Jak Stop Procrastinating a pracovat efektivněji

Otálení odkládá věci na další čas - věci, které teď opravdu nechcete dělat - i když máte čas.

Kdykoli odkládáte, nepracujete efektivně, protože v podstatě půjčujete proti svému času v budoucnu. Věci, které dnes odložíte, budou muset být provedeny později, ale možná zjistíte, že se budete muset vypořádat s úkoly, které jste odložili na deštivý den, kdy se objeví pracovní krize, když jste nemocní, nebo chcete mít volno.

Pokud hodně odkládáte, nezvládnete svůj čas moudře a zajistíte si alespoň dvě věci: přidáváte ke své pracovní zátěži každou úlohu, kterou odkládáte a děláte ji v budoucnu těžší.

Vypnutí věcí do pozdější doby

Každý si odloží jednu věc do budoucna. Děláme to z různých osobních důvodů a někdy opravdu potřebujeme odložit věci, protože něco důležitějšího potřebuje naši pozornost v současnosti, nebo protože čekání může skutečně vést k lepšímu výsledku. Ale pokud jste obvyklý procrastinator - zejména o konkrétních úkolech, musíte se zeptat sami sebe proč.

Pokud rutinně dáváte věci, až později budete pravděpodobně objevovat nějaké emocionální důvod je připojen spíše než jen líný o práci.

Vyhýbáte se někomu zvlášť

Pokud nenávidíte mluvit s konkrétním klientem, protože chatují a zabírají příliš mnoho času, můžete odložit navrácení hovoru, abyste se vyhnuli 30minutovému hovoru, na který nemáte čas, a to by mělo trvat pouze pět minut. Namísto toho, abyste jednoduše nevrátili hovor, zavolejte po několika hodinách a zanechte vzkaz nebo e-mailovou odpověď. To nemusí vyřešit problém - v určitém okamžiku budete muset ještě mluvit s klientem, ale to vám koupit více času tím, že vrátí zpět na jejich soud, pokud potřebují více informací od vás.

To není moje práce

Mnozí z nás odkládají věci, protože je na prvním místě nesnáším - zejména pokud máme pocit, že je to zodpovědnost někoho jiného.

Zpoždění úkolu to neudělá a bude jen přidávat k vaší frustraci. Pokud není vaším úkolem něco dělat, dejte to osobě, jejíž úkolem je! To může znít jednoduše, ale často se stáváme kontrolními nadšenci, když jsme přepracovaní. Místo toho, abychom dokument poslali do textového editoru, píšeme to sami. Namísto žádání prodeje o vyřešení problému nebo asistenta, který by našel informace, se vydáme na mini výzkumný projekt. Abychom se vyhnuli tomu, co bychom měli dělat, občas se necháváme ukořistit problémy jiných lidí.

Pokud nedokážeme vyřešit vlastní problémy - ženy přirozeně pracují na řešení problémů druhých.

Nenávidím svou práci

Pokud opravdu nenávidíš svou práci, pracuješ na hledání jiné práce. Pokud dáte věci pryč, protože nenávidíte svou práci, můžete skončit na zkušební dobu, dostat se ponížený nebo dokonce pustit.

Příliš zaneprázdněn

Pokud jste opravdu příliš zaneprázdněni, abyste něco udělali, nejste odkládáni - něco jiného se děje. Možná budete potřebovat pomoc při plnění svých pracovních cílů nebo lepších organizačních dovedností - možná budete muset naučit říkat „ne“ novým úkolům, dokud nebudete dohnáni.

Pokud jste najednou přijali příliš mnoho, řekněte svému šéfovi, požádejte někoho o pomoc, nebo se posaďte a uvidíte, jaké úkoly můžete delegovat.

Více článků v této sérii

• Jak pracovat rychleji a efektivněji
• Mít plán na místě, než začnete svůj pracovní den
• Nastavte malé cíle a podívejte se na ty, které splníte