Struktura reklamní agentury

Než se dostanete do reklamy, musíte znát základní mechanismy fungování reklamní agentury. Agentury se značně liší velikostí a tvarem, ale nejvíce následují a zkoušejí strukturu, která funguje dobře, ať už zaměstnávají tucet lidí, nebo několik set.

V menších agenturách budou někteří lidé vykonávat více než jednu úlohu; jedna osoba může být vlastně celé oddělení. Ve větších agenturách jsou některá z těchto oddělení opět vypěstována kvůli účinnosti. Ale základy jsou stejné, protože tento model se zrodil z nutnosti a funguje.

Účetní služby

Oddělení služeb účtů zahrnuje vedoucí pracovníky, manažery účtů a ředitele účtů a je zodpovědné za spojení s mnoha klienty agentury. Toto oddělení je spojením mezi mnoha útvary v rámci agentury a klienty, kteří platí účty. V minulosti byly označovány jako „obleky“ a mezi oddělením účetních služeb a tvůrčím oddělením bylo mnoho bitev. Ale jak většina kreativ vědět, dobrý účet služby týmu je zásadní pro dobrou reklamní kampaň.

Jedním z hlavních úkolů účetních služeb je solidní kreativní výčet.

Plánování účtů

Toto oddělení kombinuje výzkum se strategickým myšlením. Často se jedná o kombinaci výzkumných pracovníků a manažerů účtů, oddělení plánování účtů, které poskytují spotřebitelským pohledům, strategickému zaměření, výzkumu, skupinám zaměřeným na zaměření a asistenci pomáhá udržet reklamní kampaně na cílových a na značkách. Chris Cowpe popsal plánování účtů jako „… disciplínu, která přivádí spotřebitele do procesu vývoje reklamy. Aby reklama byla skutečně účinná, musí být jak výrazná, tak relevantní a plánování pomáhá v obou případech.“

Tvořivý

To je motor jakékoli reklamní agentury. Je to živý kruh podnikání, protože za produkt odpovídá oddělení kreativ. A reklamní agentura je jen tak dobrá, jako reklamy, které kreativní oddělení vydává. Role v rámci kreativního oddělení je mnoho a jsou různé a obvykle zahrnují:

• Copywriters
• Ředitelé umění
• Návrháři
• Produkční umělci
• Návrháři webu
• Přidružte kreativní ředitele
• Ředitelé kreativy

V mnoha agenturách, copywriters a umělečtí ředitelé jsou spárováni, pracovat jako týmy. Přinesou také talenty dalších designérů a produkčních umělců, jakmile to bude vyžadovat. Někdy je provoz řízen pozicí v rámci kreativního oddělení, i když to je obvykle součástí výrobního oddělení. Všichni v kreativních službách hlásí kreativnímu řediteli. Je to jeho role řídit kreativní produkt, ujistěte se, že je na značku, v krátké a včas.

Finance a účty

Peníze. Na konci dne to reklamní agentury chtějí. A také to chtějí jejich klienti. Ve středu všech peněz, které přicházejí a odcházejí, je agentura finanční a účetní oddělení. Toto oddělení je zodpovědné za vyplacení platů, výhod, nákladů dodavatele, cestovních nákladů, běžných obchodních nákladů a všeho, co od podnikání očekáváte. Bylo řečeno, že přibližně 70 procent příjmů z reklamní agentury platí zaměstnancům mzdy a dávky. Toto číslo se však liší v závislosti na velikosti a úspěchu dané agentury.

Nákup médií

Úkolem oddělení nákupu médií je obstarat reklamní čas a / nebo prostor potřebný pro úspěšnou reklamní kampaň. To zahrnuje televizní a rozhlasový čas, venkovní (billboardy, plakáty, partyzány), časopisy a novinové inzerce, internetové bannery a převzetí, a, kdekoli jinde, reklamu lze umístit za poplatek. To obvykle zahrnuje úzkou spolupráci s tvůrčím oddělením, které přišlo s počátečními nápady, stejně jako s klientem a druhem expozice, kterou chtějí.

Toto oddělení je obvykle řízeno ředitelem médií.

Výroba

Nápady jsou jen nápady, dokud nejsou skutečné. To je práce výrobního oddělení. V průběhu tvůrčího procesu bude výrobní oddělení konzultováno s cílem hovořit o proveditelnosti realizace určitých myšlenek. Jakmile bude reklama prodána klientovi, tým kreativ a účtů bude spolupracovat s produkcí, aby kampaň vytvořila rozpočet. To může být cokoliv, od získání originální fotografie nebo ilustrace, práce s tiskárnami, najímání typografů a televizních režisérů a nesčetné množství dalších disciplín potřebných pro zveřejnění reklamní kampaně.

Produkce také úzce spolupracuje s mediálními odděleními, které dodají specifikace a termíny pracovních míst.

Lidské zdroje a zařízení

Většina podniků, ať už se týkají reklamy nebo ne, bude mít personální oddělení. To je oddělení zodpovědné za ořechy a šrouby zaměstnávání a propouštění zaměstnanců, které se zabývají zákonem o státních a federálních zaměstnancích, monitorováním dovolené a nemocenského času a celkovým blahobytem zaměstnanců. Oni jsou často válcované s oddělením zařízení, které je zodpovědné za údržbu budov, a udržet vše v kanceláři pracovat, bezpečné a až do kódu.

Výzkum

Větší agentury budou silně spoléhat na své vlastní výzkumné oddělení, aby poskytly množství dat o současných a budoucích klientech. Je to oddělení zodpovědné za fokusní skupiny a testování, analýzu a interpretaci dat a pomoc týmům kreativů a účtů zaměřených na nové trendy na trhu.

Online vývoj

Poté, co byl zařazen na návrháře, který věděl trochu kódování, jedná se o rychle rostoucí oddělení a zabývá se vším, co se týká webových stránek a mobilního designu, aplikací a interaktivních zážitků. Toto oddělení může mít svého vlastního kreativního ředitele, který se specializuje na web a online design, včetně UX, a bude mít personál, který by mohl soupeřit s velikostí a silou kreativního oddělení.

TO. (Informační technologie)

I.T. oddělení již není jen pár hlupáků v suterénu. To může být obrovské oddělení, zejména v agenturách, které mají velkou kreativní přítomnost. Většina I.T. oddělení v reklamních agenturách se specializují více na Mac než PC, protože většina kreativních oddělení běží na produktech Apple.

Provoz

V malých a středně velkých agenturách se provoz rozvíjí do výrobního oddělení. Je to práce provozu, aby si každý úkol prostřednictvím různých fázích řízení účtu, tvůrčí rozvoj, nákup médií a produkce v stanoveném časovém rámci. Provoz také zajistí hladký průběh práce agenturou, což zabrání vzniku džemů, které mohou přemoci kreativní týmy a vést k velmi dlouhým hodinám, zmeškaným termínům a problematickým vztahům s klienty. Provoz udržuje tlukot srdce agentury.