Výhody mít správce zaměstnaneckých výhod

Před lety bylo úkolem oddělení lidských zdrojů vysvětlovat zaměstnanecké výhody a pomáhat zaměstnancům při zápisu do skupinových plánů. Věci byly obvykle jednoduché a plány byly snadno pochopitelné. Zaměstnanci si mohli vybrat z jednoho ze tří plánů, které zahrnovaly vývoj cenových bodů a výhod - od plánů řízené péče až po pružnější nabídky výhod.

Nyní, se všemi složitostmi designu zaměstnaneckých výhod a plánů, v kombinaci s probíhajícími změnami v legislativě v oblasti benefitů, trvá někdo, kdo má hlubší znalosti o výhodách, aby zajistil, že zaměstnanci dostávají správné informace. To je jeden z důvodů, proč se více firem obrací na outsourcovaný model, který spojuje zaměstnance s určeným administrátorem zaměstnaneckých výhod.

Existuje několik výhod, které nabízí specializovaný správce výhod, buď přímo na místě jako odborník na dané téma nebo mimo pracoviště v agentuře. Mezi tyto výhody patří:

Přístup on-Demand k jedinému kontaktnímu místu

Správa dávek může být složitá a protože se neustále mění, má jediná kontaktní osoba, která dokáže odpovědět na všechny otázky, obrovským plusem. To znamená, že zaměstnanci se mohou ptát na své výhody, získat pomoc s lékařskými tvrzeními a po celý rok provádět změny svých skupinových plánů, aniž by se museli zabývat personálním oddělením nebo zpožděním. Zaměstnavatelé z toho mohou těžit také proto, že mohou všechny obavy kdykoli nasměrovat na toto kontaktní místo.

Rozsáhlé znalosti o zaměstnaneckých výhodách pro informovanou volbu

Existuje mnoho výhod, které jsou podporovány zkušeným správcem výhod. Vzhledem k tomu, že se zákony rychle mění v závislosti na dávkách, je osoba, která je na 100% zaměřena na to, aby zůstala na vrcholu těchto věcí, klíčem ke snížení rizika.Je to také někdo, kdo může poradit zaměstnancům o tom, jak co nejlépe vyhovět jejich potřebám, a to na základě historických dat a demografických údajů. Informovanější spotřebitel zdravotní péče je chytřejší, pokud jde o výdaje na zdravotní péči.

Pochopení toho, jak získat co nejlepší využití výhod

Správci dávek pečlivě analyzují využití typů dávek a mohou pomoci komukoli získat více za zdravotní péči. Zatímco personalista HR může mít pouze určité informace o dávkách, profesionál, který pracuje pouze ve správě dávek, má širší přehled o tom, jaké možnosti jsou tam a jak získat co nejlepší využití výhod. Odborník na dávky navíc získal odborné školení v oboru a musí udržovat certifikaci, což znamená, že se jedná o průběžné vzdělávání.

Využívá tlak otevřeného zápisu z týmu HR

Roční doba otevřeného zápisu může být velmi stresující pro lidské zdroje, aby se mohla vypořádat sama. Vytváření aktualizovaných dokumentů o zaměstnaneckých výhodách a plánování typů plánů, které nejvíce zohledňují potřeby zaměstnanců, trvá měsíce plánování a rozpočtování. Otevřený zápis musí být silně uváděn na trh, aby se zajistilo, že se zaměstnanci během krátkého časového období zúčastní, kdy se mohou zapsat do nových plánů a provést změny svých stávajících. Správce specializovaných benefitů může pomoci vyvinout určitý tlak z personálního týmu, aby se mohli zaměřit na další snahy.

Mohou sledovat zápis a podporovat komunikaci se zaměstnanci.

Lepší plány zaměstnanců v důsledku propojení v průmyslu

Výhodou mít profesionální výhody správce na palubě je schopnost pracovat s někým, kdo má mnoho spojení v průmyslu. Tato spojení často znamenají velké úspory pro společnosti, protože se mohou spojit s plány zdravotní péče, které mají nízkou cenu a vysokou hodnotu. Někteří administrátoři dávek jsou součástí sdružení, která mohou poskytnout přímý přístup k flexibilním plánům zdravotní péče, které stojí za penny na dolaru, jakož i doplňkové plány, které jsou pro rozpočty snazší.

Snižuje stres a frustraci zaměstnanců

Jedním z největších problémů, které mají zaměstnanci, je získání odpovědí na jejich plány zdravotní péče. Mnohokrát prostě chtějí vědět, jak mohou ušetřit peníze na zdravotních nákladech. Jindy je to proto, že zaměstnanci nechápou, jak číst a interpretovat své dokumenty o plánu zaměstnaneckých výhod. Jednotné kontaktní místo může pomoci zmírnit stres, který mají lidé nad svými přínosy a potřebami zdravotní péče. Velmi často mohou také pomoci zaměstnancům snížit stres, když nemohou najít odpovědi jinde.

Správci dávek mají také informace o dalších službách, které mohou pomoci zaměstnancům, kteří čelí obtížným zdravotním problémům.

Existuje mnoho společností, které nabízejí zaměstnanecké výhody outsourcingu na základě smlouvy. Někdy nezávislí odborníci na lidské zdroje nabídnou své odborné znalosti o dohodě o pořadači nebo se dohodnou na práci v době špiček, jako je tomu při otevřeném zápisu. Benefit společnosti také poskytují určitou podporu, která může znamenat zákaznickou podporu během zápisu nebo kdy existují zdravotní nároky na zpracování.