Jak navrhnout prodejní dokumenty

Internet má spoustu významných vlivů na to, jak prodejní práce funguje, ale je tu jeden efekt, který jste pravděpodobně neuvažovali, i když je to zcela základní: přesunutí prodejních aktivit na internet znamená, že děláte více prodeje v písemné formě, na rozdíl od ústní formou. To znamená, že schopnost efektivního psaní je pro obchodníky důležitější než kdy jindy.

Rozložení

Váš tón hlasu, hlasitosti a výšky má obrovský vliv na to, jak lidé vnímají, jak mluvíte. Stejným způsobem, způsob, jakým se rozhodnete formátovat své písemné kousky, může být ještě výraznější než slova, která píšete. Koneckonců, pokud je dokument velmi špatně zformátován, váš vyhlídka ho může vyhodit, aniž by jej přečetl. Když se to stane, mít nejpřesvědčivější prodejní hřiště na světě trochu nepomůže.

Jak rozkládáte a formátujete věci, které píšete, má obrovský dopad na jejich čitelnost. Když si vezmete vysoce technickou, obtížně čitelnou knihu a otevřete ji na náhodné stránce, pravděpodobně uvidíte spoustu dlouhých odstavců, které jsou blízko u sebe, v malém typu. Místo toho si vezměte knihu určenou pro čtení světla a pravděpodobně uvidíte kratší odstavce s dostatkem místa mezi nimi. Čím kratší jsou věty a odstavce, tím snáze budou číst. Krátké odstavce dávají čtenáři mnoho přestávek mezi koncepty, které prezentujete.

Udržují každý argument stručný a co nejjednodušší. Dlouhé odstavce představují mnoho informací v jednom velkém kusu, který může být pro čtenáře mnohem těžší strávit. Čím déle jsou vaše odstavce, tím více úsilí požadujete od svých čtenářů.

S jakýmkoli prodejním dokladem chcete, aby to pro vaše čtenáře bylo co nejjednodušší a nejpříjemnější. To znamená držet se kratších odstavců pomocí velkoplošného písma, aby bylo snadno čitelné. Je také lepší držet se patkového písma, které je pro oko snazší zpracovat než písmo sans serif. Zahrnují dostatek bílého prostoru, protože je to pro oči mnohem klidnější. To zahrnuje vyhnutí se použití pravých okrajů na vašich dokumentech - ořezává se na prázdné místo a vaše odstavce vypadají hustší.

Jak krátký by měl být váš odstavec? To závisí na povaze vašeho prodejního dokladu. Sociální média a "teaser" blog příspěvky by měly používat velmi krátké odstavce opravdu - 2 až 3 věty za odstavec, topy. E-mailové zpravodaje a prodejní dopisy mohou mít o něco delší odstavce, ale udržet je na krátké straně. Prodejní návrh může mít o něco delší odstavce, protože je důležité, aby tyto dokumenty vypadaly profesionálně; delší, hustší odstavce dávají dokumentu větší profesionalitu.

Bílé dokumenty a důkladné příspěvky do blogu by měly spadat někde mezi e-maily a návrhy prodeje v délce odstavce.

Písma

Při výběru písem se omezte na dva různé typy písma na dokument – jedno písmo pro záhlaví a další písmo pro text těla. Protože záhlaví mají tendenci být ve větší velikosti písma, je to v pořádku použít sans serif fonty pro ně; text většího typu je činí dostatečně čitelnými. Drž se dál od opravdu neobvyklých nebo zvláštně vypadajících fontů, jako je kurzívní styl nebo gotická písma, která jsou těžší číst a mohou být hloupě vypadající, zejména v podnikatelském prostředí. Použití tučného a kurzívního textu pro zvýraznění je lepší volbou než všechny čepice nebo podtržení, které je také obtížnější číst.

Posouzení

Až dokončíte psaní dokumentu, odložte jej na několik hodin stranou a pracujte na něčem jiném. Když se vrátíte k dokumentu, zvedněte ho a jen se podívejte na celou věc, spíše než ji přečíst. Jak to vypadá na vás? Na první pohled vám váš instinkt říká, že tento dokument bude snadno čitelný? Je písmo dostatečně velké a dostatečně jednoduché, aby se do něj dostalo nějakých slov, které právě prohlédli? Jsou záhlaví zřejmé a dost odlišné od textu těla, abyste na vás vyskočili?

To vše jsou vlastnosti, které chcete vložit do svých prodejních dokladů. Koneckonců, dostat vyhlídky a zákazníky ke čtení těchto dokumentů je dost složité, aniž by se na výzvu.