Práce s flexibilním rozvrhem - definice a průvodce

Flexibilní rozvrh umožňuje zaměstnancům pracovní dobu, která se liší od běžného času zahájení a ukončení společnosti. Zejména v prostředí pro zaměstnance osvobozené od daně jsou tyto hodiny obecně 8:00 - 17:00. nebo 9:00 - 18:00. a spolu sečtili celkem 40 hodin pracovního týdne. (Jakákoliv pravidelná pracovní doba umožňuje další hodinu na oběd bez ohledu na to, zda si zaměstnanec vezme čas nebo ne.)

Flexibilita v minulosti znamenala, že zaměstnanec může pracovat 7 hodin - 16 hodin. každý den jako možnost, která dala zaměstnanci další hodinu ráno výměnou za ztrátu hodiny v pozdním odpoledni. Dnešní zaměstnanci však požadují více od svých zaměstnavatelů a zejména zaměstnanců Millennial.

Vyžadují různé možnosti flexibilního rozvrhu a dokonce i flexibilní plány, které se mohou měnit v závislosti na jejich potřebě flexibility v jejich životě v daném čase. Například, zaměstnanec může chtít flexibilní pracovní rozvrh, ne každý den, ale ve dnech, kdy děti mají schůzky lékaře, kdy třídy mají rodičovské pomocné příležitosti, nebo když se účastní každoročních lékařských schůzek pro sebe.

Na pracovišti, které není osvobozeno od daně, často v průmyslovém, výrobním, skladovém nebo zákaznickém prostředí, jako jsou maloobchodní prodejny, zdravotnická zařízení, prodejny potravin a čerpacích stanic, závisí pružný rozvrh na míře vzájemné závislosti požadované v práci. Zdravotní sestra, která pracuje na odpolední směně, bude mít problémy s flexibilitou, například pokud nebude moci najít jiného zaměstnance, který by se postaral o směnu.

Flexibilní rozvrh je také závislý na dostupnosti zaměstnanců pro pokrytí všech aspektů práce a všech hodin dne, během kterých podnik vyrábí produkty nebo slouží zákazníkům.

Očekávání zaměstnavatele v prostředí flexibilního pracoviště

Ve všech flexibilních rozpisech zaměstnavatel očekává, že zaměstnanec na plný úvazek bude pracovat v požadovaných hodinách nebo déle. Flexibilní plán zahrnuje buď komprimovaný pracovní týden nebo flexibilní časy zahájení a zastavení.

V pracovní týden, nejběžnějším flexibilním rozvrhem je čtyřdenní pracovní týden, ve kterém zaměstnanci pracují čtyři deset hodin denně. (Varianty tohoto flexibilního harmonogramu existují včetně dvanáctihodinových pracovních dnů, ale to se nedoporučuje.) Tento flexibilní rozvrh umožňuje zaměstnancům, aby měli další den pro jakoukoli činnost, která zaměstnancům umožňuje více rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.

Za dvacet čtyři hodin denně, sedm dní v týdnu, mohou zaměstnanci zvolit neděli. Pondělí, úterý off nebo jakékoliv tři dny, aby splnily požadovaný rozvrh. Zaměstnavatelé budou chtít vidět, že pracovní stanice jsou pokryty, když potřebují operovat a zároveň umožňují flexibilitu zaměstnanců.

A denního flexibilního rozvrhu umožňuje zaměstnancům, aby přišli brzy do práce a vrátili se domů dříve, nebo zůstali pozdě a přijeli pozdě nebo si dopřáli čas na oběd, který je tvořen. V tomto rozvrhu mohou zaměstnavatelé požadovat, aby zaměstnanci pracovali jako příklad například od 10 do 15 hodin.

Nebo zaměstnavatel může povolit flexibilní rozvrh, který se stane pravidelným rozvrhem zaměstnance, 7:00 - 16:00. například každý den. Tento typ pravidelného rozvrhu, který bliká od normální pracovní doba je obecně dohodnuta zaměstnancem a jeho manažerem.

V nejflexibilnější pracoviště Zaměstnanci přicházejí a odcházejí tak, jak se jim zlíbí. Stále jsou zodpovědní za výkon celé práce a dosažení cílů své pozice. Pokud je však dokáží splnit jen s 15-20 hodinami v kanceláři a teleworkingem po zbytek času, je pro ně více moci.

Flexibilní rozvrh práce

Na typickém pracovišti, v komprimovaném rozvrhu nebo denním flexibilním rozvrhu, po dohodě s manažerem zaměstnance, se očekává, že zaměstnanec bude dodržovat tento harmonogram jako jeho zaměstnanec. normální plán. Pokud zaměstnanec pracuje v hodinách, které jsou odlišné od dohodnutého harmonogramu, musí zaměstnanec informovat manažera, aby byla v plánu uvedena odpovědnost.

Dokonce i v nejflexibilnějším rozvrhu, který umožňuje zaměstnancům, aby přišli a odcházeli na přání, nebo telework, musí zaměstnavatelé věřit, že zaměstnanec je čas a naplňování svých cílů. Kvalita a kvantita práce musí také odrážet úsilí zaměstnance na plný úvazek.

Důležitým faktorem je flexibilní prostředí. Významné jsou také měřitelné cíle a jasná očekávání, takže zaměstnavatel je spokojen s průběžným příspěvkem zaměstnance.

Důležité je také to, že zaměstnavatelé uznávají, že 40-hodinový pracovní týden se očekává od zaměstnanců, kteří jsou osvobozeni od daně, a to i při dodržení flexibilního časového plánu. To je důležité pro zaměstnavatele, aby komunikovali a aby zaměstnanci pochopili nebo odpojili způsobí napětí a konflikt mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.

Aby se zajistilo, že tyto faktory budou existovat pro zaměstnavatele, kteří povolí plány flex, měl by být zaveden pevný soubor pokynů a zaměstnanci by měli být vyškoleni před přijetím harmonogramu flexibility. Tím se omezí jakékoli nejasnosti nebo nerovnoměrné či nespravedlivé implementace ve vaší organizaci.

Flexibilní rozvrh je jednou z výhod, kterou zaměstnanci nejvíce oceňují - a to ještě více u vašich zaměstnanců. Klíčové jsou výhody, pokud je povolen flexibilní rozvrh pro zaměstnavatele i zaměstnance.

Můžete vyjednat flexibilní rozvrh. Zjistit jak.