Vzorek rezignace na zaměstnanost

Když odstoupíte ze zaměstnání, je správným protokolem poskytnout zaměstnavateli formální dopis o odstoupení pro zaměstnance. Dopis je způsob, jak oficiálně oznámit svou rezignaci, i když jste již hovořili o své rezignaci se svým šéfem nebo lidskými zdroji.

Tento dopis byste měli zaslat svému manažerovi, stejně jako lidským zdrojům tak, aby měli dopis v souboru.

Psaní dopisu je také zdvořilost, která vám může pomoci udržet pozitivní vztah se svým zaměstnavatelem, což je nezbytné, pokud si přejete, aby byly použity jako reference a udržet je jako kontakt v síti.

Vzorový odstoupení dopisu

Použijte ukázku odstoupení dopis níže jako šablonu pro svůj vlastní dopis, ale jen nezapomeňte přepsat dopis, aby vyhovoval vaší konkrétní situaci v zaměstnání.

Příklad rezignačního dopisu (textová verze)

Tvé jméno

Vaše adresa

Vaše město, státní PSČ

Vaše telefonní číslo

Tvůj e-mail

datum

název

Titul

Organizace

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení:

Chtěl bych vás informovat, že jsem odstoupil ze své funkce Account Executive pro agenturu Smith, s účinností od 1. srpna.

Velice vám děkuji za příležitosti profesního a osobního rozvoje, které jste mi poskytli během posledních pěti let. Pracoval jsem pro agenturu a oceňuji podporu, kterou mi poskytl během mého působení ve společnosti.

Pokud můžu být během tohoto přechodu nějaká pomoc, dejte mi prosím vědět.

S pozdravem, Tvůj podpis (tištěný dopis)

Vaše jméno

Tipy pro psaní dopisu o odstoupení

Uveďte příslušné oznámení.

Je nejlepší dát svému šéfovi dva týdny na vědomí, pokud rezignujete. Pokud je to možné, napište dopis nejméně dva týdny před tím, než odstoupíte z práce. Nejdůležitější informace, které je třeba zahrnout do dopisu o odstoupení, je datum, kdy hodláte opustit společnost. To napomáhá usnadnit přechod pro zaměstnavatele i pro vás. Uveďte toto datum velmi brzy v dopise.

Řekni Děkuji.

Měli byste také dát zaměstnavateli vědět, že oceňujete svůj čas ve společnosti. Pokud jste ve společnosti nebyli obzvláště šťastní, nebo pokud byl váš vztah se svým nadřízeným nebo kolegy sporný, můžete tento výraz díky stručnému vyjádření zachovat. Stačí, když řeknete: "Užil jsem si čas ve společnosti ABC." nebo "Moje dva roky ve společnosti ABC byly potěšením."

Nabídnout pomoc.

Pokud je to možné, nabídněte zaměstnavateli pomoc při hledání náhrady. Tato pomoc by mohla přijít formou náboru nebo školení nového zaměstnance. Můžete také nabídnout přípravu přechodných dokumentů nebo sdílení osobních e-mailů na dotazy po odchodu ze společnosti. Záleží jen na vás, jak velkorysý chcete být.

Klást otázky.

Máte-li jakékoli dotazy, včetně toho, kde nechat práci nebo otázky týkající se vašich výhod, můžete je zahrnout i do svého dopisu.

Neodstraňujte ani nestěžujte.

Dopis rezignace není čas sdílet frustrace o spolupracovnících, manažerech nebo společnosti. Mějte na paměti, že můžete někdy potřebovat odkaz od lidí, kteří uvidí tento dopis, takže je nejlepší být zdvořilý.

Mějte svůj dopis krátký.

Dopis k odstoupení by měl být jednoduchý, stručný, zaměřený a do bodu. Není třeba se zabývat svým důvodem odchodu - nechte dopis profesionální, spíše než se ponořte do osobního.

Použijte formát obchodního dopisu.

Ujistěte se, že budete dodržovat správný formát dopisu ve svém dopise. Uveďte záhlaví s názvem a adresou zaměstnavatele, datem a Vaším jménem a adresou.

Před odesláním zkontrolujte a dvakrát zkontrolujte.

Před odesláním byste měli dopis důkladně ověřit. Opět budete možná muset požádat o doporučení od svého zaměstnavatele a chcete, aby byla veškerá vaše práce vyleštěna.

Odeslání zprávy o odstoupení z e-mailu

Přemýšlíte o odeslání e-mailové zprávy, abyste mohli svou práci znovu odstoupit? Obsah vaší zprávy bude podobný, ale existuje několik věcí, které je třeba mít na paměti, být profesionální a udržet se před vypálením mostů se svým dřívějším zaměstnavatelem.

• Pokud je to možné, promluvte si se svým manažerem nebo HR. Obecně řečeno, není to dobrý nápad odstoupit e-mailem z nebe. Zatímco e-mail může být přijatelnou náhradou za dopis v tištěné podobě, není to ekvivalent osobní konverzace s šéfem. Několik výjimek: pokud pracujete na dálku na plný úvazek nebo se cítíte nebezpečně rezignovat osobně, může být vaše nejlepší volba.
• Zahrnout všechny potřebné informace. To znamená poskytnout jasný předmět (např. Rezignaci - vaše jméno) a datum účinnosti odstoupení, kontaktní informace a pokud možno nabídnout pomoc s přechodem. Pokud nemáte přímý vklad, měli byste také společnosti sdělit, kam má poslat svou konečnou výplatu, a také se zeptat na jakékoli dotazy, které byste mohli mít o výhodách a zaplaceném volno.

• Zopakujte a otestujte svou zprávu. Poslední věc, kterou chcete, je poslat e-mail s rezignací pouze proto, abyste zjistili, že byl vyplněn překlepy nebo problémy s formátováním, které byste zachytili během jednoduchého testu. Nejprve posílejte zprávu a uvážte, že by si ji před odesláním svému šéfovi přečetl na svého přítele.