Jak vytvořit tiskovou sadu pro vaši firmu

Možná jste slyšeli termín press kit a možná jste dostali něco pro tisk. Ačkoliv forma a funkce tiskové sady se může v průmyslu lišit, přijímaná definice jedné je:

"Balíček propagačních materiálů poskytovaných členům tisku, aby je stručně informoval, zejména o produktu, službě nebo kandidátovi."

Protože je tu tolik odrůd, podívejme se na skutečné komponenty, které mohou tvořit tiskovou sadu, a jak sestavit ten, který dává vašemu produktu nebo službě nejlepší šanci na bezplatnou publicitu, známou také jako vydělaná média. Pokud to děláte správně, uvidíte návratnost mnohonásobně vyšší, než je vaše počáteční investice, zejména pokud souprava dostane váš produkt nebo službu vysílacího času na zpravodajských stanicích, nebo online zápisech v tiskárnách.

Vytvoření tiskové sady

Neexistuje žádná pravidla pro vytváření tiskových sad, které by specifikovaly, které komponenty musíte zahrnout. Vaše tiskové sestavy se budou lišit v závislosti na tom, co podporujete a na typu médií, které budou přijímat tiskovou sadu.

Většina tiskových sad je zasílána poštou, často lidem, kteří mají administrativní asistenty, a vaším úkolem je vytvořit tiskovou sadu, která je dostatečně zajímavá, aby se dostala kolem vrátného. Obsah a prezentace jsou velmi důležité. Soupravu můžete také zaslat elektronicky, i když má deset částí, které mohou být těžkopádné.

To, co zahrnete, je velmi důležité, protože tisková sada by měla být snadným způsobem, jak vás nebo vaši firmu upozornit. Přemýšlejte o tom jako o kompilaci největších hitů vaší společnosti, protože chcete, aby média věděla o vás a vašich produktech a službách v jednom čistém balíčku. Hlavní komponenty tiskové sady, které chcete zvážit, zahrnují následující položky.

Tisková zpráva

Tisková zpráva tiskové sestavy oznamuje, co propagujete. Pokud máte nový produkt, tisková souprava vám ho pomůže představit. Pokud se vaše společnost spojuje s jinou společností, tisková zpráva ji podporuje.

Ve své tiskové sestavě můžete zahrnout více tiskových zpráv. Například obchodní veletrh může obsahovat tiskovou zprávu o fúzi, tři nové tiskové zprávy a tiskovou zprávu o novém generálním řediteli.

Nezahrnujte však více než jednu tiskovou zprávu, pokud se jí můžete vyhnout. Pokud posíláte tiskovou sadu editoru, budete potřebovat pouze jednu tiskovou zprávu. Pamatujte si, že čím více začnete, tím více práce děláte. Chcete, aby jejich práce byla co nejjednodušší.

Stručný dopis / obsah

To je obzvláště užitečné pro jakýkoliv druh tiskové sady, která obsahuje mnoho různých, ale stejně důležitých prvků. Váš dopis může být adresován médiím, které jim předem děkuje za jejich zájem, a pak můžete poskytnout souhrn toho, co je v něm obsaženo, a uvést, proč je pro ně produkt nebo služba zajímavá. Ujistěte se, že jméno kontaktů a kontaktní informace jsou správné.

Brožura

PR profesionálové používají tiskové sestavy k oznámení nového produktu, ale můžete také zahrnout brožuru. Brožury jsou užitečné zejména pro vysvětlení vašeho produktu nebo služby vedle jednoduché tiskové zprávy. Není to jen vizuální prvek, ale může poskytnout technické informace přímočaře. Pro obchodní veletrh press kit, můžete zahrnout řadu brožur, které dávají editor / reportér velké množství informací o všech vašich různých produktů / služeb.

Vzorky produktů

Pokud je váš výrobek dostatečně malý, a můžete si to dovolit, měli byste do tiskové sady dát vzorek. To dává redaktorům a reportérům možnost testovat produkt sami. Před odesláním do editoru se ujistěte, že produkt funguje. Nechcete posílat Kabelové časopis nový druh baterky, která se zapálí do plamenů při provozu.

Pokud je váš produkt příliš velký a budete ve svém zařízení pořádat demonstraci, zahrňte tyto informace, aby editor / reportér mohl přijít na vaše místo a vidět produkt zblízka. Nebo, pokud vaše stánky s veletrhy mají demo, je to dobrý způsob, jak dát spoustu redaktorů a reportérů z celé země šanci vidět váš produkt v akci.

Pokud máte jen několik vzorků, vytvořte rozesílaný tiskový balíček. Média top-tier se mohou skládat pouze z pěti až deseti prodejen, ale nejdůležitější budou.

Předchozí tiskové zpravodajství

Pokud jste dříve obdrželi bezplatné mediální pokrytí, můžete zahrnout list s podrobnostmi o těchto médiích. Ale neposílejte mediální zpravodajství od přímého konkurenta nebo to nebude pokryto. Například, pokud Dům Krásný běžel kus na vašem produktu neposílejte to Dům a zahrada protože oni řeknou, že to bylo už pokryto útočiště publikace. Pokud se však váš produkt objevil v segmentu CNN, pokračujte a zahrňte tuto tiskovou expozici.

Informační list

To může být skvělý doplněk k tiskové sadě, protože podrobnosti funkce, výhody a další specifické informace způsobem, který vzdělává reportér nebo editor o vaší společnosti a / nebo produkty s rychlou odrážku informace. Soupisy mohou být použity pro uvádění produktů na trh, tiskové sestavy o nových nájemcích, konferencích zpráv a dalších oblastech, kde chcete dát editoru klíčová fakta, že mohou chtít použít slovo za slovem.

Společnost Backgrounder

Psaní stránky historie společnosti může být cenné pro současné i budoucí tiskové sady. Tento pozadí podrobně popisuje začátky vaší společnosti a může zahrnovat, kam směřuje vaše podnikání. Měly by být zahrnuty významné úspěchy, stejně jako ocenění nebo ocenění. Nezapomeňte také na své plány na expanzi a vývoj produktů. Ujistěte se, že aktualizovat vaše pozadí na roční bázi, aby zahrnoval všechny další úspěchy a benchmark okamžiky.

Výkonný Bios

Ať už je to nový generální ředitel, nový výkonný ředitel nebo nový člen představenstva, je to místo, kde můžete informovat lidi o těch, které tvoří váš tým.

Výkonný bios, spolu s obrazy s vysokým rozlišením, dávají editoru velmi potřebné informace o pozadí kalibru lidí za společností. Některé publikace tisknou bio slovo-pro-slovo, takže zapište bio do třetí osoby, a nikoli z pohledu první osoby. Udržujte všechny bios na jedné stránce a patří ocenění a vyznamenání, ale žádné osobní informace jiné než průmyslové vztahy.

List citace a FAQ

Citátový list - obsahující citace od lidí ve vaší společnosti - je zjednodušený způsob, jak dát citovaným editorům citace, které potřebují k dokončení článku, aniž by nutili redaktory vystopovat osobu z PR společnosti.

Tento list může obsahovat citace vašich vedoucích pracovníků, vývojářů produktů a dokonce i vašich zákazníků (jinak známých jako reference). Jeden list citací může odpovědět na nejzřejmější otázky, které má editor pravděpodobně. Jen se ujistěte, že každý citát čte dobře na papíře, protože ta citace bude s největší pravděpodobností použita doslovně v tisku.

Zahrnout Hi-Res obrázky na Flash Drive

Jsou obrázky relevantní pro vaši tiskovou sadu? Pokud ano, ujistěte se, že se jedná o snímky s vysokým rozlišením uložené na praktickém mediálním zařízení, jako je jednotka flash nebo disk CD. Můžete také zahrnout obrázky s vysokým rozlišením na své webové stránky, aby se média stáhla. Jen nezapomeňte zahrnout přímý odkaz na vaši galerii obrázků v materiálu vaší tiskové sady.