Blok Formát Styl Šablona Dopisu

Formát bloku je nejběžnějším formátem pro profesionální obchodní dopis. Je to nejjednodušší formát, který lze použít ve vašem textovém editoru. Formát bloku je ideální pro průvodní dopis. Pokračujte ve čtení, abyste se dozvěděli více o průvodních dopisech formátu bloků a příkladech a šablonách.

Co je formát bloku?

V blokovém formátu je vše, včetně vašich kontaktních informací, data, kontaktních informací zaměstnavatele, těla dopisu a pozdravu a zavření, všechny opodstatněné. To dává čistý a profesionální vzhled vašeho dopisu.

Ve formátu bloku, dopis je jedno-rozložený, s výjimkou mezery mezi každým odstavcem (stejně jako mezera nad a pod datem, a nad a pod pozdravem a podpisem).

Jak používat šablonu dopisu

Šablona dopisu je skvělým výchozím bodem pro vlastní průvodní dopis. Můžete použít šablonu pro rozhodování o nejlepším způsobu formátování dopisu tak, aby vypadal leštěný a profesionální. Můžete také použít šablonu k rozhodnutí, jaké informace vložíte do každého odstavce vašeho dopisu.

Šablona je však pouze odrazným bodem. Můžete a měli byste provést jakékoli změny šablony, kterou chcete. Odstraňte cokoliv z šablony, aby odpovídalo vašim osobním okolnostem. Pokud například neznáte jméno zaměstnavatele, nemusíte zahrnout pozdrav.

Můžete také změnit styl a formát šablony úvodního dopisu. Pokud je například písmeno v písmu Arial a chcete, aby vaše písmeno bylo v Times New Roman, můžete písmo změnit.

Ujistěte se, že váš dopis obsahuje informace specifické pro vás a je organizován způsobem, který zdůrazňuje vaše dovednosti a kvalifikace. Nakonec si před odesláním důkladně ověřte svůj dopis.

Šablona titulního listu formátu bloku (textová verze)

Tvé jméno

Vaše adresa

Vaše město, státní PSČ

Vaše telefonní číslo

Tvůj e-mail

datum

Název (Pokud nemáte kontaktní informace pro zaměstnavatele, začněte svůj dopis přímo po kontaktních údajích)

Titul

Organizace

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení (nebo jiné pozdravy):

První odstavec: Proč píšete. Nezapomeňte uvést název vzájemného kontaktu, pokud znáte někoho v organizaci. Zmínit práci, o kterou se zajímáte a kde jste o této pozici slyšeli. Uveďte, že si myslíte, že jste pro tuto práci ideálním kandidátem. Buďte jasní a struční.

Střední odstavce: Co musíte nabídnout.Přesvědčte čtenáře, že by měl udělit pohovor nebo schůzku, kterou jste požadovali v prvním odstavci. Udělejte spojení mezi svými schopnostmi a jeho potřebami. Použijte konkrétní příklady z minulých pracovních zkušeností k prokázání svých dovedností a kvalifikací.

Závěrečný odstavec: Jak budete sledovat. Pokud je to možné, je vaší odpovědností sledovat. Uveďte, že tak učiníte a poskytnete profesionální zdvořilost, když uvedete, kdy je typický jeden týden.

S pozdravem, Tvůj podpis (tištěný dopis)

Vaše jméno

Modifikovaný formát bloku

Kromě pravidelných blokových formátů existují podobné, ale poněkud odlišné možnosti, které můžete použít i pro obchodní dopisy, jako je například modifikovaný blok a poloviční blok. S upraveným formátem bloku, Vaąím jménem, ​​adresou a datem jsou v pravém horním rohu a závěrečný podpis a podpis jsou vpravo dole. Kontaktní informace zaměstnavatele (a zbytek dopisu) jsou opodstatněné.

Chcete-li získat informace, jako je jméno, adresa, datum, uzavření a podpis na pravé straně stránky, začněte psát ve středu stránky. Je to o něco více neformální formát pro dopis a je to formát, který můžete použít s někým, s kým jste alespoň trochu seznámen.

Semi-Block Format

Třetí možností je poloblokový formát. Stejně jako upravený formát bloku, vaše jméno, kontaktní informace a datum jsou vpravo nahoře a podpis a podpis jsou také vpravo. Na začátku každého odstavce je však také odsazení. Je to nejformálnější formát dopisů.

Jak odeslat e-mailový průvodní dopis

Žádost o zaměstnání prostřednictvím e-mailu znamená, že budete také zasílat svůj průvodní dopis prostřednictvím e-mailu. Nezapomeňte uvést své jméno a název úlohy do řádku předmětu e-mailové zprávy. Zahrňte své kontaktní informace do svého e-mailového podpisu a neuvádějte kontaktní údaje zaměstnavatele. Spusťte e-mailovou zprávu s pozdravem a postupujte podle formátu bock pro zbytek zprávy. Pro více tipů, recenzi: Jak požádat o zaměstnání prostřednictvím e-mailu.

Více příkladů průvodních dopisů

Přezkoumejte průvodní dopisy pro různé scénáře, včetně následného dopisu, dopisů s dotazníky, motivačních dopisů specifických pro práci / odvětví, studených kontaktů a vzorků doporučených dopisů.