Vzorek ověřování dopisů zaměstnanosti a šablony

Potřebujete napsat nebo požádat o potvrzení o zaměstnání? Zaměstnanci mohou potřebovat tyto dopisy pro pronajímatele nebo finanční instituce, pokud se snaží pronajmout nebo koupit dům. Někdy jsou také nezbytné z důvodů pojištění nebo pro potvrzení, že osoba pracovala ve společnosti během termínů uvedených na životopisu nebo v žádosti o zaměstnání.

Níže naleznete informace o tom, jak požádat o dopis, napsat dopis, vzorek dopisu o ověření zaměstnání a šablony, které se použijí k vytvoření dopisu, který poskytne důkaz o zaměstnání pro stávající a minulé zaměstnance.

Jak požádat o potvrzení o zaměstnání

Pokud žádáte o potvrzení o zaměstnání od současného nebo bývalého zaměstnavatele, je důležité požádat o dopis profesionálně. Nejprve se obraťte na oddělení lidských zdrojů (HR). Společnost může mít zásady týkající se zveřejňování informací a možná budete muset dát svolení k tomu, aby vaše historie zaměstnání byla uvolněna třetí straně. Váš HR kontakt vám často připraví dopis nebo vám poskytne šablonu, kterou vám dá manažerovi.

Můžete se také zeptat přímo svého vedoucího nebo vedoucího. Nabídněte šablonu nebo vzorový dopis jako průvodce.

Ujistěte se, že jim poskytnete všechny informace, které potřebují k napsání dopisu, včetně toho, komu je dopis adresován, a přesně jaké údaje je třeba uvést.

Co je součástí dopisu o ověření zaměstnání?

Musíte pro někoho napsat dopis pro ověření zaměstnání? Níže uvádíme několik tipů, jak napsat dopis o ověření zaměstnání a co zahrnout.

• Sledujte formát obchodních dopisů.Při psaní dopisu použijte oficiální formát dopisu. Zahrňte kontaktní informace v horní části, datum a kontaktní informace příjemce (pokud jej máte). Nezapomeňte uvést na začátku pozdrav a vlastnoruční podpis na konci.
• Udržujte to stručné.Dopisy pro ověřování zaměstnání by neměly být zdlouhavé. Nepřidávejte žádné informace nad rámec toho, co zaměstnanec žádá - například neposkytují hodnocení práce zaměstnance.
• Zahrnout všechny požadované informace. Většina dopisů o ověření zaměstnání obsahuje jméno osoby, její oddělení ve společnosti (někdy je třeba uvést jejich konkrétní pracovní zařazení) a dobu, po kterou byli zaměstnáni. Informujte se u svého zaměstnance, zda je třeba sdílet další informace. Některé dopisy například zahrnují mzdu osoby, jak často jsou placeni (týdně, dvakrát týdně atd.) A kolik hodin týdně pracují. Nezahrnujte tyto dodatečné podrobnosti, pokud o to nepožádáte.

• Poskytněte své kontaktní informace. Na konci dopisu nabídněte odpověď na jakékoli další otázky. Uveďte formu kontaktu pro příjemce, například telefonní číslo nebo e-mail.
• Před odesláním upravte a proveďte korekturu.Tento dopis je pravděpodobně velmi důležitý pro vašeho zaměstnance nebo bývalého zaměstnance - jejich bydlení, budoucí zaměstnání nebo pojištění může na něm záviset. Udělejte si čas, aby byl tento dopis co nejprofesionálnější. Přečtěte si dopis o chybách.

Jak používat příklady písmen

Je dobré přezkoumat příklady dopisů před napsáním dopisu o ověření zaměstnání. Kromě pomoci s rozvržením vám příklady mohou pomoci zjistit, jaký obsah byste měli do dokumentu zahrnout (například data zaměstnání).

Měli byste přizpůsobit dopis, aby se vešly konkrétní zaměstnanec, který píšete dopis, a informace, které vás požádá o zahrnutí.

Zatímco příklady, šablony a pokyny jsou ve vašem dopise velkým výchozím bodem, měli byste být vždy flexibilní.

Příklad ověření pracovního dopisu (textová verze)

Tvé jméno

Tvůj titul

Jméno společnosti

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

datum

kontaktní jméno

Název kontaktu

Jméno společnosti

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane Dolane, Tento dopis má ověřit, že Seneca Williamsová pracuje v GMC Associates již tři roky v našem účetním oddělení. Začala pracovat 1. srpna 20XX.

Pokud potřebujete další informace, neváhejte mě kontaktovat na čísle 555-111-1212.

S pozdravem, (Vlastnoruční podpis)

Shawna Eastonová

Ředitel účetnictví

GMC Associates

Ověření zaměstnanosti pro stávající zaměstnance (textová verze)

název

Pracovní pozice

Jméno společnosti

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

datum

Jméno osoby žádající o ověření

Pracovní pozice

Jméno společnosti

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení, Tento dopis má ověřit, že (jméno zaměstnance) byl zaměstnán u (Jméno společnosti) od té doby (počáteční datum).

Pokud požadujete další informace týkající se (jméno zaměstnance), neváhejte mě kontaktovat na (vaše telefonní číslo).

S pozdravem, (Vlastnoruční podpis)

Tvé jméno

Ověření zaměstnanosti pro minulého zaměstnance (textová verze)

název

Pracovní pozice

Jméno společnosti

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

datum

Jméno osoby žádající o ověření

Pracovní pozice

Jméno společnosti

Adresa

Město (*): Stát (*): PSČ

Vážený pane / paní. Příjmení, Tento dopis má ověřit, že (jméno zaměstnance) byl zaměstnán v (Jméno společnosti) z (datum zahájení den / měsíc / rok) do (den / měsíc / rok).

Pokud požadujete další informace týkající se (jméno zaměstnance), neváhejte mě kontaktovat na adrese (Vaše telefonní číslo).

S pozdravem, (Vlastnoruční podpis)

Tvé jméno