Otázky plánování událostí

Připravujete se na pohovor jako plánovač událostí? Plánovači událostí dělají přesně to, co naznačuje název pracovní pozice: řídí veškerou logistiku a plánování, které se účastní vytahování akce. Tyto zvláštní příležitosti se mohou pohybovat od svateb až po konference, od korporátních úmluv až po neformální záležitosti a vše mezi tím.

Dělat tuto práci vyžaduje kreativitu a představivost: Plánovači událostí musí brainstorming nápady pro jedinečné oslavy a nezapomenutelné události, a být schopný identifikovat, rozumět, a plnit potřeby klienta.

Plánovači událostí však musí být také intenzivně organizováni při sledování termínů a harmonogramů, aby se ujistili, že se postarají o všechny drobné detaily, jako je naplánování přestávek na kávu na schůzkách a zajištění dopravy. Podívejte se na úplný seznam dovedností vyžadovaných speciálními akčními a svatebními plánovači a nezapomeňte zdůraznit tyto dovednosti během svého pohovoru.

Plánování pro váš rozhovor

Když plánujete dopředu pohovor s plánovačem událostí, přečtěte si události, které jste již naplánovali, a přemýšlejte o příkladech, kdy jste museli myslet na nohy, abyste vyřešili neočekávaný problém, vypořádali se s obtížnými klienty nebo s omezujícím rozpočet. Přemýšlejte také o dobách, kdy událost, kterou jste organizovali, proběhla bezchybně.

Tyto příklady budou užitečné při zodpovězení otázek z rozhovorů a poskytnou vašim tazatelům příběhy, které vás budou pamatovat. Připravte se na svůj rozhovor a prostudujte si tento seznam často kladených otázek pro plánovače událostí a ověřte si, jak byste na každou otázku odpovídali.

Otázky plánování událostí

• Jak vás vaše vzdělání připravilo na kariéru jako plánovač akcí?
• Proč chcete pracovat pro naši organizaci pro plánování akcí?
• Jak hodnotíte úspěch každé z vašich akcí?
• O jaký typ plánování akcí se nejvíce zajímáte? Firemní akce? Společenské akce? Proč?
• Jaké máte zkušenosti s propagací akcí (prostřednictvím reklam, sociálních sítí atd.)?
• Jaké jsou některé z vašich nejoblíbenějších způsobů, jak vylepšit akci v rozpočtu?
• Popište jednu nebo dvě tematické události, které jste uspořádali. Jaký druh detailů a aktivit jste zahrnuli k doplnění tématu?

• Jaká je největší událost (na základě rozpočtu nebo počtu účastníků), kterou jste kdy plánovali nebo pomáhali s plánováním?
• Popište čas, kdy jste během akce museli řešit neočekávaný problém - jak jste problém vyřešili?
• Řekněte mi o době, kdy jste se museli vypořádat s obtížným klientem. Jaký byl výsledek?
• Popište čas, kdy jste měli potíže s pobytem v rozpočtu na akci.
• Řekněte mi o době, kdy jste museli spravovat více událostí najednou. Jak jste multitask úspěšně dokončili obě události úspěšně?

• Představte si, že společnost plánuje reklamní kampaň, aby se zobrazila jako mladá, svěží a cool značka. Kdybyste byli najati, aby se zorganizovala jejich startovní párty, jaké místo by jste vybrali? Proč?
• Představte si, že jsem klient, který vás požádá, abyste pro mě pořádali akci; jaké otázky byste se mě zeptali?
• Jak budete rozvíjet vztahy s dodavateli v novém městě?
• Máte pohodlnou pracovní dobu a / nebo neobvyklé hodiny?
• Myslíte si, že jako plánovač událostí je důležitější být nezávislým pracovníkem nebo týmovým hráčem?

Plánování událostí může být jedním z nejvíce vzrušujících a odměňujících pracovních míst v odvětví pohostinství. Pokud budete mít čas naplánovat svůj rozhovor, tato pozornost k detailu vám ukáže, že máte předvídání, analytické plánovací dovednosti, poise a důvěru, kterou hledají ve svém dalším plánovači událostí.

Další otázky týkající se pracovního pohovoru

Kromě otázek souvisejících s pracovním pohovorem budete také požádáni o obecnější otázky týkající se vaší historie zaměstnání, vzdělání, silných stránek, slabých stránek, úspěchů, cílů a plánů.