Co patří do souboru zaměstnanců zaměstnanců?

Soubor zaměstnanců zaměstnanců je hlavním souborem zaměstnanců, který obsahuje historii pracovního poměru z žádosti o zaměstnání prostřednictvím výstupního rozhovoru a dokumentace ukončení pracovního poměru. K informacím v personálním souboru zaměstnanců mohou mít přístup pouze pracovníci oddělení lidských zdrojů a jeho bezprostřední nadřízený a vedoucí pracovník, který nikdy neopouští pracoviště lidských zdrojů.

Soubor zaměstnanců zaměstnanců je obvykle uložen v uzamčené, protipožární skříňce v uzamčeném místě, které je přístupné pracovníkům oddělení lidských zdrojů. Důvěrný význam má důvěrnost informací o zaměstnancích v personálním souboru.

Ze všech zaměstnaneckých souborů vedených společností je zaměstnanecký soubor zaměstnanců nejčastěji zpřístupňován denně k informacím ze strany zaměstnavatele, vedoucího pracovníka nebo pracovníků oddělení lidských zdrojů.

Úvahy o obsahu souboru zaměstnanců zaměstnanců

Základní principy a otázky, které je třeba vzít v úvahu při podání jakéhokoliv dokumentu v pracovním souboru zaměstnanců, jsou tyto.

• Bude zaměstnavatel potřebovat zvláštní dokument, který odůvodní rozhodnutí, pokud byl zaměstnavatel žalován? Potřeboval by zaměstnavatel dokument u soudu?
• Zná a pochopí zaměstnanec, že ​​dokument bude uložen v jeho osobním spisu? Ve většině případů by měli zaměstnavatelé nechat zaměstnance podepsat dokument, neoznámit souhlas s obsahem dokumentu, ale uvědomit si, že jsou si vědomi a přečetli dokument.
• Žádná překvapení, názory ani osobní poznámky o zaměstnanci by neměly být nikdy umístěny v pracovním souboru zaměstnanců. Fakta, žádné spekulativní myšlenky, patří do personálního souboru zaměstnanců.

Obsah personálního souboru zaměstnanců

Následují doporučení týkající se dokumentace, kterou by měl zaměstnavatel uchovávat v pracovním souboru zaměstnanců.

Zaměstnanost Historie

• Žádost o práci
• Životopis
• Pokračovat v průvodním dopise
• Ověřování vzdělávání
• Ověření zaměstnanosti
• Odmítnutí dopis
• Popis úlohy
• Záznamy analýzy práce
• Pracovní nabídka dopis nebo pracovní smlouva
• Pracovní agentura nebo smlouva o dočasné agentuře, je-li použita
• Kontakt pro případ nouze
• Podepsaná příručka zaměstnance potvrzovací formulář zobrazující přijetí příručky zaměstnance
• Kontrolní seznam z nové orientace zaměstnanců zobrazující témata, na která se vztahuje, a kým
• Veškeré dohody o přemístění a dokumentace
• Jakákoli smlouva, písemná dohoda, přijetí nebo potvrzení mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem (např. Smlouva o nesouhlasu, pracovní smlouva nebo smlouva týkající se automobilu poskytnutého společností)

• Životnost oficiálních formulářů zaměstnání včetně žádostí o převod, propagaci, interní žádosti o zaměstnání atd
• Veškerá další dokumentace týkající se zaměstnání

Vývoj výkonnosti zaměstnanců, plány rozvoje a zlepšování

• Kopie všech použitých hodnocení výkonnosti nebo plánů rozvoje zaměstnanců
• Sebehodnocení zaměstnanců
• Záznamy z jakýchkoliv formálních poraden
• Poznámky o docházce nebo otravnosti
• Dokumentace plánu zlepšení výkonu
• Disciplinární akční zprávy
• Prezentace zaměstnanců, jako jsou certifikáty, rozpoznávací dopisy atd
• Formální návrhy a doporučení zaměstnanců, reakce organizace
• Záznamy o výcviku
• Žádosti o školení
• Hodnocení kompetencí
• Školení třídy nebo oznámení relace nebo plány

• Hodnocení potřeb byla podepsána
• Výkazy nákladů na školení
• Stížnosti zákazníků nebo spolupracovníků

Záznamy o ukončení pracovního poměru

• Zaměstnanecké odstoupení dopis
• Ukončete dokumentaci pohovoru
• Cobra oznámení
• Zaměstnanost končí kontrolní seznam
• Konečné zúčtování všech aspektů zaměstnaneckého poměru, jako je konečná výplata, mzda, návratnost majetku společnosti atd.