Seznam projektových manažerů a příklady

Projektoví manažeři potřebují různé dovednosti, aby mohli plánovat, obstarávat a realizovat projekt, ujistit se, že je vše na správné cestě a že všichni zúčastnění pracují v plném potenciálu. Pokud se vyskytnou nějaké problémy, zpoždění nebo problémy, projektový manažer je osoba, která má za úkol spolupracovat s klientem nebo společností, aby přezkoumala, jak tyto problémy vyřešit. Nejsou zapojeni do praktické práce, ale místo toho se ujišťují, že se provádí pokrok a udržuje každého na úkolu.

Projektoví manažeři hrají klíčovou roli při zavádění nových produktů, výstavbě nových pracovišť a vývoji nových programů. Role je nezbytná téměř v každém odvětví. Architektonická společnost využije projektové manažery k tomu, aby zvládla vývoj nové budovy, zatímco šamponová společnost může potřebovat k uvedení nového produktu na trh.

Požadované dovednosti

Projektoví manažeři zefektivňují procesy, řídí práci desítek či dokonce stovek lidí a udržují výrobu včas. Práce vyžaduje rozsáhlé měkké dovednosti, včetně komunikace a organizace, aby uspěla.

Zde jsou některé z nejlepších dovedností, které jsou nezbytné pro úspěšné:

• Sdělení: Projektoví manažeři tráví většinu svého času komunikací se zaměstnanci, podávání zpráv o pokroku nebo problémům klientům nebo vyjednávání s dodavateli. Slovní a písemné komunikační dovednosti jsou klíčem k úspěchu. Mohou být často vyzváni k prezentacím, takže je důležité být spokojeni s použitím prezentačního softwaru a mluvit před velkými skupinami lidí.
• Vedení lidí: Schopnost vést a motivovat tým je rozhodující pro pokračování jakéhokoliv projektu. Projektoví manažeři musí řešit konflikty osobnosti a posilovat týmového ducha a zároveň chránit před pozdní nebo nedbalou prací.

• ŘízeníPro efektivní práci je nezbytné řídit lidi. Od delegování práce k zodpovědnosti jednotlivců je odpovědností projektového manažera stanovit cíle, hodnotit výkon a podporovat spolupráci.
• Jednání: Projektoví manažeři budou jednat s klienty na vhodném harmonogramu a rozsahu práce. Budou jednat o určité zdroje a pracovní sílu. Vědět, jak vyjednávat, aby si to, co potřebují, uspět a udržet všechny zúčastněné spokojené, je dovednost vyvinutá a zlepšená prostřednictvím zkušeností.

• Organizace: Je nepravděpodobné, že by projektoví manažeři byli úspěšní, pokud jsou nedbalí nebo zapomnění. Vzhledem k tomu, že jsou žonglování tolik různých aspektů, musí být organizovány v jejich profesním i osobním životě. Je důležité, aby projektoví manažeři vyvinuli organizační systém, ať už je to elektronický příjemce bankovek nebo papírový plánovač, aby udrželi všechny podrobnosti na vrcholu mysli.
• Řešení problému: Pro projektové manažery přicházejí pravidelně otázky, které vyžadují pozornost, a jejich povinností je předem předvídat potenciální problémy a řešit případná řešení. S plánem zálohování a dostupnými alternativami můžete zabránit nákladným zpožděním a udržet práci na trati. Většina rizik není naléhavá, pokud se očekávají. Ne každý problém však lze předvídat, takže je také důležité, aby se projektoví manažeři hbitě vypořádali s neočekávanými problémy a zajistili, aby se drobné problémy nezměnily do velkých překážek.

• Rozpočtování: Všechny projekty budou mít k dispozici pevnou částku financování. Je zodpovědností projektového manažera vytvořit rozpočet na tyto peníze a ujistit se, že je pečlivě sledován. To je dovednost, která vyžaduje zkušenosti. Pouze s časem stráveným prací na velkých projektech mohou manažeři rozvíjet znalosti potřebné k tomu, aby věděli, kde se pravděpodobně budou náklady zvyšovat a kde lze nalézt úspory.