvládnutelných úkolů. Vytvořte písemný seznam všech úkolů. Seznam malých úkolů v denním seznamu prioritních úkolů. Odměňte se po dokončení. Pokud to odkládáte, zjistíte, že úkol se zvětšuje a zvětšuje a ve vaší mysli je nepřekonatelný.