Formát vzorového referenčního dopisu

Referenční dopis je používán podpořit někoho a poskytovat přehled o jejich dovednostech, schopnostech, znalostech a charakteru. Tyto dopisy jsou často vyžadovány během zaměstnání nebo akademické aplikace.

Vzhledem k tomu, že referenční dopis je jedním z mála kusů aplikace, která není přímo poskytována kandidátem, může nést hodně váhy. Čtenáři dopisů hledají odkazy na vhled do kandidáta. Níže uvedená šablona ukazuje formát typického referenčního dopisu.

Jak strukturovat referenční dopis

Tento formát referenčního písmene zobrazuje strukturu typického referenčního dopisu. Váš dopis by měl obsahovat informace o vašem spojení s osobou, kterou doporučujete, proč jsou kvalifikovaní a jaké dovednosti mají.

Následující formát je vhodný pro odkaz na zaměstnání, stejně jako odkaz pro absolventskou školu. Použijte jej jako návod pro psaní vlastních osobních referenčních dopisů a ujistěte se, že jsou zahrnuty všechny příslušné informace.

Měli byste si také prohlédnout vzorky referenčních dopisů, kde naleznete rady, jak slovo referenční dopis napsat.

Při použití formátu nebo vzorového dopisu nezapomeňte být flexibilní. Body můžete přidat nebo odebrat, aby vyhovovaly potřebám konkrétního referenčního dopisu.

Formát referenčního dopisu

Kontaktní informace

Když píšete tištěný dopis, který má být odeslán poštou, odeslán nebo odeslán jako příloha, uveďte své kontaktní informace a příjemce v horní části dopisu. Pokud posíláte odkaz na e-mail, uveďte své kontaktní údaje do svého podpisu.

Předmět

Pokud odesíláte odkaz na e-mail, uveďte jméno osoby, pro kterou píšete odkaz, do řádku předmětu:

Předmět: Odkaz pro jméno Příjmení

Oslovení

Pokud píšete osobní dopis, uveďte pozdrav (Vážený pane Smithe, vážený pane Jonesi, atd.). Pokud píšete obecný referenční dopis, řekněte „Komu to může záležet“, nebo prostě nezahrnujte pozdrav.

Odstavec 1. T

První odstavec referenčního dopisu vysvětluje vaše spojení s osobou, kterou doporučujete, včetně toho, jak je znáte, jak dlouho jste je znali, a proč jste způsobilý napsat referenční dopis, který doporučuje některým zaměstnancům nebo absolventům školy.

Odstavec 2. T

Druhý odstavec referenčního dopisu obsahuje konkrétní informace o osobě, o které píšete, včetně toho, proč jsou kvalifikovaní, co mohou přispět a proč poskytujete referenční dopis. Ujistěte se, že používáte konkrétní příklady k vyjádření svých kvalifikací. V případě potřeby použijte více než jeden odstavec.

souhrn

Tato část referenčního dopisu (obvykle těsně před závěrem) obsahuje stručné shrnutí toho, proč doporučujete tuto osobu. Stát, že jste "vřele doporučuji" osobu nebo "doporučuji bez výhrad" nebo něco podobného.

Závěr

Závěrečný odstavec referenčního dopisu obsahuje nabídku na poskytnutí více informací. V rámci odstavce uveďte telefonní číslo. Zahrňte také své telefonní číslo a e-mailovou adresu do části s adresou pro vrácení vašeho dopisu nebo do svého podpisu (pokud se jedná o e-mail, uveďte své kontaktní údaje pod své jméno do podpisu). Viz níže uvedený vzorový podpis:

S pozdravem, Podpis (tištěný dopis)

Jméno autora

Titul

Vzorový referenční dopis

Toto je příklad referenčního dopisu. Stáhněte si šablonu referenčního dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Vzorový referenční dopis (textová verze)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Janice Smithová

Ředitel marketingu

ABS Marketing

10 Miles Road

Stanford, NC 11289

Vážená paní Smithová:

Je mi potěšením doporučit Lindu Barronovou za pozici marketingového manažera ve vaší společnosti. Paní Barronová a já jsme spolupracovali už více než dva roky, když byla koordinátorkou marketingu v mém oddělení společnosti XYZ.

Během svého působení na XYZ byla paní Barron pilná a bystrá. Dychtivě se učila a realizovala marketingové strategie. Paní Barronová mi řekla, že tato perspektivní role ve vaší společnosti bude zahrnovat iniciativy zaměřené na pěstování seznamů prospektů. Pro tento úkol je mimořádně vhodná. Paní Barronová v XYZ s pomocí našeho týmu organizovala a vedla naši e-learningovou kampaň zaměřenou na získání vyhlídek ve dveřích. Kampaň byla obrovským úspěchem.

Doporučuji paní Barronovou bez výhrad - byla by hvězdnou přílohou vaší společnosti. Prosím, neváhejte oslovit všechny dotazy. Můžete mne kontaktovat na této e-mailové adrese nebo na adrese (555) 555-5555

S pozdravem, Bob Johnson (podpis v tištěné podobě)

Bob Johnson

Obecné rady pro psaní referenčního dopisu

Nejprve, když budete požádáni o napsání referenčního dopisu, pečlivě si před odsouhlasením zamyslete. Řekněte jen ano, pokud máte pocit, že pro kandidáta můžete napsat silný referenční dopis. Pokud se necítíte pohodlně psát dopis na podporu žádosti osoby o zaměstnání nebo škole, můžete se zdvořile odmítnout být odkazem. Jakmile se rozhodnete napsat dopis, udělejte jej co nejkonkrétnějším.

Při psaní referenčního dopisu, který odkazuje na kandidáta na konkrétní pracovní místo, by měl dopis obsahovat informace o tom, jak dovednosti dané osoby odpovídají postavení, o které žádají. Zeptejte se na kopii pracovního místa a životopis osoby, abyste mohli zacílit svůj referenční dopis.

Můžete se také zeptat osoby, zda existují nějaké konkrétní body, které by vás chtěly pokrýt v dopise.

Podobně, když píšete referenční dopis pro kandidáta na postgraduální školu, měli byste být schopni vysvětlit, proč je student vhodný pro daný program. Zeptejte se na některé podrobnosti o programu, stejně jako kopii životopisu nebo životopisu osoby, abyste mohli dopis přesně zacílit.