Vydání verbálního varování pro špatný výkon

Orgány dohledu vydávají verbální varování, když špatný výkon zaměstnance zaručuje disciplinární opatření přísnější než dohledové poradenství a koučování. Jeho účel: dostat pozornost zaměstnance, když normální manažerské diskuse, setkání a návrhy neprospívají.

Dokumentování verbálního varování

Verbální varování dokládá vedoucí pracovník ve svých neformálních poznámkách o úsilí, které poskytl na pomoc zaměstnancům při zlepšování. Není-li verbální varování zdokumentováno, s podpisem zaměstnance o tom, že jej obdržel, nemusí existovat. Slovní varování by bylo obtížné prokázat během případných progresivních disciplinárních varování nebo budoucích soudních sporů. Ale má také další výhodu: Zaměstnanci mají také tendenci brát jakoukoli dokumentovanou kritiku svého výkonu ke srdci.

Tato verbální varovná dokumentace je obsažena v jakékoliv jiné písemné dokumentaci, kterou dohlíží vedoucí pracovník, jako jsou cíle zaměstnanců, postup, zálohovací informace pro plán rozvoje výkonnosti zaměstnance (PDP) nebo hodnocení výkonnosti a tak dále.

Tyto poznámky nejsou součástí personálního souboru zaměstnance; jsou to soukromé doklady o výkonu zaměstnance. Pokud si výkon zaměstnance nakonec vyžádá ukončení, ústní varování může skončit v personálním souboru zaměstnance jako záloha prokazující formální postupné disciplinární řízení.

Výkon, který zaručuje verbální varování

Několik typů chování může způsobit, že správce chce použít verbální varování. Běžné zahrnují čas strávený prací nebo jeho nedostatek: Zaměstnanec je stále pozdě do práce, zanechává práci brzy nebo nepracuje požadovaný počet hodin.

Další problémy s výkonem:

• Zaměstnanec nedokončí úkoly včas kvůli otálení a špatnému plánování.
• Zaměstnanec negativně spolupracuje se spolupracovníky nebo zákazníky.
• Zaměstnavatel bezdůvodně nezhromažďuje důležité informace o zálohování a výzkumu, které jsou nezbytné pro adekvátní studium a prezentaci řešení problému nebo procesu, který vyžaduje zlepšení.
• Zaměstnanec mluví k svému šéfovi lhostejně a ošklivě.

Kroky po verbálním varování

Verbální varování je obecně následováno, v disciplinárním řízení, písemným slovním varováním, které začíná dokumentaci disciplinárního řízení v personálním souboru zaměstnance. Písemná verbální výstraha poskytuje začátek dokumentace potřebné k tomu, aby organizace požárníka zaměstnala.

Pakliže se výkonnost zaměstnance během řady disciplinárních kroků nezlepší, zaměstnavatel právně zdokumentoval kroky podniknuté k tomu, aby zaměstnanec během celého procesu zlepšil a udržel si zaměstnanost. Zaměstnavatel také prokázal, že podnikla nezbytné kroky, aby pomohla zaměstnanci zlepšit se a následné disciplinární řízení nebylo svévolné.

Zatímco kroky v disciplinárním řízení, včetně verbálního varování, se liší od společnosti k společnosti - a dokonce i uvnitř společnosti, v závislosti na povaze neplnění - slovní varování je negativní událostí. Zaměstnanec neplní výkon na úrovni, kterou zaměstnavatel stanoví pro disciplinární opatření.

V souladu s politikou disciplinárního jednání popsanou v příručce pro zaměstnance může být slovní varování prvním, posledním nebo jediným krokem, který je vyžadován před ukončením pracovního poměru, v závislosti na závažnosti neplnění nebo srážkové události. Z tohoto důvodu by příručky pro zaměstnance měly zůstat vágní, pokud jde o to, zda je vždy dodržováno formální postupné disciplinární opatření.

Pokud zaměstnavatelé mají možnost ukončit zaměstnance ze svého zaměstnání mnohem dříve, to je obvykle výhoda. Nechcete, aby zaměstnanec visel například v případě, že má dopad na práci a morálku ostatních zaměstnanců nebo pokud aktivně zasahuje do pokroku na pracovišti.