9 základních věcí ve vašem Ganttově diagramu

I když jednoduchý seznam úkolů může být dostačující pro dokončení malých projektů v okolí domu, pokud jde o řízení projektů, obvykle je zapotřebí podrobnější akční plán. Jedním z nejpopulárnějších a praktických způsobů, jak řídit načasování všech úkolů projektu, je použití Ganttova diagramu.

Ganttův diagram

Ganttův diagram je graf, který ukazuje všechny různé dílčí úkoly projektu a jak se vztahují k sobě z hlediska času. Je to způsob, jak zobrazit plán projektu, a to pomáhá dostat práci na čas. Zobrazuje všechny úkoly, které je třeba udělat, dobu, po kterou se každý úkol očekává, časové rámce, ve kterých mají být jednotlivé úkoly dokončeny, a vztah mezi různými úkoly. Tímto způsobem se vše provede podle plánu a nikdy neztrácíte čas čekáním na úkol, který by měl být dokončen.

Zde je devět klíčových složek Ganttových diagramů.

Data jsou zobrazena nahoře

Jedním z hlavních prvků Ganttova diagramu, data umožňují projektovým manažerům vidět nejen to, kdy celý projekt začne a končí, ale také, kdy se každý úkol uskuteční.

Úkoly jsou uvedeny na levé straně

Velké projekty se vždy skládají z velkého počtu dílčích úkolů. Ganttův diagram pomáhá projektovým manažerům sledovat všechny dílčí úkoly v projektu, takže nic není zapomenuto nebo zpožděno.

Sloupce slouží k reprezentaci časového rámce. Každá úloha se očekává

Jakmile jsou dílčí úkoly uvedeny, sloupce se používají k zobrazení přesně, kdy by se měl každý dílčí úkol uskutečnit. To pomáhá zajistit, aby každý dílčí úkol byl prováděn podle plánu tak, aby byl celý projekt dokončen včas.

Když Ganttovy diagramy byly původně vyvinuty, oni byli psáni ručně, dělat změnu nebo aktualizaci grafu pracný. Naštěstí s dnešním současným softwarem pro správu projektů mohou projektoví manažeři snadno přidávat, odečítat a upravovat úkoly, aniž by museli ručně upravovat celý graf.

Milníky jsou zobrazeny jako diamanty

Milníky jsou ty úkoly, které napomáhají dokončení a úspěchu projektu. Na rozdíl od drobných detailů, které musí být také provedeny, nabízí dokončení milníku pocit uspokojení a pohybu vpřed. Na Ganttově diagramu jsou milníky zobrazeny jako diamanty (nebo někdy jiný tvar) na konci konkrétního hlavního panelu.

Závislosti jsou označeny malými šipkami

Zatímco některé z vašich úkolů lze provádět kdykoliv, jiné musí být dokončeny před nebo po zahájení nebo ukončení jiné dílčí úlohy. Tyto závislosti jsou označeny malými šipkami mezi hlavními panely na Ganttově diagramu.

Pokrok je zobrazen zastíněním na panelech úloh

Zatímco mnoho dílčích úkolů může být dokončeno poměrně rychle, bude spousta časů, kdy budete chtít na první pohled vidět, jak váš projekt přichází. Toho lze dosáhnout stínováním panelů úloh tak, aby reprezentovaly část každého úkolu, který již byl dokončen.

Značka svislé čáry zobrazuje aktuální datum

Dalším způsobem, jak vidět proces projektu na první pohled, svislá značka označuje aktuální datum v grafu. To vám pomůže efektivně řídit svůj čas, jak můžete vidět na první pohled, kolik zbývá udělat a zjistit, zda jste na cestě k dokončení projektu včas.

ID úlohy identifikuje

V dnešním rychle se rozvíjejícím obchodním světě budete mít pravděpodobně několik úkolů. Zahrnutí ID úkolu do Ganttova diagramu pomáhá všem zúčastněným rychle identifikovat úkol, o kterém mluvíte.

Zdroje jsou přiřazeny a identifikovány

I když ne každý Ganttův diagram uvádí jména lidí, kteří na něm budou pracovat, pokud bude váš projekt doplněn řadou jednotlivců, názvy jmen a úkoly, které jsou jim přiřazeny, mohou být neuvěřitelně užitečné.

Při řízení projektu se musíte ujistit, že všechny jednotlivé úkoly jsou dokončeny včas a efektivně. Ganttův diagram vám to pomůže.