Výpis čísel sociálního zabezpečení na žádostech o zaměstnání

Mnoho uchazečů o zaměstnání je znepokojeno poskytováním čísel sociálního zabezpečení (SSN) při vyplňování žádostí o zaměstnání. Státní zákony se liší v tom, jaké informace mohou být shromažďovány od žadatelů, a většina států nezakazuje společnostem žádat o čísla sociálního zabezpečení.

Máte však právo rozhodnout, zda se budete cítit pohodlně, když budete dávat své číslo sociálního zabezpečení - mějte na paměti, že to může mít dopad na vaši šanci na najmutí.

Proč zaměstnavatelé žádají o čísla sociálního zabezpečení na žádostech

Někteří zaměstnavatelé (včetně státních nájemních agentur) vyžadují, aby žadatelé při vyplňování žádostí o zaměstnání uvedli své číslo sociálního zabezpečení (SSN). Zaměstnavatelé mohou chtít, aby vaše číslo sociálního pojištění provedlo šek na pozadí nebo šek.

Několik států však zakázalo nebo omezilo používání úvěrových kontrol pro uchazeče o zaměstnání. Většina zaměstnavatelů, kteří provádějí tyto kontroly, tak neučiní, dokud nebudete v procesu náboru dále než původní žádost.

Když zaměstnavatelé mohou požádat o vaše číslo sociálního zabezpečení

Zaměstnavatelé mají možnost požádat žadatele o čísla sociálního zabezpečení ve všech státech. Několik států včetně New Yorku, Connecticutu a Massachusetts vyžaduje od zaměstnavatelů, aby zavedli záruky, jako je šifrování, na ochranu soukromí uchazečů o zaměstnání.

Společnost pro řízení lidských zdrojů však radí zaměstnavatelům - „Žádost o zaměstnání by měla požadovat pouze informace, které přímo souvisejí se schopností žadatele vykonávat konkrétní práci… všeobecná praxe, zaměstnavatelé by měli požadovat informace SSN pouze v případě, že je to naprosto nezbytné. práce, aby zjistila jakákoli omezení pro místní zaměstnavatele, aby požádali o své číslo sociálního zabezpečení.

Vaše možnosti pro vyplnění aplikace

Jen proto, že jste požádáni o své číslo sociálního zabezpečení, neznamená to, že jste povinni to dát. Je důležité, aby uchazeči o zaměstnání věděli, že nejsou právně povinni poskytovat zaměstnavatelům svá čísla sociálního zabezpečení, s výjimkou vládních a národních pracovních míst souvisejících s bezpečností nebo pracovních míst, která vyžadují kontrolu kreditu.

Se vzestupem krádeže identity má smysl být opatrný, komu dáváte své číslo sociálního zabezpečení. Pokud zaměstnavatel řekne, že je vaše číslo sociálního zabezpečení nepovinné, můžete se jednoduše rozhodnout, že to nedáte. Pokud je to v aplikaci vyžadováno, můžete se rozhodnout, že nebudete seznam zobrazovat, pokud je to možné.

• Přidat vysvětlení. Ve své žádosti můžete být schopni vysvětlit, že se necítíte pohodlně, když jim v tomto okamžiku v procesu žádosti o zaměstnání dáváte své číslo sociálního zabezpečení. Mějte však na paměti, že pokud některý ze seznamu pracovních míst vyžaduje vaše číslo sociálního zabezpečení a vy jej neuvedete, vaše žádost nemusí být vzata v úvahu.
• Můžete být schopni nechat prázdné.Pokud vyplňujete žádost o zaměstnání, můžete přeskočit sekci, kde požadují vaše SSN. Nebo si poznamenejte, že byste byli ochotni podělit se o své číslo sociálního zabezpečení, jakmile budete vážně zvažováni pro zaměstnání.

• Mohli byste upravit, co vy.Další možností je vypsat poslední čtyři číslice jako 0000. Zaměstnavatelé by se samozřejmě mohli rozhodnout, zda žadatelé, kteří nesplní svou žádost o informace, budou odfiltrováni.

Když musíte uvést své číslo sociálního zabezpečení

Pokud je vaše číslo sociálního zabezpečení požadovaným polem v online aplikaci, ponechání prázdné odpovědi nemusí být volbou. Před vyplněním čísla sociálního zabezpečení se ujistěte, že jste na legitimní stránce společnosti. Pokud žádáte o zaměstnání prostřednictvím stránky pro hledání zaměstnání, zvažte, zda je nutné před podáním žádosti potvrdit, zda je odeslání oprávněné.

V případech, kdy zaměstnavatelé provádějí úvěrové kontroly zaměstnanců v rámci podkladových kontrol, budou žadatelé povinni předložit své SSN, aby mohli obdržet protiplnění. Kontroly na pozadí se obvykle provádějí u kandidátů, kteří již prošli úvodním prověřováním žádostí. Několik států však zakázalo nebo omezilo používání úvěrových kontrol pro uchazeče o zaměstnání.

Zkontrolujte Než to dáte

Když vydáváte své číslo sociálního zabezpečení, musíte být velmi opatrní, komu ho dáváte, a za jakých okolností to zveřejníte. Clearing House s právy na ochranu osobních údajů poskytuje rady, jak pečlivě vyzkoušet společnosti, které o to požádají, a to, co můžete udělat pro ochranu vašeho čísla sociálního zabezpečení online.

Tipy pro vyhýbání se podvodníkům

Podvodníci často žádají o čísla sociálního zabezpečení jako součást falešné práce aplikace nebo jako součást procesu náboru pro práci, která neexistuje.

• Pokud vás zaměstnavatel někdy požádá, abyste jim v rámci žádosti poslali peníze, je pravděpodobné, že se jedná o podvod.
• Pokud zaměstnavatel jste nikdy nepracovali nebo jste nikdy neslyšeli o kontrole, je to pravděpodobně také podvod. Zrušte kontrolu a ukončete komunikaci se společností.
• Určitě nepošlete e-mailem své číslo sociálního zabezpečení potenciálnímu zaměstnavateli - nebo nikomu jinému.
• Vyhněte se sdílení osobních údajů mimo vaše kontaktní informace. Nezahrnujte například číslo řidičského průkazu a / nebo informace o kreditní kartě.

Uvedené informace nejsou právním poradenstvím a nenahrazují takovou radu. Státní a federální zákony se často mění a informace nemusí odrážet zákony vašeho státu ani nejnovější změny zákona.