Medical Secretary Popis práce: Plat, dovednosti a další

Lékařští tajemníci vykonávají administrativní úkoly v ordinaci lékaře nebo jiného zdravotnického pracovníka. Stejně jako jiní, kteří pracují v kariéře podporující zdravotní péči, je jejich práce klíčová pro fungování jakéhokoli zařízení, které poskytuje péči o pacienty. Oni psát korespondenci a zprávy, udržovat soubory, platit dodavatele, zpracovat pojistné formuláře a vyúčtování pacientů. Lékařští tajemníci komunikují s veřejností po celý den, telefonují, plánují schůzky a pozdravují pacienty.

Pro svou práci používají různé kancelářské vybavení, včetně počítačů, faxů, skenerů a telefonních systémů s více linkami. Lékařští tajemníci také uplatňují své znalosti lékařské terminologie, pravidel zdravotního pojištění a lékařských fakturačních postupů.

Zdravotní tajemník Povinnosti a odpovědnosti

Lékařský sekretář obecně vykonává následující práci:

• Zacházejte s telefonními hovory a přijímejte zprávy
• Plánovat schůzky zaměstnanců, které mohou zahrnovat vyhrazení konferenčních místností a objednání jídla
• Připravte a vystavte faktury, zprávy a poznámky
• Naplánujte si schůzky s pacienty a ordinace a posílejte připomenutí schůzek a navazující akce prostřednictvím hovorů nebo e-mailů
• Zpracování pošty a faxů
• Zpracování fakturace pacienta a nároků na zdravotní pojištění
• Proveďte správu databází a souborových systémů

Lékařští sekretáři se spoléhají na lékaře, zdravotnické pracovníky a pacienty, aby udržovali hladké fungování kanceláří. Kromě výkonu administrativních a podpůrných funkcí musí znát lékařskou terminologii a být obeznámen s různými lékařskými postupy a obchodními praktikami.

Lékařský sekretář by měl mít dobré počítačové dovednosti, aby mohl přesně a efektivně zpracovávat informace o pacientech, včetně plateb a pohledávek z pojištění, spravovat databázi kanceláří a záznamy o pacientech a řídit plán lékaře. Měli by také být schopni psát a připravovat zprávy a přepisovat a psát lékařské zprávy.

Lékařský tajemník plat

Roční plat pro lékařského sekretáře se může lišit podle místa zaměstnání, vzdělání, zkušeností a dovedností:

• Medián roční mzdy: 35,760 USD (17,19 USD za hodinu)
• Top 10% roční plat: 51 890 USD (24,95 USD za hodinu)
• Spodní 10% roční plat: 25 390 USD (12,21 USD za hodinu)

Zdroj: US Bureau of Labor Statistics, 2018

Vzdělávání, školení a certifikace

Lékařští tajemníci nevyžadují pokročilé tituly, nicméně výkonní lékařští sekretáři vyžadují bakalářský titul. Další práce a certifikace jsou také užitečné při provádění této práce:

• Diplom střední školy nebo rovnocennosti: Povinný.
• Bakalářský titul: Požadováno pro výkonné lékařské sekretáře.
• Osvědčení: Certifikace Certified Administrative Professional (CAP) a organizační management (OM) jsou dobrovolné. Mezinárodní asociace administrativních profesionálů (IAAP) nabízí tyto certifikace těm, kteří mají zkušenosti a kteří složili písemnou zkoušku. Mnoho vysokých škol a odborných škol nabízí vzdělávací programy určené k přípravě na testování. Kurzy mohou pokrývat zpracování textu, klávesnici, správu kanceláře a počítačové systémy.

Tato pozice vyžaduje základní kancelářské dovednosti a znalosti lékařské terminologie a nemocniční, klinické nebo laboratorní postupy. Toho lze dosáhnout prostřednictvím výuky ve třídě nebo školení na pracovišti. Společenské vysoké školy a odborné technické školy, a dokonce i některé střední školy nabízejí formální vzdělávací programy.

Zdravotní tajemník dovedností a kompetencí

Pokud chcete být lékařským tajemníkem, potřebujete výborné počítačové dovednosti. Kromě softwaru používaného pro evidenci a fakturaci byste měli mít možnost používat e-mail, software pro zpracování textu a tabulky.

Chcete-li v této oblasti uspět, budete také potřebovat určité osobní kvality, tzv. Měkké dovednosti:

• Verbální komunikace: Musíte být schopni předávat informace dalším podpůrným pracovníkům a zdravotnickým pracovníkům, stejně jako pacientům, kteří tuto kancelář navštěvují.
• Aktivní posloucháníSchopnost dobře poslouchat vám umožní pochopit potřeby vašich pacientů a instrukce lékaře nebo jiného lékaře.
• PsaníLékařští tajemníci často musí písemně korespondovat s jinými zdravotnickými kancelářemi, pojišťovnami a pacienty.
• Mezilidské dovednostiTato sada dovedností, která zahrnuje schopnost porozumět řeči těla a vyjednávat a přesvědčovat lidi, vám pomůže ve vaší interakci s pacienty, lékaři nebo jinými zdravotnickými pracovníky a kolegy.

• Organizační schopnosti: Budete muset sledovat záznamy o pojištění, rozvrhy, soubory pacientů a kancelářské potřeby.

Pracovní výhled

Podle amerického úřadu pro statistiku práce se předpokládá, že zaměstnanost lékařských sekretářů vzroste do roku 2026 o 22%, což je mnohem rychleji než průměr všech povolání. Zaměstnávání lékařských tajemníků závisí na růstu zdravotnictví. Například stárnutí baby boomu bude vyžadovat více zdravotnických služeb, což znamená zvýšenou potřebu administrativních služeb pro tyto pacienty.

Pracovní prostředí

Lékařští sekretáři obvykle pracují v kancelářském prostředí, jako jsou ordinace lékařů a jiných poskytovatelů zdravotní péče. Pracovní prostředí zahrnuje nemocnice, ambulance a chirurgická zařízení.

Pracovní rozvrh

Spojené státy.Úřad statistiky práce uvádí seznam lékařských tajemníků, kteří pracují v typickém 9 až 5 denních hodinách, s výjimkou víkendů. Kromě toho se může rozhodnout pro práci na částečný úvazek.

Jak získat práci

APLIKOVAT

iHireMedicalSecretaries.com uvádí seznam pracovních míst speciálně pro lékařské sekretáře. Jiné populární pracovní místa, která post tyto pozice patří Opravdu, CareerBuilder, a Idealist.org.

INTERNOVAT

Také zkoumat své komunity pro zdravotnická zařízení, jako jsou nemocnice, komunitní zdravotní kliniky, zubní kliniky, ambulantní chirurgická centra, zařízení pro asistované bydlení, pečovatelské domy, kanceláře soukromého lékaře a kliniky duševního zdraví. Zavolejte nebo navštivte zařízení a zeptejte se, zda potřebují pomoc.

DOBROVOLNÍK

Spojte se s ostatními v profesi, abyste zjistili, zda by mohli použít stážistu nebo dobrovolníka. Také navštivte komunitní kariérní centra, aby se zeptali na pracovní příležitosti.

Porovnání podobných pracovních míst

Máte-li zájem o tuto kariéru, můžete také zvážit tyto podobné pozice spolu s jejich průměrným ročním a hodinovým platem:

• úřední asistent: $39,093
• Recepce recepční, ordinace: $30,012
• Lékařský asistent: $30,938
• Lékařský recepční: $29,909
• Pomocník Office: $32,774
• Vedoucí kanceláře: $47,188
• Zástupce služeb pro pacienty: $33,127

Zdroj: PayScale.com