Výzvy HR technologie a funkce najímání

Zaměstnávání a zapojení zaměstnanců s vysokým potenciálem nebylo pro organizace nikdy náročnější, přesto je to jedna z nejdůležitějších složek konkurenceschopné obchodní strategie. Zůstat konkurenceschopný a růst uprostřed obchodních, společenských a technologických nepokojů představuje oddělení lidských zdrojů s širokou škálou výzev k dosažení i těch taktických aktivit.

Dělat to, co je zapotřebí, a přispět k celkové obchodní strategii v prostředí s omezenými zdroji je problémem, který většina HR odborníků dobře zná. Splnění těchto úkolů a aktivní přispění k úspěchu podniku vyžaduje zaměření, plánování a technologie, které sladí a podporují strategii lidských zdrojů.

Dnešní pracovní síla má různá očekávání ohledně způsobu, jakým chtějí pracovat, a nástrojů, které chtějí využít ke splnění své práce. Budování procesů spolupráce a využívání technologie, která umožňuje tok informací, může vytvořit zkušenost, která povede k více angažované pracovní síle. Vytváření pozitivních a poutavých zkušeností zaměstnanců je však přímo spojeno s technologickými rozhodnutími lidských zdrojů.

Setkání s výzvou HR technologie

HR organizace jsou zkušenými uživateli technologií. Tato technologie se však v posledním desetiletí vyvinula a změnila. HR technologie nebo soubor produktů (nebo služeb), které automatizují HR procesy, jsou často označovány jako sada.

Termín suite můžete použít několika způsoby, které se liší od produktů s jedním zdrojem, které jsou integrovány s jinými produkty stejné společnosti, do skupin produktů od více dodavatelů, kteří jsou společně používáni k automatizaci funkčního obchodního prostoru.

Takže dnes může sada znamenat sadu předem integrovaných produktů poskytovaných jedním dodavatelem, nebo se může týkat také skupiny softwarových služeb, které umožňují funkce potřebné pro provozování organizace HR bez ohledu na původ nebo dodavatele.

Důvody pro použití HR softwarové sady se také vyvinuly docela dost, ale základy jsou stále důležité dnes. Je důležité, aby řešení:

• automatizuje co nejvíce úkolů,
• poskytuje sníženou míru chyb,
• podporuje analýzu hlubokých dat a
• nabízí zaměstnancům samoobslužné možnosti.

Automatizace a lepší optimalizace procesů umožňují HR, aby se stal strategičtějším a zaměřil se na své důležitější úkoly, jako je nábor talentů, řízení, udržení a zkušenosti zaměstnanců.

Základní procesy a interoperabilní systémy

Nalezení řešení, které umožní pozitivní zkušenosti zaměstnanců a usnadní strategické personální cíle při automatizaci denních taktických operací, je vysokou zakázkou. Pro technologické systémy a poskytovatele existuje obrovské množství možností, ale zaměstnavatelé by měli učinit strategické sladění klíčovým kritériem výběru.

Organizace HR se musí přizpůsobit obchodní strategii a zvolit podpůrný systém. Při vyhodnocování personálních balíčků by HR manažeři měli klást takové otázky, aby řešení odpovídalo potřebám jejich podnikání. Klíčové otázky zahrnují:

• Může systém automatizovat všechny hlavní procesy v oblasti lidských zdrojů, usnadnit moderní způsob práce včetně integrované spolupráce ve všech procesech a tyto taktické operace provádět přijatelným způsobem? Stručně řečeno, systém splňuje základní požadavky na HR?
• Optimalizuje HR suite kritické funkce a přispívá k podnikovým cílům společnosti? Tyto kritické funkce musí zahrnovat moderní způsoby, jak najít a přilákat talentované zaměstnance, rozvíjet dovednosti zaměstnanců a poskytovat nepředvídatelné podmínky pro řízení mezer v talentech.

• Poskytuje HR suite způsob, jak vytvořit kompletní personální procesy a plnou integraci dat, která poskytuje jednotný datový model? Podniky potřebují agregovat a přistupovat k úplnému datovému obrazu bez ohledu na to, o jakou funkci se jedná. To je nezbytné pro personální organizaci, která se snaží provádět komplexní personální procesy a zároveň maximalizovat pozitivní zkušenosti zaměstnanců.

Talent, strategický směr a změna

HR se posunulo od starého paradigmatu personálního oddělení a je v pozici, kdy může vašemu podnikání přidat významnou strategickou hodnotu. Tato změna je spojena s přechodem na podniky řízené informacemi, které zvýšily hodnotu talentu a uvědomily si, že je to kritický zdroj.

Technologie, kterou organizace provádí, musí automatizovat a umožnit základní funkce HR, ale také podporovat strategické poslání HR dnes v organizacích. Je to náročná výzva, ale správná sada produktů umožní splnění všech tří obchodních potřeb.