Názvy a popisy administrativních úloh

Protože administrace je tak široká kategorie, tam je mnoho různých administrativních pracovních titulů. Některé z těchto titulů, například „administrativní asistent“ a „správce programu“, se týkají pracovních míst s velmi podobnými povinnostmi. Některé názvy pracovních míst však popisují velmi odlišné typy pracovních míst.

Administrativní práce může zahrnovat širokou škálu povinností. Administrativní pracovníci jsou ti, kteří poskytují podporu společnosti. Tato podpora by mohla zahrnovat obecnou správu kanceláří, telefonní záznamníky, hovory s klienty, pomoc zaměstnavateli, administrativní práci (včetně vedení záznamů a zadávání údajů) nebo řadu dalších úkolů.

Níže naleznete rozsáhlý seznam názvů správních úloh a to, co každý titul znamená. Tento seznam použijte při hledání práce ve správní práci.

Tento seznam můžete použít také k tomu, abyste svého zaměstnavatele povzbudili ke změně názvu vaší pozice, aby lépe odpovídali vašim povinnostem.

Společné názvy pracovních míst

Níže je uveden seznam běžných titulů administrativní úlohy organizovaných podle typu úlohy. Níže naleznete popis jednotlivých typů úloh. Další informace o jednotlivých typech pracovních míst naleznete v Příručce pracovních statistik úřadu práce.

Administrativní asistenti a tajemníci: Tajemníci a administrativní asistenti vykonávají řadu administrativních a administrativních úkolů. Mohou odpovídat na telefony a podporovat zákazníky, organizovat soubory, připravovat dokumenty a plánovat schůzky. Některé společnosti zaměnitelně používají výrazy „sekretářky“ a „administrativní asistenti“. Administrativní asistenti však mají často vyšší stupeň odpovědnosti. Spolu s prací sekretářky by se také mohli podílet na organizování schůzek a konferencí, na plnění účetních úkolů a dokonce na správě rozpočtu úřadu.

• úřední asistent
• Správní koordinátor
• Správní ředitel
• Administrativní manažer
• Správce správních služeb
• Administrativní pracovník
• Správní specialista
• Správce podpory pro správu
• Správce správní podpory
• Správce
• Náměstek
• Výkonný asistent
• Správce výkonných služeb
• Správce lidských zdrojů
• Právní tajemník
• Lékařský tajemník
• Správce programu
• Programový manažer
• Tajemník
• Hlavní správní koordinátor
• Senior úředník pro administrativní služby

• Senior výkonný asistent
• Hlavní koordinátor speciálních akcí
• Senior podpůrný asistent
• Senior Support Specialist
• Koordinátor speciálních akcí
• Koordinátor speciálních programů

Sběratelé účtů a účtů: Sběratelé účtů a účtů pomáhají spravovat a udržovat finance společnosti. Přijímají platby, zaznamenávají finanční informace a zajišťují úhradu pohledávek po splatnosti. Často pomáhají dlužníkům najít řešení pro placení dluhopisů po splatnosti. Mohou také vykonávat další související administrativní povinnosti.

• Sběratel účtů
• Bill Collector
• Koordinátor fakturace

Finanční úředníci: Tento typ úlohy zahrnuje účetní, účetní a auditorské pracovníky. Tito úředníci vytvářejí a vedou finanční záznamy pro společnosti. Tam jsou také finanční úředníci, kteří vykonávají méně specifických povinností, jako je provádění finančních transakcí a pomoc zákazníkům. Tito úředníci obvykle vyžadují diplom střední školy, zatímco účetní, účetní a auditní úředníci vyžadují nějaké postsekundární vzdělání. Často potřebují alespoň nějaké kursy nebo zkušenosti v účetnictví.

• Účetní
• Auditor
• Účetní
• Úvěrový úředník
• Finanční ředitel
• Vedoucí kanceláře
• Správce podpory Office
• Vedoucí podpory úřadu
• Senior administrativní analytik

Generální ředitelé: Generální ředitelé vykonávají řadu administrativních úkolů. Mohou odpovídat na telefony, záznamy souborů, psát a udržovat dokumenty a pomáhat klientům. Mohou také provádět základní účetnictví a finanční transakce.

• Účetní úředník
• Správce smlouvy
• Správce souborů
• Kancelář generálního ředitele
• Úředník
• Asistent zaměstnance
• Typist
• Textový procesor

Informační úředníci: Informační úředníci vykonávají různé administrativní povinnosti. Často shromažďují informace, které pomáhají společnosti. To může zahrnovat vyhledávání databází, načítání souborů nebo uchovávání záznamů. Obvykle potřebují alespoň některé kurzy nebo zkušenosti s tabulkovými počítačovými programy.

• Vstup dat
• Informační úředník
• Analytik pro správu záznamů
• Asistent podpory
• Specialista podpory

Mail Clerks: Poštovní doručovatelé přijímají, třídí a doručují poštu. Zákazníci mohou také pomáhat zákazníkům buď telefonicky nebo osobně.

• Poštovní úředník
• Vedoucí poštovního úředníka

Materiálové nahrávací úřady: Pracovníci evidence materiálu sledují informace o produktu. Zajišťují řádnou přepravu zboží, sledování zásilek a udržování zásob. Mohli by udělat některé ze svých záznamů v kanceláři, ale často tráví čas sledováním zásob ve skladu společnosti.

• Správce objektu
• Záznamník materiálu
• Hlavní koordinátor

Recepční: Recepční vykonávají řadu administrativních úkolů. Často jsou prvním kontaktním bodem pro klienty a zákazníky. Odpovídají na telefony, pozdravují zákazníky a odpovídají na otázky o organizaci.

• Správce vztahů se zákazníky
• Pomocník Office
• Recepční
• Virtuální asistent
• Virtuální recepční