Pochopení závislostí na projektech a úlohách

Projektoví manažeři odkazují na závislosti projektu jako vztahy mezi jednotlivými úkoly v projektovém diagramu. Předcházející úkoly musí být dokončeny před přechodem na další nebo následující úkoly. Všechny úkoly potřebné k dosažení rozsahu projektu jsou sledovány v závislosti na jejich vzájemných závislostech a poté jsou zdroje spojeny s úkoly a plánem projektu.

Závislosti projektu nebo úlohy jsou kritické pro následující:

• Sekvencování pracovních balíčků (úkolů) v projektovém plánu.
• Výpočet kritické cesty (nejdelší cesta / trvání) úkolů v plánu projektu.
• Identifikace zdrojů a plánování problémů a přijímání podpůrných rozhodnutí.
• Monitorování a řízení jako součást celkového plánu projektu.
• Identifikace příležitostí pro urychlení rozvrhu prostřednictvím rychlého sledování nebo zhroucení.

Příklady závislostí projektu

Zatímco analýza závislostí úkolů pro velký projekt je složitý úkol, který často vyžaduje počítačový software, zvažte několik jednoduchých příkladů pro ilustraci konceptu.

Příklad 1: Příprava kávy

Představte si, že ráno vyjdete z postele, zíváte a uděláte si cestu do kuchyně, abyste zjistili, že jste zapomněli přednastavit kávovar automaticky. Nyní je na vás, abyste se zbavili spánku a začali vařit kávu. Víte, že musíte splnit následující úkoly:

• Přidat vodu
• Zrnková káva
• Změřte kávu do filtru
• Přidejte kávový filtr
• Umístěte karafu na topný zásobník
• Stiskněte tlačítko

Samozřejmě k tomuto procesu existuje řádný řád. Než byste dokončili všechny ostatní kroky, nestiskli byste je. Správný sled událostí zohledňujících závislosti může být následující:

1. Zrnková káva
2. Přidejte kávový filtr
3. Změřte kávu do filtru
4. Přidat vodu
5. Umístěte karafu na topný zásobník
6. Stiskněte tlačítko.

V této posloupnosti úkolů byste nemohli měřit kávu do filtru předtím, než rozemelete fazole. Broušení kávových zrn je předchůdcem aktivity pro měření kávy do filtru. Krok měření je následná činnost. Všechny úkoly jsou předchůdci činností ke kroku: Stiskněte tlačítko.

Příklad 2: Instalace systému pro zavlažování trávníku a trávníku do zbrusu nového domu

Mezi tyto důležité úkoly patří:

• Nainstalujte drn (trávník).
• Vykopejte zákopy a instalujte hadice postřikovacího systému.
• Umístěte postřikovací hlavice.
• Hodně.
• Naplňte zákopy.

Správná posloupnost událostí s přihlédnutím k závislostem úkolů je následující:

1. Hodně.
2. Umístěte postřikovací hlavice.
3. Vykopejte zákopy a instalujte hadice postřikovacího systému.
4. Naplňte zákopy
5. Nainstalujte trávník.

Porozumění závislostem v tomto příkladu umožňuje terénním plánovačům naplánovat třídění a kopání zařízení, zajištění dostupnosti dodávek a naplánování správného zdroje pro každý krok.

Typy závislostí na plánování projektu

Existují čtyři typy závislostí plánování projektu. Stanovují vztahy mezi úkoly. Níže jsou uvedeny v nejčastěji používaném pořadí.

1. Finish-to-start (FS):První úkol musí být dokončen před zahájením druhého úkolu. Úloha "Modul pro zápis kódu 1" musí například skončit před zahájením úlohy "modul testovacího kódu 1".
2. Povrchová úprava (FF):Druhý úkol nelze dokončit před dokončením první úlohy. Úkol "všechny testované kódy" nemůže dokončit před dokončením úlohy "testovací modul x".
3. Start-to-start (SS): Druhý úkol se nespustí, dokud nezačne první úloha. Úkol "psát manuál k výcviku" musí začít před zahájením úkolu "napsat kapitolu 1 tréninkového manuálu".

1. Start-to-finish (SF):První úkol musí začít před dokončením druhého úkolu. Úkol "přiřadit kodér pro modul 3" musí začít před dokončením úlohy "všechny přiřazené práce".

Kategorie závislostí na plánování projektu

Existují také závislosti na jiných projektech. Plánovací závislosti spadají do tří kategorií: logické, založené na zdrojích nebo preferencích. Níže jsou uvedeny tři typy závislostí plánování projektu:

1. Závislosti logického plánováníJedná se o závislosti, které jsou řízeny logikou. Nemůžete malovat zeď, než bude postavena. Modul kódu nemůžete testovat, dokud nebude napsán.
2. Závislosti plánování založené na zdrojích

   Jedná se o závislosti, kde by úkol mohl být proveden rychleji nebo dříve, kdybyste měli více prostředků. Manuál by mohl být napsán rychleji, kdybyste měli více než jednoho spisovatele. Dalo by se napsat více kódu kromě všech ostatních vývojářů se zavázali k jiným projektům.

3. Závislosti plánování preferencí

   Jedná se o úkoly, které lze naplánovat odlišně, ale projektový manažer se rozhodne naplánovat tuto konkrétní objednávku.

Sečteno a podtrženo

Projektoví manažeři musí být schopni naplánovat a řídit závislosti mezi úkoly ve svých projektech. Závislosti ovlivňují plánování a zdroje a je důležité tyto vztahy pochopit, když hledáte příležitosti ke zlepšení harmonogramu projektu.

Aktualizováno společností Art Petty