Příklady dopisů Informování kolegu o nemoci

Existuje řada citlivých témat, se kterými se můžete setkat při práci. Vznikají s vámi i se svými kolegy osobní otázky a musíte být připraveni s nimi řádně zacházet. Jedním z nejjednodušších a nejpřímějších způsobů, jak informovat své kolegy o nemoci, je poslat dopis nebo e-mailovou zprávu, která říká důvěryhodnému spolupracovníkovi.

Co zahrnout do zprávy

Být otevřený a upřímný, aniž by odhalil příliš mnoho detailů, může být náročný, ale nezbytný. Pokud se setkáte se závažným zdravotním problémem, v určitém okamžiku budete muset informovat svého zaměstnavatele. I když potřebujete poskytnout dostatek informací, abyste porozuměli vašim potřebám, nechcete zbytečně zatěžovat svého manažera nebo kolegy příliš mnoha osobními údaji. Je to jemná linie, která dokáže odhalit, že obě strany jsou nepohodlné a není to nutné.

To může být nejjednodušší, pokud máte přítele v práci, kterému důvěřujete a cítíte se blízko, že můžete sdílet své novinky. Kolik jim řeknete, bude záviset na tom, jak blízko jste, a na vaší úrovni pohodlí. Je to v pořádku, pokud nechcete, aby všichni znali vaši diagnózu a pocity. Jediné, co musíte sdílet se svými kolegy, v profesionálním e-mailu, jsou skutečnosti, které mohou mít vliv na jejich práci v důsledku změn ve vašem plánu.

Příklady dopisů Informování kolegu o nemoci

Toto je příklad dopisu informujícího kolegu o nemoci. Stáhněte si šablonu dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Příklad č. 1 (Textová verze)

V prvním příkladu, vedle poděkování svému důvěryhodnému kolegovi za pomoc, se jí pracovník zeptá, zda bude schopna vyřizovat dotazy o nemoci při zachování důvěrnosti.

Jane Clintonová

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Katrina Lau

Acme Kancelářské potřeby

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Milá Katrino, Díky moc za vaši podporu za posledních několik týdnů, zatímco jsem procházel všemi testy a testy, abych diagnostikoval mé příznaky.

Můj lékař zjistil, že mám cystu, která může být benigní, ale která bude vyžadovat operaci, nějakou dobu mimo kancelář a možná delší dobu zotavení.

Mám od vás laskavost. Kdybych byl mimo kancelář, jednal byste jako můj zprostředkovatel ke zbytku našich kolegů? Vím, že lidé budou mít otázky, a možná se necítí dobře, když se mě přímo ptají, a možná nebudu na to odpovídat hned.Věřím tvému ​​úsudku a ocenil bych to, kdybys všechny informoval, aniž by ses o mém stavu nebo prognóze dozvěděl něco příliš osobního.

Buďte upřímní, zda si myslíte, že je to něco, co pro mě můžete udělat. Budu zcela pochopit, jestli by to bylo nepříjemné, a pokud ano, udělám další opatření. Můžu se s vámi setkat, abych o tom dále mluvil během oběda jeden den v tomto týdnu, pokud máte nějaké dotazy.

Pozdravy, Jane

Příklad č. 2 (textová verze)

V tomto příkladu zaměstnanec sdílí méně intimních detailů, ale informuje jednoho ze svých blízkých spolupracovníků o svém stavu.

David Adams

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1. září 2018

John Lee

Acme Kancelářské potřeby

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Drahý Johne, Vím, že vy a ostatní moji přátelé při práci jste asi přemýšleli, proč jsem byl během posledních pár týdnů mimo kancelář. Prošel jsem některé testy, abych vyhodnotil příznaky, které jsem zažíval. Zjistili, že budu potřebovat nějaké ošetření, a já jsem naplánován začít příští týden.

V příštích několika měsících budu pravděpodobně muset trochu snížit svou pracovní zátěž a již jsem o tom hovořil s naším vedením. Zařídili mi, abych byl schopen pracovat z domova, a zkrátil jsem si hodiny v kanceláři až do vyřešení lékařských problémů. Byly neuvěřitelně srozumitelné a podpůrné a já věřím, že se vrátím na plný úvazek, než mi začnete příliš chybět.

Dovoluji vám vědět, protože máme dlouhodobý vztah, a já vás považuji za přítele. Nemohu mluvit o mé nemoci s celou kanceláří. Ocenil bych, kdybyste sdíleli nezbytná fakta s každým, kdo by se mohl zeptat.

Oceňuji vaše přátelství a vaše uvážení. Neváhejte mě udržet ve smyčce během příštích několika týdnů. Budu kontrolovat e-maily a vždy mě můžete kontaktovat telefonicky.

S pozdravem, Davide