Email Předmět linky pro životopisy a žádosti o zaměstnání

V těchto dnech, mnoho z vašeho hledání zaměstnání, vytváření sítí a další obchodní komunikace se provádí prostřednictvím e-mailu. Zaměstnavatelé dostávají tuny e-mailů denně a mnohokrát, ať už se e-mail otevírá či nikoliv, závisí zcela na jeho předmětu. Abyste se ujistili, že jsou vaše e-maily čteny, potřebujete jasný a profesionální předmět. Je obzvláště důležité, když odesíláte životopis e-mailem, abyste mohli požádat o zaměstnání.

Proč je řádek předmětu důležitý

Předmět předmětu (spolu s názvem nebo e-mailovou adresou odesílatele) je první věc, kterou lidé uvidí při skenování svých schránek. Protože e-maily mohou obsahovat viry, stejně jako irelevantní informace, zaneprázdnění lidé málokdy otevřou všechny své e-maily. Rozhodnutí otevřít nebo smazat e-mail je založeno hlavně na předmětu a odesílateli. Vzhledem k tomu, že předmět je váš první dojem, chcete si být jisti, že vaše psaní je jasné a bez chyb.

Pokud necháte řádek předmětu prázdný, může být váš e-mail označen jako spam nebo smazán.

Vzhledem k tomu, že příjemci nemusí být obeznámeni s Vaším jménem, ​​je předmět předmětu také příležitostí představit se. To je první krok k vytvoření prvního silného dojmu, aby se životopis otevřel a přečetl.

Tipy pro psaní efektivní e-mailové předmětu

• Udržujte to profesionální. To platí jak pro váš předmět a vaši e-mailovou adresu. Předmět by neměl obsahovat žádná neformální slova nebo fráze jako „Hey“ nebo „What's Up“. Používejte pouze profesionální, zdvořilý jazyk. Ujistěte se, že vaše e-mailová adresa je řádně profesionální - [email protected] by mohl manažer najímat, jak vážně přispět k jejich společnosti.
• Všimněte si, proč píšete. Musíte se ujistit, že váš předmět bude zajímavý, abyste si mohli přečíst svůj e-mail. Je to relevantní tím, že obsahuje klíčová slova týkající se vašeho důvodu pro psaní. Když se připojujete k síti, uveďte, co vás zajímá, nebo proč kontaktujete osobu ve vašem předmětu. Můžete žádat o informace nebo žádat o schůzku, radu nebo doporučení. Pokud někdo doporučil kontakt, určitě zahrnout své jméno do předmětu. Síťové e-maily mohou být nejobtížnější, protože si člověk, který e-mail odesílá, nesnaží vyřešit konkrétní problém nebo vyplnit pozici. Váš předmět je vaše příležitost chytit jejich pozornost a přimět je, aby se o vás dozvěděli více.

• Uveďte název úlohy. V e-mailu, který se uchází o zaměstnání, použijte název pracovní pozice jako předmět, takže zaměstnavatel ví, na jaké pozici se zajímáte. To pomáhá zaměstnavatelům, kteří jsou zaměstnáni na různých pozicích, na první pohled zjistit, o jakou práci se ucházíte. Uvedení názvu úlohy je také užitečné v případě, že existuje automatizovaný filtr, který kategorizuje e-mail správce. Se správným řádkem předmětu budete mít jistotu, že vaše aplikace bude umístěna do příslušné složky, která bude včas zobrazena. Můžete také uvést své jméno nebo „odkázáno“, pokud někdo doporučil, abyste se o ně přihlásili. Ve vaší následné korespondenci (zejména e-mail s poděkováním po rozhovoru) předchází název díla „Děkuji“.

• Udržujte ji krátkou a specifickou.Čím konkrétnější můžete vytvořit svůj předmět, tím bude pro příjemce jednodušší kategorizovat váš e-mail rychle a odpovídajícím způsobem reagovat. Buďte tak struční, jak je to jen možné, protože dlouhé řádky předmětů mohou být odříznuty a mohly by ztratit nejdůležitější informace. Mnoho lidí kontroluje svůj e-mail na mobilních zařízeních, která zobrazují pouze 25 až 30 znaků řádku předmětu. Budete mít mnohem více místa, pokud čtou na počítači, a když otevřou e-mail, uvidí celý předmět. Použijte prvních pár slov, abyste se dostali k věci, a nechte další informace, jako jsou vaše pověření a zkušenosti, do konce.

• Upravit, upravit, upravit.Při úpravách e-mailu před odesláním se ujistěte, že jste si také zkontrolovali svůj předmět. Vzhledem k tomu, že předmět je váš první dojem, chcete si být jisti, že vaše psaní je jasné a bez chyb.

Příklady e-mailové řádky předmětu

Pro inspiraci je zde několik příkladů jasných a přímých předmětů:

• Administrativní asistent - Vaše jméno
• Pracovní dotaz - Vaše jméno
• Výkonný ředitel Pozice
• Pracovní místo # 321: Okresní obchodní manažer
• Pozice ředitele komunikace - Vaše jméno
• Žádost o podporu prodeje
• Poptávka - Vaše jméno
• Expert na sociální média hledající novou příležitost
• Marketingový ředitel hledá další roli - 10 let zkušeností
• Výzkumný asistent Resume
• Referral - Vaše jméno
• Odpovídá jméno Příjmení
• Požadavek na informační rozhovor - XYZ College Student
• Děkuji - Pracovní Název Rozhovor
• Setkání následovat - předmět setkání

• Žádost o schůzku - Vaše jméno

Co ještě zahrnout do e-mailu

Předmět je pouze jedním z aspektů průvodního dopisu.

Vzhledem k tomu, že předmět je váš první dojem, chcete si být jisti, že vaše psaní je jasné a bez chyb.

Budete také muset zvážit, jak adresovat příjemce dopisu, použít příslušné odhlášení a jaké písmo a velikost písma se rozhodnout.

Získejte více informací o etiketách hledání zaměstnání - plus, podívejte se na ukázkové e-mailové doporučení níže před odesláním vlastního.

Vzorová e-mailová zpráva (textová verze)

Předmět: Uvedl Lara Barrett

Vážený pane Klasse, Píšu o marketingové roli otevřeného obsahu ve společnosti 3L Logistics. Bývalá kolegyně a dobrá přítelkyně Lara Barrettová doporučila, abych vás kontaktoval přímo na této pozici. Lara a já jsme spolu tři roky pracovali ve společnosti ABC Software, aby tak dokázala své marketingové know-how. Uvítal bych příležitost diskutovat o tom, jak by moje dovednosti mohly být přínosem pro 3L Logistics a co máte na mysli pro tuto roli.

Dovolte mi, abych vám o mně něco řekl: Ve své pozici marketingového specialisty v ABC Software jsem pomohl vypracovat obsahovou strategii pro vydávání softwarového produktu společnosti next-gen společnosti ABC, který pokrýval regiony Americas i EMEA. Tato práce na marketingovém nálevce pomohla prodejnímu týmu vytvořit o 25% více příležitostí.

Před ABC Software jsem byl manažerem komunikace v TechTom, dalším výrobci softwaru. V této roli jsem vytvořil sérii blogů s myšlenkovým vedením, která byla převzata mainstreamovými publikacemi a pomohla zajistit TechTom roli v komunitě jako seriózní zdroj vhledu. Lara mi říká, že se snažíte sledovat podobné cíle ve společnosti 3L Logistics, a rád bych se podělil o některé z nejlepších postupů, které jsem objevil při práci na tomto projektu v TechTom.

Myslím, že kombinace komunikačních a marketingových dovedností bude přínosem pro 3L Logistics. Ocenil bych příležitost setkat se a diskutovat o roli - a jak mohu pomoci - dále. Velice vám děkuji za pozornost.

S pozdravem, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]