Jak napsat zajímavý dopis

Během hledání zaměstnání se můžete zeptat na práci ve společnosti, pro kterou chcete pracovat, ale nemáte pro ni vhodné místo pro podání žádosti. V tomto případě budete chtít poslat zajímavý dopis, vyjadřující vaši touhu setkat se s manažerem najímání, jaké příležitosti by vám mohly být k dispozici.

Jmenuje se dopisem zájmu, protože píšete, abyste poradili potenciálnímu zaměstnavateli, že máte zájem pracovat pro organizaci. Zajímavé dopisy lze zasílat prostřednictvím e-mailu, systému zpráv společnosti LinkedIn nebo papírové pošty.

Jak napsat zajímavý dopis

Ve svém dopise, který vás zajímá, byste měli uvést informace o typu práce, kterou hledáte, a o tom, jak z vašich dovedností a zkušeností děláte vynikajícího kandidáta.

Měli byste také uvést důvody, pro které se domníváte, že by se pro společnost mohly hodit ve vašem dopise o zájmu, a případná doporučení, která můžete mít od někoho spojeného se zaměstnavatelem.

Je užitečné, pokud víte, nebo můžete najít jméno konkrétního jednotlivce v nájemním oddělení, nebo manažera v oddělení, které vás zajímá, abyste dali vašemu dopisu nejlepší šanci na to, abyste ho viděli. Pokud je to možné, identifikujte manažera v oddělení, kde chcete pracovat a zašlete kopii svého sdělení této osobě. Kopii můžete také zaslat na oddělení lidských zdrojů společnosti.

Kdo víte

Než píšete svůj dopis, zkontrolujte síť kontaktů a zjistěte, zda některý z vašich spolupracovníků má spojení ve vaší cílové společnosti. LinkedIn je vynikající nástroj pro identifikaci lidí, kteří jsou jednou nebo dvakrát odstraněni z vás. Pokud jste vysokoškolský absolvent, obraťte se na svou kancelář, abyste zjistili, zda vás mohou kontaktovat s absolventy ve společnosti. Patří do profesního sdružení? Můžete zde najít kontakt.

Zeptejte se na úvod

Pokud identifikujete vhodného jedince, zeptejte se svého zástupce na úvod a obraťte se na osobu k informačnímu pohovoru. Pokud se s nimi dobře setkáte, zeptejte se, zda by navrhli, abyste oslovili některého ze svých kolegů v odděleních zájmu. Pokud řeknou ano, nezapomeňte se zmínit, že píšete zajímavý dopis a že byste chtěli napsat do svého dopisu, že doporučujeme, abyste se zeptali na pracovní příležitosti. Zde je návod, jak požádat o doporučení.

Co zahrnout do Vašeho dopisu

Dopis by měl začínat přesvědčivým prohlášením ohledně základu vašeho zájmu o tohoto zaměstnavatele a průmyslu.

Můžete se zmínit o vývoji, novém produktu nebo relevantních novinkách o společnosti, která vyvolala váš zájem.

Je velmi důležité formulovat typ pozice a oddělení, na které cílíte, nebo se vaše komunikace ztratí v e-mailu nebo v náhodném pořadí.

• Pozdrav:Váš dopis by měl začínat profesionálním pozdravem. Pokud máte kontaktní osobu, obraťte se na ni osobně. Zde jsou příklady dopisů pozdravy.
• První odstavec:Váš první odstavec by měl začínat silným prohlášením o dvou hlavních klíčových aktivech, které vám umožní přispět v roli, na kterou cílíte.
• Střední odstavce:Vaše následné odstavce by měly odkazovat na konkrétní příklady toho, jak jste tyto silné stránky (a dva - čtyři dodatečná aktiva) použili k dosažení úspěchu v minulých pracovních místech, dobrovolnické práci nebo akademických projektech.

• Závěrečný odstavec:Měli byste vyjádřit silný zájem o setkání se zaměstnavatelem, abyste prozkoumali příležitosti ve vašem posledním odstavci. Můžete také zmínit, že byste uvítali průzkumné setkání, i když v době vašeho dotazu nejsou žádná volná místa.

Ukázka zájmu

Toto je příklad zajímavého dopisu. Stáhněte si šablonu zájmových dopisů (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Ukázkový zájmový list (textová verze)

Jenna Jonesová

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Lea Lee

Americká společnost

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážená paní Lee, Americká společnost byla uznána jako jedno z nejlepších míst pro práci v zemi pro IT profesionály. Záměrně jste se rozhodli vytvořit tuto kulturu a ukazuje to! Je to moje chápání, že jste byli přeplněni životopisy, protože Computerland vydal svůj seznam nejlepších společností, ve kterých pracovat. Moje je ještě jedna, ale mám nějaké zkušenosti, které je těžké přijít, a odlišuje mě od svých vrstevníků.

Moje IT zkušenosti mi dávají jedinečnou schopnost aplikovat technologie ve všech jejích formách na obchodní procesy. Některé z mých obchodních procesů znalosti zahrnují účetnictví, finance, zařízení, řízení zásob, rozpočtování, řízení dodavatelů a různé provozní procesy.

Mám zkušenosti s akvizicemi fúzí a akvizic, s vysokými růstovými problémy, technologickými náhradními projekty a zlepšováním IT procesů. Dodal jsem velké technologické projekty podle harmonogramu / rozpočtu a v souladu s obchodní strategií. Firmy, pro které jsem pracoval, zahrnují ICM, HEP, IBX a SED.

Ocenil bych příležitost promluvit si s vámi nebo s někým ve vaší organizaci, abych zjistil, kde by moje sada dovedností byla pro vaši společnost největším přínosem.

S pozdravem, Jenna Jonesová (podpis v tištěné podobě)

Jenna Jonesová

Když odesíláte e-mail

Pokud posíláte e-mailové dopisy, které vás zajímají, nezapomeňte uvést své kontaktní údaje do svého podpisu (e-mailová adresa, telefon, adresa URL profilu LinkedIn, pokud máte jeden), takže je pro čtenáře snadné se s vámi spojit. Zde je příklad:

S pozdravem, Jméno Příjmení

Emailová adresa

Telefon

LinkedIn URL (nepovinné)