Pracovní dokumenty potřebné k zahájení nového zaměstnání

Při hledání zaměstnání je důležité mít na paměti důležité dokumenty potřebné k zahájení nového zaměstnání. Všechny pracovní formuláře, které mohou společnosti požadovat, vám umožní připravit se na pohovor, najmout si a připravit se na nové pracovní místo. Budete chtít, aby celý tento proces probíhal co nejplynuleji, a poslední věc, kterou chcete, je závada, jako je chybějící dokumentace, která by mohla zastavit proces náboru.

Formuláře zaměstnání, které můžete potřebovat, zahrnují žádosti o zaměstnání, formuláře W-2, formulář I-9 a formulář W-4. Některé formuláře jsou k dispozici ve společnostech, na které se ucházíte, některé z nich již existují a další jsou k dispozici online nebo je třeba je objednat.

Pokud nemáte původní dokumentaci, kterou budete potřebovat, než vás zaměstnavatel může dostat na výplatní listinu, získejte nyní své kopie. Jakmile budete mít pracovní nabídku, budete ihned připraveni začít pracovat.

Zaměstnanecké formuláře, které můžete potřebovat

Následující dokumenty mohou být nezbytné pro vaše budoucí zaměstnání. Další informace o každém z nich a způsob, jak můžete získat své formuláře hned. Udělejte si kopie a připravte je na každou pracovní příležitost, kterou chcete sledovat.

Formuláře žádosti o zaměstnání

Mnoho zaměstnavatelů vyžaduje, aby budoucí uchazeči vyplnili žádosti o zaměstnání, takže mají dokumentaci o příslušných zkušenostech a vzdělání. To platí pro všechny úrovně zaměstnanosti od vstupních pracovních míst po vysoce profesionální pracovní místa.

Žadatelé budou muset poskytnout podrobnosti a data předchozího zaměstnání a vzdělání, stejně jako pověření a certifikace. Formuláře žádostí o zaměstnání pocházejí od samotných společností. V některých případech budete muset jít přímo do společnosti, ale mnoho společností nabízí své žádosti o zaměstnání online nebo vám umožní dokončit aplikaci online.

Formulář žádosti může být vše, co potřebujete použít, ale v určitém okamžiku procesu přijímání můžete být požádáni o poskytnutí přepisů na vysoké škole nebo jiných dokladů o vašem vzdělání. Takže když přemýšlíme dopředu, je dobré mít po ruce i kopie těchto dokumentů.

Předchozí formuláře W-2

Potenciální zaměstnavatelé mohou požádat o kopie vašich formulářů W-2, aby si ověřili svou předchozí náhradu před vytvořením pracovní nabídky. To vám může představovat nepříjemnou situaci a nemusí být vždy ve vašem nejlepším zájmu dodržovat nebo nemusí být zákonem povoleno. Zjistěte si, zda vás zaměstnavatel může požádat o váš W-2, zda má smysl dodržovat, a jak získat kopie formulářů W-2, pokud je nemáte.

W-4 Formuláře

Formulář W-4 vyplňuje zaměstnanec, takže zaměstnavatel může z vašeho platu zadržet správnou výši federální daně z příjmu. Když jste najati na novou práci, budete muset vyplnit formulář W-4, aby váš zaměstnavatel věděl, kolik daně zadržet. Zaměstnavatel vám může poskytnout službu W-4 nebo ji můžete získat on-line a nechat si ji připravit.

I-9 Formuláře

Když jste zaměstnáni pro novou práci, budete muset prokázat, že jste legálně oprávněni pracovat ve Spojených státech. Budete muset vyplnit formulář pro ověření způsobilosti k zaměstnání (formulář I-9) a zaměstnavatel bude formulář uchovávat ve formě.

Vezměte prosím na vědomí, že budete muset také vytvořit originální dokumentaci, která ověří vaši způsobilost k práci. Budete potřebovat průkaz totožnosti s fotografií, například cestovní pas, řidičský průkaz nebo státní identifikační číslo, jakož i doklad prokazující, že jste v USA legálně, jako je originál nebo ověřený rodný list a / nebo karta sociálního zabezpečení.

Co je to E-Verify?

Systém E-ověření umožňuje zaměstnavatelům dokumentovat a potvrzovat způsobilost zaměstnanců pracovat ve Spojených státech srovnáním informací I-9 (formulář způsobilosti k zaměstnání), které poskytují všichni pracovníci správě sociálního zabezpečení, vnitřní bezpečnosti a ministerstvu státních záznamů.. Zaměstnavatel to zvládne, jakmile předložíte řádnou dokumentaci.

Jak nahradit ztracené dokumenty

Nyní, když víte, jaké dokumenty potřebujete, můžete zjistit, že jeden nebo více chybí. Zde naleznete informace, které budete muset nahradit chybějícími dokumenty:

• Nahraďte ztracený pas tak, že se obrátíte na Národní pasové informační centrum.
• Chcete-li nahradit kartu sociálního zabezpečení, budete muset vyplnit online žádost nebo poskytnout určitou dokumentaci v místní kanceláři sociálního zabezpečení.
• Můžete si objednat kopie předchozích formulářů W-2 od IRS nebo předchozích zaměstnavatelů.
• Pokud nemůžete najít řidičský průkaz, budete se muset obrátit na státní oddělení motorových vozidel, kde naleznete pokyny, jak požádat o náhradní licenci.
• Pokud nemáte přepisy na vysoké škole, můžete požádat o kopie svého přepisu z kanceláře Registrátora na vysoké škole nebo univerzitě. To lze provést osobně, telefonicky nebo online.