Správní průvodní dopis Příklad a tipy

Pokud žádáte o administrativní pozici, je důležité zdůraznit vaše nejvhodnější kvalifikace pro pracovní místo ve Vašem průvodním dopise. Zaměstnavatel bude chtít vědět, jak jste způsobilý k výkonu práce, a existují konkrétní podrobnosti, které jsou užitečné pro zahrnutí do průvodního dopisu pro správní pozici.

Zvýrazněte Vaše kvalifikace v průvodním dopise

Administrativní pracovníci plní několik různých funkcí na pracovišti. Povinnosti často zahrnují pomoc manažerům kanceláře, přijímání hovorů, vedení kalendářů a cestovních plánů, pořádání schůzek a plánování událostí.

Správní asistent může navíc potřebovat připravit zprávy, provádět zadávání dat, školit další zaměstnance, zabývat se vztahy se zákazníky, dokumenty o souborech a vítat klienty, zákazníky a dodavatele třetích stran. To jsou všechny typy dovedností, které by mohly být užitečné uvést ve vašem průvodním dopise pro administrativní práci.

Administrativní pozice vyžadují silné interpersonální a komunikační dovednosti, vedení, počítačové a výzkumné kompetence a schopnost pracovat samostatně a s ostatními na všech úrovních organizace.

Je nezbytné, aby každý, kdo má administrativní úlohu, měl špičkové dovednosti v oblasti týmové práce. Kromě toho, řízení času a schopnost multitask a prioritizace projektů jsou rozhodující pro úspěch administrativního pracovníka.

Co zaměstnavatelé chtějí vidět v průvodním dopise

Chcete udělat silný dojem, takže nezapomeňte zahrnout tyto špičkové administrativní dovednosti do průvodního dopisu se zaměřením na ty, které jsou nejblíže požadavkům na pracovní místo v pozici, kterou vykonáváte. Nejjednodušší způsob, jak toho dosáhnout, je vytvořit seznam kvalifikací uvedených v inzerátu. Poté, odpovídající vaše kvalifikace k požadavkům zaměstnavatel zaslal. Uveďte své nejsilnější dovednosti v průvodním dopise.

Správci by měli být schopni na základě povahy role a úrovně osobní interakce denně komunikovat jasně ústně i písemně. Nezapomeňte zdůraznit svou schopnost komunikovat s ostatními.

Vzorový průvodní dopis pro správní pozici

Toto je příklad průvodního dopisu pro administrativní úlohu. Stáhněte si šablonu administrativního průvodního dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Vzorový průvodní dopis pro administrativní pozici (textová verze)

Henry přihlašovatel

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Jeff Lee

Ředitel kanceláře Kanceláře

Univerzita GA

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pane Lee, Jak uvádí můj životopis, mám osmiletou odbornou praxi ve správní kapacitě. Pracoval jsem jako asistent buď na oddělení, jednotlivci, nebo na několika samostatných odděleních. Jsem si jist, že si uvědomujete flexibilitu, zaměření a diplomacii, které takové pozice vyžadují. Chci přinést znalosti a vhledy získané těmito různými zkušenostmi Kanceláři tajemníka Univerzity GA.

Mám co nabídnout v cestě různorodosti zkušeností a profesí v tom, že jsem pracoval ve třech hlavních odvětvích ve Spojených státech: personální, právní a v současné době vzdělávání. V těchto odvětvích jsem měl možnost naučit se politiky, postupy a protokol potřebný k jejich dodržování eticky a bez odpovědnosti. Z mé práce v advokátní kanceláři jsem si upevnil své organizační schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat s rychlostí a přesností.

Ve svých minulých a současných pozicích jsem získal zkušenosti v oblasti výzkumu, psaní zpráv, navrhování prezentací s vysokým dopadem PowerPoint, správy grantů a mnoho dalšího. Zkombinujte všechny tyto zkušenosti s mými přirozenými nadáními (tj. Psaní, estetikou, analytickým řešením problémů, logistickým plánováním a výzkumem) a se svou pracovní etikou, a máte dobře kandidovaného kandidáta, na kterého budete hrdí.

Konečně, ve všech předchozích pozicích, které jsem zastával, jsem k nim přistupoval jako k příležitosti kariérního postupu a objevování. Přinesu do vaší kanceláře stejného podnikatelského ducha a vizi s přidanou hodnotou.

Je to moje upřímná naděje, že se sejdeme na pohovor, abychom projednali jakékoli otázky, které byste mohli mít, a budoucnost pro mne na Úřadu tajemníka Univerzity GA. Samozřejmě, neváhejte zavolat (555-555-5555) nebo e-mailem ([email protected]), abych si naplánoval rozhovor.

Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost.

Opravdu vaše, Henry Prihlašovatel (podpis v tištěné podobě)

Henry přihlašovatel

Jak odeslat e-mailový průvodní dopis

V těchto dnech je běžné posílat průvodní dopis prostřednictvím e-mailu nebo ho nahrát online, místo aby byl odeslán v papírové formě. Skutečný obsah průvodního dopisu je téměř stejný. Existuje však několik rozdílů ve formátování. Nejdříve uveďte v názvu předmětu e-mailové zprávy své jméno i název úlohy. Chcete získat pozornost manažera najímání a vyhnout se tomu, aby zpráva vypadala jako spam. Například:

Předmět: Vaše jméno - pozice administrátora kanceláře

Pro samotný průvodní dopis není třeba uvádět kontaktní údaje zaměstnavatele. Spusťte svou e-mailovou zprávu s pozdravem, napište tělo dopisu a dokončete svůj podpis. Váš podpis bude obsahovat vaše jméno, nikoli skutečný podpis. Pod svým podpisem uveďte kontaktní údaje, adresu, telefon a e-mailovou adresu.