Příklady zaměstnanecké rozloučení e-mailové zprávy

Když jedete ze své práce, je důležité zachovat pozitivní vztahy, které jste v práci udělali. Jedním ze způsobů, jak se ujistit, že váš poslední dojem je ve společnosti tak dobrý, jako je váš první, je věnovat čas rozeslání vzkazu vašim spolupracovníkům a klientům. Je to příležitost říci "děkuji" za jejich pomoc během svého působení v organizaci a zajistit, že zůstanete v budoucnu v kontaktu.

Kdo by měl obdržet rozloučenou zprávu

Udělejte si čas a děkujeme lidem, kteří pro vás v práci pracovali nejvíce, individuálně. Je více smysluplné, když obdržíte zvláštní rozloučenou poznámku napsanou speciálně pro vás, než je to, že obdržíte obecnou zprávu zaslanou všem.

Posílejte individuální e-maily, ručně psané poznámky nebo zprávy přes LinkedIn, nikoli skupinové zprávy, takže vaše myšlenky na rozloučení jsou osobní.

Kromě poděkování svým kolegům vám vaše zprávy umožňují sdílet vaše kontaktní informace, abyste mohli zůstat ve spojení. Nechcete ztratit kontakt, protože již nemáte firemní e-mailový účet.

Lidé k zapamatování

• Dozorce
• Přímé zprávy
• Peers
• Klienti
• Zákazníci
• Kolegové, s nimiž jste úzce spolupracovali
• Pracujte s přáteli, se kterými byste chtěli zůstat v kontaktu
• Lidé, které chcete mít ve své síti

Co zahrnout

E-mail s rozloučením nemusí být dlouhým dokumentem, který prožívá každý okamžik vašich zkušeností ve společnosti. Chtěli byste jen dát lidem vědět, že se pohybujete dál, že si je vážíte jako kolegové a že chcete, aby zůstali ve vaší síti. Zpřístupnění osobní zprávy jednotlivci vám dává možnost upevnit váš vztah, poskytnout kontext pro oslovení v budoucnu a nechat dveře otevřené, aby vás také kontaktovaly:

• Začněte svůj e-mail s předmětem, který by měl obsahovat vaše jméno a skutečnost, že se pohybujete dál.
• Po vašem pozdravu, můžete začít tělo své zprávy tím, že vyjadřuje své uznání za zkušenosti, které jste sdílejí s osobou a nabízí díky za podporu, kterou vám, když jste spolupracovali.
• Měli byste zmínit, kolik vám bude chybět váš kolega, a požádat o kontakt.
• Pokud je to možné, nabídněte svou pomoc v budoucnu.
• Vaše osobní kontaktní údaje (e-mail, mobilní telefon, LinkedIn a další odkazy na sociální média, které chcete sdílet) mohou být zahrnuty do vaší uzávěrky nebo, pokud chcete, s vaším podpisem.

Ukázka zprávy zaměstnance rozloučení

Zde jsou ukázkové zprávy o rozloučení zaměstnanců, které umožňují kolegům, klientům a vašim kontaktům vědět, že se pohybujete dál.

Email Rozloučení Zpráva # 1

Řádek předmětu zprávy: Sandra Smith Update

Milá Donno, Chtěl bych vás osobně informovat, že jsem opustil svou pozici v Jones a ve společnosti. Užil jsem si práci a upřímně oceňuji, že jsem měl šanci s vámi spolupracovat.

Děkuji za podporu a povzbuzení, které jste mi poskytli během mého pobytu v Jonesu. Budu chybět naše každodenní interakce a práce na projektech s vámi.

Ocenil bych vaši další radu, když začínám další fázi své kariéry.

Buďte v kontaktu. Dostanu se k mé osobní e-mailové adrese ([email protected]), na LinkedIn na LinkedIn.com/in/SandraSmith nebo přes můj mobilní telefon - 555-121-2222.

Ještě jednou díky za vaši podporu.

S pozdravem, Sandra

_____________

Email: [email protected]

LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith

Twitter: Twitter.com/SandraSmith

Cell: 555-121-2222

Email Rozloučení Zpráva # 2

Předmět zprávy - Madi Genovese - Pohyb

Drahý Petře, Mám novinky ke sdílení! Odjíždím 1. srpna v Calder Bates. I když mi bude chybět spolupráce s vámi a se zbytkem týmu, jsem v září nadšená, že mohu začít novou pozici s Jonesem Mathiasem a společností.

Velmi si vážím podpory a přátelství, které jste mi v průběhu let poskytli. Doufám, že můžeme zůstat v kontaktu, i když nebudeme úzce spolupracovat.

Moje osobní e-mailová adresa je [email protected] a moje telefonní číslo je 612-646-2424. Věřím, že jsme již na LinkedIn.

Ještě jednou díky za všechno, Madi