Klady a zápory zásady Bring Your Own Device (BYOD)

Bring Your Own Device (BYOD) Politika je problémem pro budoucnost a budoucnost. Před dny smartphonů a notebooků byla myšlenka, že byste požádali zaměstnance, aby si přinesl vlastní vybavení pro práci, směšná. („Rádi bychom vám nabídli práci sekretářky, slečny Jonesové, ale prosím, uveďte svůj vlastní psací stroj pro práci.“)

Ale dnes má každý ve svých kapsách iPhone a notebook na stole, takže mnozí obchodní manažeři přemýšlejí o tom, proč by měli platit za telefon nebo notebook, když je zaměstnanci již mají? Naleznete tedy společnost Bring Your Own Device.

Pokud uvažujete o provádění politiky BYOD, přemýšlejte o výhodách a nevýhodách. Zde jsou výhody a nevýhody pro vás, aby zvážila, když si myslíte, že o nejlepší směr pro vaši společnost.

Výhody politiky BYOD

Náklady: Zjistíte, že náklady na nákup telefonů a notebooků pro každého zaměstnance je vysoká obloha. Pokud požádáte zaměstnance, aby si přinesli své vlastní, ušetří vám doslovné bohatství. Můžete narazit na zaměstnance, který nemá smartphone, ale většina lidí to už dělá.

Nedávný průzkum Pew Research zjistil, že 77% dospělých Američanů již vlastní chytrý telefon, přičemž jeden z nich vlastní 92% dětí ve věku 18-29 let.

Pohodlí:Zaměstnanci mohou držet jeden telefon v kapsách a nemusí se starat o péči o dvě zařízení. Práce e-mail, domácí e-mail, je vše dohromady. Budete vědět, že se vždy můžete dostat ke svým zaměstnancům, protože s nimi budou mít vždy telefon.

Každý zaměstnanec má rád své vlastní vybavení:Pokud má John rád iPhone a Jane rád Androids, oba mohou šťastně používat svůj preferovaný systém. Nemusí se učit nové systémy. Často platí, že pokud vaše společnost zaplatí za instalaci sady Microsoft Office nebo Photoshop nebo za jakýkoli software, který zaměstnanec potřebuje pro práci na osobním notebooku zaměstnance, je zaměstnanec rád, že má také software pro osobní práci.

Zaměstnanec nemá žádnou křivku učení pro nové vybavení, protože zaměstnanec již chápe, jak používat vlastní elektronická zařízení. Oni mohou skočit v den jeden pro okamžitou produktivitu.

Aktuální technologie: Je to obrovský náklad pro každou společnost aktualizovat vybavení, ale zaměstnanci jsou často více motivováni platit, aby nahradili svůj telefon nebo notebook nejnovějším dostupným zařízením. To je požehnání pro vaši společnost, protože zařízení je aktualizováno rychleji, než kdyby společnost za to musela zaplatit.

Pocit vlastnictví: Pokud ztratíte svůj firemní telefon, je to bolest, ale společnost vám poskytne nový. Pokud ztratíte svůj vlastní telefon, svět končí. Zaměstnanci jsou proto vhodnější udržet kontrolu nad svým vybavením, protože k nim skutečně patří. Neztrácejí jen kus plastu - ztrácejí své fotografie, své vzpomínky a to, co se cítí jako jejich pravá ruka.

Nevýhody zásad BYOD

IT podpora: Pokud má každý zaměstnanec standardní počítač, tablet a telefon, je pro oddělení IT jednodušší podporovat a opravovat zařízení. Pokud má každý své vlastní, může se stát složitým, aby fungovala elektronika. Pokud potřebujete instalovat vlastní software, bude fungovat na všech zařízeních? Co když Jane nechce aktualizovat svůj laptop? Co když chce John spustit Linux, zatímco všichni ostatní používají Windows?

Bezpečnostní: Jaký typ dat vytváří a používá vaše organizace? Je snadné učinit pravidla o tom, jak by zaměstnanci měli používat firemní zařízení, ale není to tak snadné říci svým zaměstnancům, že nemohou nechat 13letého psát školní noviny na svém vlastním notebooku. Co budete dělat, abyste se ujistili, že vaše firemní informace jsou v bezpečí?

Co se stane, když zaměstnanec opustí zaměstnání? Budete chtít odstranit jakékoli důvěrné informace z jakéhokoli zařízení zaměstnance, když opustí společnost. Nechcete však odstranit jejich osobní údaje. Nikdo není šťastný, když řeknete: „IT musí otřít všechny vaše fotografie a dokumenty z počítače, aby se ujistil, že neberete žádné důvěrné informace.“

Budete muset určit, jak budete zabezpečovat své důvěrné informace, než zaměstnanec souhlasí s použitím svého zařízení pro práci. Ujistěte se, že od začátku jasně uvedete, co budete dělat s utajovanými informacemi na zařízení, nebo budete mít problémy, když zaměstnanec odejde.

Co se stane s telefonním číslem, když zaměstnanec odejde? Pokud je Jane prodejní osobou, která používá své osobní telefonní číslo pro pracovní účely, když skončí a přestěhuje se ke svému konkurentovi, všichni její klienti stále mají své telefonní číslo ve svých záznamech.

Když zavolají, odpoví a Jane bude mít mnohem jednodušší čas na přesun těchto klientů do své nové společnosti. I když Jane podepsala smlouvu o nesoutěži, pokud zákazníci přijdou do Jane, nemůžete je legálně zastavit. Tak dlouho, dokud Jane nesleduje zákazníky, je v čistotě.

Závěry o zásadách BYOD

Je zásada BYOD pro vaši společnost správná? Zásady BYOD mohou pro vaši společnost fungovat dobře. Ale nedělejte rozhodnutí založené pouze na výhodných a nákladových faktorech. Zamyslete se nad tím, jak bude mít politika BYOD dopad na vaše podnikání a přemýšlet o tom, co chtějí vaši zaměstnanci.

Podívejte se do budoucna a rozhodujte o tom, jak zacházet se zařízeními, když zaměstnanec opustí vaši organizaci. Politika BYOD vám může pomoci nastavit vaše podnikání k úspěchu - zejména pro malé firmy - ale existují určité nevýhody, které potřebujete k identifikaci a správě.

--------------------------------------

Suzanne Lucas je novinář na volné noze specializující se na oblast lidských zdrojů. Suzanne práce byla uvedena v poznámkách publikace včetně Forbes, CBS, Business Inside r a Yahoo.