Administrativní asistent Resume Example and Keywords

Efektivní kancelářský manažer nebo administrativní asistent udržuje vše v kanceláři v pořádku, od harmonogramů až po dodávky, a ještě mnohem více. Lidé v této roli jsou často opraváři: pokud neznají odpověď na otázku, vědí, kdo může pomoci. Jsou také kvalifikovaní při řešení problémů (spolu s jejich předcházením). Vedoucí pracovníci mohou také dohlížet na zaměstnance.

V životopisu zaměřeném na pozice administrativního asistenta budete chtít zdůraznit své manažerské, administrativní, organizační a komunikační dovednosti.

V závislosti na odvětví mohou být také zmíněny další specializované dovednosti. Zde je seznam nejlepších dovedností pro manažery kanceláří.

Jak používat ukázkový životopis

Zde je příklad životopisu pro vedoucího kanceláře nebo administrativního asistenta. Nekopírujte životopis přesně; místo toho jej použijte jako inspiraci při psaní a formátování vlastní verze. Psaní životopisu - zejména pokud začínáte od nuly - může být výzvou. Přezkoumání tohoto ukázkového životopisu vám ukáže, jak organizovat informace a jak ilustrovat, jaké druhy podrobností sdílet.

Všechny životopisy by měly zahrnovat sekce pro kontaktní informace, zkušenosti a vzdělání. Tyto části ve vzorku se zobrazí níže. Také můžete také volitelně zahrnout profil, souhrn nebo objektovou část a zdůraznit svou kvalifikaci pro roli manažera kanceláře nebo administrativního asistenta. Můžete také zahrnout sekci dovedností.

Po přečtení ukázkového životopisu najdete seznam klíčových slov administrativního asistenta, který můžete použít v části s dovednostmi a jinde ve svém životopisu. Zde jsou tipy, jak zahrnout tato klíčová slova.

Příklad administrativního asistenta / správce Office

John Applicant

123 Hlavní ulice

Albany, NY 12345

(111) (111 -1111)

[email protected]

Zkusenosti

Vedoucí kanceláře

Národní malířská společnost, New York, NY

Červen 2015 - do současnosti

Udržovat knihovnu kanceláří, včetně katalogizace, distribuce a vedení záznamů. Udržujte inventář a objednávejte nástroje pro funkčnost kanceláří. Spravovat členy, včetně připomenutí e-mailu, seznamu členů a záznamů finančních poplatků; pomáhat při plánování a realizaci všech společenských událostí.

• Vyvinula vylepšenou, efektivnější webovou stránku pro nové uživatele a získala pozitivní zpětnou vazbu od všech dotazovaných uživatelů.
• Řízené letní stáže včetně rozhovorů, delegování úkolů a plánování.

úřední asistent

Radnice Saratoga Springs, Saratoga Springs, NY

Září 2011 - červen 2015

Pomáhal stovkám klientů denně prostřednictvím e-mailu, telefonu a osobně; zodpovědný za vedení klientů na příslušné oddělení a zodpovězení všech obecných otázek. Prováděl archivaci a správu dat, stejně jako navrhování a editaci krátkých kancelářských poznámek. Pomáhal při všech ostatních administrativních úkolech.

• Výzkum a vedení akvizice nového softwaru pro správu kanceláří, který výrazně zjednodušil administrativní procesy.

Pomocník Office

Vedoucí soudní kanceláře ABC College, Saratoga Springs, NY

Září 2009 - květen 2011

Všechna data vložena do databáze registrátorů. Plánované schůzky a pomoc studentům s registrací a hledáním informací.

• V dubnu 2011 obdržel ocenění za vynikající pracovní etiku.

Vzdělání

Vysoká škola ABC, Saratoga Springs, NY

Květen 2011

Bakalář umění v angličtině, vyznamenání katedry

Nezletilý v Business Administration

Dovednosti

• Zkušenosti s vedením kancelářského rozpočtu
• Schopnost pracovat s několika operačními systémy, včetně Windows, Mac OSX a Linuxu
• Zkušenosti s HTML, CSS a JavaScriptem

Klíčová slova administrátora pro životopisy

Použijte tyto klíčová slova a fráze klíčových slov při psaní administrativní asistent pokračuje a průvodní dopisy, aby zajistily, že vaše aplikace dostane všiml najímání manažerů.

Manažerské dovednosti: Postavte se k převzetí odpovědnosti za dohled tím, že ve svém životopisu a průvodním dopise uvedete několik z následujících dovedností v oblasti vedení:

• Náklady na řízení
• Účinnosti
• Zvyšování kvality
• Priorita úkolů
• Řešení problému
• Zadání úkolů
• Kontrola kvality
• Šetřit peníze
• Iniciativa

Administrativní dovednosti: Zde jsou nejběžnější administrativní dovednosti, které zaměstnavatelé hledají ve svých uchazečích o zaměstnání:

• Přesnost
• Přizpůsobivost
• Důraz na detail
• Vytváření atraktivních prezentačních snímků
• Vytváření komplexních maker
• Spolehlivost
• Grafický design
• Identifikace optimálních dodavatelů
• Zachování důvěrnosti
• Správa databází
• Aplikace Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Word
• Vytváření vysokého objemu práce
• Korektura dokumentů
• Webový design

Organizační schopnosti: Schopnost organizovat soubory, data, plány, procesy a projekty je charakteristickým znakem talentovaného administrativního asistenta nebo manažera kanceláře. Pokuste se uvést některé z těchto dovedností ve své žádosti o zaměstnání spolu s příklady:

• Vždy Hlášení pro práci v čase
• Předvídání potřeb supervizorů
• Dodržování termínů
• Vysoce organizované
• Žonglování konkurenčních priorit
• Rychlé učení nových technologií
• Orchestrační akce
• Organizování schůzek
• Podávat více supervizorů
• Zjednodušení procesů
• Organizace času

Komunikační dovednosti: Administrativní asistenti musí být schopni komunikovat jak v řeči, tak v písemné formě, napříč organizačními úrovněmi a se zákazníky. Mezi vyhledávané jazykové a interpersonální komunikační dovednosti patří:

• Uklidnění nespokojených klientů
• Vytváření efektivní korespondence
• Služby zákazníkům
• Výborná znalost anglického jazyka
• Jasně
• Pozdrav Návštěvníci Vřele
• Osobní telefon Manner
• Řešení stížností
• Screening volání a návštěvníci
• Verbální komunikace

Měkké dovednosti pro administrativní asistenty

„Měkké dovednosti“ jsou osobní a mezilidské nadání, které lidem umožňuje dobře spolupracovat s ostatními. Na rozdíl od „tvrdých dovedností“, o nichž se hovořilo výše, jsou spíše vrozené než získané, i když člověk může určitě posílit své měkké dovednosti praxí. Důležité měkké dovednosti pro administrativní asistenty a manažery kanceláří zahrnují: spolehlivost, vstřícnost, flexibilitu, pečlivost, preciznost, profesionální oblečení a vystupování, solidní týmovou orientaci, schopnost prospívat pod tlakem, neochvějnost, pohodlí při práci nezávisle a pozitivní postoj.