Co potřebujete vědět a dělat, pokud dostanete varování při práci

Když obdržíte varování v práci - ať už je to slovní nebo písemné - měli byste to brát velmi vážně. Varování je znamením, že váš nadřízený je s vaší prací hluboce nespokojen (nebo někdy s vaším postojem).

Obvykle se varování zvednou nahoru. Váš šéf vám může neformálně říct, že je problém. Dalším krokem je verbální nebo písemné varování, které je zdokumentováno. Jedná se o formálnější akci, která může zahrnovat lidské zdroje. Není-li chování řešeno, je ukončení pracovního poměru obvykle dalším krokem po verbálním a / nebo písemném varování.

Zde je to, co potřebujete vědět o tom, co to znamená obdržet varování při práci a jak reagovat, když ho obdržíte, ať už je to verbální nebo písemné.

Co to znamená dostat varování

Mnoho lidí pracuje pod „zaměstnaneckým povoláním“, což znamená, že mohou kdykoli odstoupit. To také znamená, že společnost může z jakéhokoli důvodu ukončit pracovní poměr. Přesto, i když společnosti mají svobodu ukončit zaměstnance bez udání důvodu, jen málo z nich se k tomu rozhodne. Za prvé, společnosti se mohou potenciálně otevřít až do soudního řízení, pokud se zaměstnanec domnívá, že za ukončením byla diskriminace. A možná právě tak důležitá je, že morálka v celé společnosti může trpět, pokud budou lidé bezdůvodně propuštěni.

Místo toho má většina společností zavedenou politiku, která upraví, jak se bude chovat špatné chování nebo práce. Často se to nazývá progresivní disciplína - myšlenka je, že varování budou vystupňovat z konverzace na verbální nebo písemná varování. Pro verbální i písemná varování se obvykle jedná o formální schůzku a písemnou dokumentaci, která je přidána do složky zaměstnanců. Často se zúčastní jak váš nadřízený, tak lidské zdroje.

Varování jsou vážná věc, ne aby se mýlila s tím, že je váš nadřízený. Varování můžete považovat za první krok procesu ukončení.

Pokud obdržíte varování, znamená to, že budete propuštěni nebo pustíte? Ne nutně. Je možné, že změníte své chování nebo práci způsobem, který uspokojí vašeho manažera. Pro vašeho manažera je to však velmi vážná akce, která má hlubokou nespokojenost s výkonem. I když jste rozhodnuti napravit jakékoli chyby a zůstat ve společnosti, může být moudré zvážit aktualizaci vašeho životopisu a LinkedIn a přípravu na hledání zaměstnání.

Jak reagovat na varování

Příjem varování může být překvapující, zničující a často nespravedlivý. Jak byste měli odpovědět? Samozřejmě neexistuje žádná správná odpověď, ale zde je několik pokynů, které je třeba dodržet:

Zůstaň v klidu: Během schůzky projednejte své varování a poté udělejte vše, co je v mých silách, abyste se vyhnuli plaču, zvyšování hlasu nebo projevování extrémní úzkosti. To může být samozřejmě snadněji řečeno než uděláno.

Dělat si poznámky: To může pomoci tomuto prvnímu cíli - udržet klid - dělat poznámky během nějakého setkání o varování. Také to vám pomůže zapamatovat si přesně to, co bylo řečeno. Důležité body k sestupu jsou proč dostáváte varování a jaké kroky můžete podniknout k nápravě situace.

Udělej si svůj případ: Nesouhlasíte s varováním? Pokud se cítíte pohodlně, můžete během schůzky promluvit, aby se váš případ obhajoval. Je to složitá situace - chcete se bránit, ale nezdá se být defenzivní. To není snadné!

Vyhněte se osobní nebo porovnání se s ostatními zaměstnanci ve vyhřívaných tónech, které se mohou zdát dětinské.

Obhájte se na místě, pokud se cítíte pohodlně, ale víte, že můžete zůstat v klidu a dát si čas na sestavení svých myšlenek a odpověď později.

Zeptejte se, co můžete udělat jinak: Předtím, než opustíte schůzku nebo podepíšete potvrzení, budete si chtít být jisti, že rozumíte a) přesně tomu, co jste udělali špatně, a b) správnému chování vpřed. Někdy to může být velmi přímočaré.

Například, pokud dostáváte varování za to, že je pozdě pracovat 10krát za období jednoho měsíce, a váš šéf říká, že nemůžete být pozdě na další čtyři týdny. Jindy může být varování o něčem trochu mlhavějším. Můžete být například obviněni z toho, že jste měli „špatný přístup“ nebo „nebyli angažováni v projektu.“ V těchto situacích budete chtít zajistit, aby byl plán jasně stanoven pro to, co by v těchto oblastech představovalo zlepšení..

Navázat na písemné vyvrácení: Cítíte, že vaše varování je nezměněné? Kromě případu na schůzce můžete také napsat písemný výpovědní dopis. Ve svém dopise byste se měli obhajovat. Například, pokud jste byly pozdě do práce, ale požádali jste o to a obdrželi jste k tomu povolení, vytiskněte si tyto e-maily od svého nadřízeného. Opět platí, že pro méně zřetelné přestupky je obhajoba sama o sobě složitější.

Uvažujte o tom Je to jen člověk, který reaguje na kritiku tím, že se brání. Udělejte si však nějaký čas, než přemýšlíte o faktech a komentářích v varování. Jsou některé z nich oprávněné? Zvažte, co byste mohli udělat jinak.

Pokuste se zjistit, zda je varování posledním krokem, nebo bod obratu: Někdy se vydávají varování jako způsob, jak se zaměstnavatel může chránit před soudním řízením před ukončením. Ale to není vždy ten případ. Někdy, váš nadřízený nebo oddělení lidských zdrojů skutečně věří, že situace může být vyřešena. Snažte se přijít na to, v jakém duchu bylo vaše varování vydáno.

Sledujte svůj manažer: Během setkání se svým manažerem požádejte o zpětnou vazbu. To vám pomůže pochopit další kroky. V ideálním případě budete mít konkrétní cíle nebo kroky ke zlepšení své práce / chování.

Zahájit hledání úlohy: Konečně, je moudré začít dělat kroky k zahájení hledání zaměstnání. Varování opět neznamená, že budete ukončeni. Ale je to možnost. Zvažte vytváření sítí a oslovujte bývalé spolupracovníky, abyste zjistili, zda znají všechna pracovní místa, aktualizují svůj životopis a uplatní se na pracovní místa.