Jak si vytvořit prezentaci pro zaměstnance Benefit

I když zaměstnanecké výhody jsou skvělou obchodní oblastí pro práci, související témata se mohou zdát velmi suché pro lidi, kteří jsou nuceni sedět prostřednictvím onboarding nebo otevřené zápisy prezentace. Proč? Většina prezentací přínosů se zabývá statistikami, fakty a dalšími údaji, které mohou být pro průměrného zaměstnance příliš složité. To není chyba moderátora, ale když je takový materiál prezentován, celá schůzka se může rychle nudit, což způsobí, že se lidé odbaví.

Živé prezentace jsou kritickým aspektem pravidelného poskytování benefitů; takže se můžete také naučit, jak je rockovat správným způsobem! Tímto způsobem zajistíte, že zaměstnanci budou lépe rozumět celkovému balíčku výhod, který vaše společnost nabízí, a využijí co nejvíce možností skupinových výhod. Chcete, aby vaše publikum bylo nadšené z účasti na programu benefitů.

Jste připraveni proměnit vaše prezentace o zaměstnaneckých výhodách z nudné na brilantní? Zde je několik tipů, jak zpříjemnit informační události.

# 1 - Používejte hvězdné vizuály

Měli byste mít vždy skvělé vizuální připravené pro prezentaci vašich zaměstnaneckých výhod. K vytvoření těchto vizualizací použijte aplikaci PowerPoint nebo jiný profesionální prezentační software, který by měl obsahovat videa a obrázky s vysokým rozlišením. Snažte se omezit používání grafů, koláčových grafů a vývojových diagramů. Ty budou jen nudit a možná i zmást své zaměstnance, pokud je příliš mnoho házet na ně najednou. Zahrnujte spoustu zábavných snímků a omezte slova, která se objevují na snímcích. Pamatujte si, že chcete, aby vaše publikum poslouchalo váš hlas a nestalo se příliš znepokojen tím, co je na snímku.

# 2 - Vytvořit materiály interaktivní

Chcete-li, aby se vaše publikum angažovalo, nezapomeňte prezentaci vytvořit interaktivní. Poskytněte hand-outs, takže každý může sledovat. Hand-outs mohou být také použity pro psaní poznámek nebo psaní otázek. Pokud pro prezentaci používáte pouze digitální média, nabídněte publiku anketu nebo průzkum, abyste je mohli zaujmout a zapojit. Pokud se po prezentaci dozvíte více informací, informujte zaměstnance o kopii příručky o zásadách společnosti.

# 3 - Vyhněte se čtení přímo ze sklíček

Pokud jste vytvořili prezentaci prostřednictvím aplikace PowerPoint, je pravděpodobné, že máte text na těchto snímcích. Ať děláte cokoliv, při prezentaci se vyhněte čtení ze snímků. Když čtete přímo z diapozitivů, rychle se stanete monotónní, takže lidé budou spát. Připravte se na dobré poznámky. Mluvte svobodně během prezentace, vkládejte do svého hlasu důraz a vzrušení. Udělejte oční kontakt s publikem, využijte dobré řeči těla a nestavte se na jednom místě pro celou prezentaci.

Projděte se, zapojte se do svého publika a buďte pozorní na jejich náladu. Udržujte svou konverzaci přirozenou a ukažte, že jste odborník v této oblasti.

# 4 - Použijte vhodný pracovní humor

Není nic špatného na tom, že při prezentaci benefitů použijete vhodný humor na pracovišti. Jen se ujistěte, že je to čisté a zábavné. Humor musí být relevantní pro to, o čem diskutujete. Můžete sdílet oblíbený příběh ze své osobní pracovní zkušenosti, která se vztahuje k tématu - ten, který by se vaše publikum mohlo těšit nebo které by se mohlo naučit. Vzpomeňte si například na pokornou událost, o které jste se později smáli. Vyvarujte se používání humoru, který by mohl potenciálně urazit nebo který je rasově, genderově, politicky nebo nábožensky zaujatý.

Použijte vizuální efekty na svých snímcích, abyste zdůraznili humor.

# 5 - Spolupracujte s kolegy na prezentaci

Někdy je na prezentaci prospěšné spolupracovat s ostatními (s vrstevníkem nebo jiným členem týmu lidských zdrojů). Místo toho, aby byl osamělý vlk v přední části místnosti, požádejte kolegu, aby s vámi prezentoval. Některé možné nápady jsou, že byste mohli požádat zástupce firemního wellness, aby vám pomohl mluvit o přidaném perku nebo zahrnout někoho ze správce vaší společnosti. Přidá se tak druhý hlas, který upoutá zájemce, jak se střídají a prezentují informace.

Připravte si další čas, když jsou dva moderátoři, a nezapomeňte představit svého hostujícího moderátora na začátku schůzky.

# 6 - Poskytovat krátké úryvky informací

Během prezentace zaměstnaneckých výhod je třeba se vyhnout nabízení příliš mnoho nebo příliš málo informací. Měli byste poskytnout co nejvíce informací v krátkých úryvcích. Když narazíte na téma, které vyžaduje 10 diskusních bodů, zkuste je snížit na přibližně 5 bodů, pokud můžete bez obětování důležitých informací. V každém prospěch komunikace úsilí, to vám pomůže získat vaše hlavní body napříč, aniž by ohromující posluchače. Nezapomeňte, že svou prezentaci můžete vždy doplnit osobní schůzkou s některým z účastníků, následným e-mailem nebo druhou relací, která se podrobněji zabývá konkrétním přínosem.

# 7 - Vždy vítejte otázky na konci

Na konci prezentace uvítají dotazy diváků. Pravděpodobně se zúčastní, zejména pokud se zajímají o toto téma. Pokud by se nikdo nezeptal na otázku, měli byste připravit, že můžete prezentovat a diskutovat. Omezte relaci otázek a odpovědí mezi 15 a 20 minutami. Poté uveďte své kontaktní údaje, včetně e-mailové adresy, aby zaměstnanci mohli sledovat další otázky nebo obavy.

Výše uvedené tipy by měly být vodítkem. Udržujte svou prezentaci zajímavou, zábavnou a do té míry, abyste dosáhli největšího dopadu.