Požadované vs. nevyžádané zaměstnanecké výhody

Správci výhod zaměstnavatelů obvykle spravují kombinaci požadovaných a nevyžádaných zaměstnaneckých výhod. Od lékařského a preskripčního pojištění až po důchodové spoření a dobrovolné dávky mají společnosti v průběhu každého roku mnoho možností. Konec roku je vhodnou dobou, kdy je třeba shromáždit všechna požadovaná a nevyžádaná data plánu výhod společně s cílem vyhodnotit, jak všechny tyto výhody zlepšují život zaměstnanců, pokud jsou stále nákladově efektivní, a jaké nové přínosy mohou být přidány ke zlepšení celkové kompenzace..

Nejdříve je nejlepší vyřešit požadované zaměstnanecké výhody a pak pracovat na nevyžádaných dávkách.

Požadované zaměstnanecké výhody - co to je?

Ať už provozujete malou firmu nebo velkou nadnárodní společnost, existují zákony na pracovišti, které chrání zdraví zaměstnanců a finanční blahobyt. Jednou z oblastí, kterou zákon výslovně uvádí, je, že zaměstnavatelé musí nést alespoň minimální požadované zaměstnanecké požitky.Tyto spadají pod několik mandátů, včetně zákona o cenově dostupné péči (ACA), zákona o zaměstnaneckém důchodovém zabezpečení (ERISA) a dalších. Je důležité rozlišovat mezi požadovanými dávkami a těmi, které jsou průmyslovými standardy.

Pojištění proti invaliditě

V několika státech je krátkodobé a dlouhodobé invalidní pojištění vyžadováno zaměstnaneckými požitky, které platí částečně zaměstnavatel a zaměstnanci. Dodatečné plány jsou obecně pokryty srážkou mzdy zaměstnanců. Small Business Administration doporučuje, aby následující státy nyní vyžadovaly pojištění pro osoby se zdravotním postižením, aby poskytly částečnou náhradu mzdy způsobilým zaměstnancům, pokud zažili nehody nebo nemoci související s prací:

• Kalifornie
• Havaj
• New Jersey
• New York
• Portoriko
• Rhode Island

Rodinná a lékařská dovolená

Ve všech státech umožňuje zákon o zdravotnických dovolenkách (Family Medical Leave Act - FMLA) zaměstnancům do 12 týdnů neplacené volno z dovolené, pokud splňují určité požadavky. Během dovolené pokračují všechny zaměstnanecké benefity skupiny. Pokud se zaměstnanec rozhodne, že se po skončení dovolené FMLA nevrátí do práce, může být i nadále oprávněn na krytí a pokračující dávky zdravotní péče podle stanov COBRA. Společnost musí zaměstnávat nejméně 50 lidí nebo být veřejnou organizací. Požadavky na způsobilost zahrnují:

• Zaměstnanec musí být povinen se starat o narození, umístění pěstounské péče nebo osvojení dítěte.
• Zaměstnanec se musí starat o nejbližšího člena rodiny trpícího vážnou nemocí nebo zraněním.
• Zaměstnanec musí pečovat o svůj vlastní zdravotní stav.
• Zaměstnanec se musí starat o zraněného nebo nemocného aktivního vojenského člena.

Ve většině případů jsou zaměstnanci povinni předem informovat svého zaměstnavatele před přijetím schválené dovolené FMLA, i když mohou a mohou vzniknout mimořádné události. Muži i ženy mají nárok na plnou dovolenou v rámci FMLA.

Placené volno a další dovolené

Mimo dovolenou z FMLA, federální zákony ve skutečnosti nepožadují, aby zaměstnavatelé poskytovali zaměstnancům placené nebo neplacené volno. Pro většinu zaměstnavatelů je však standardní praxí nabízet zaměstnancům alespoň několik placených a nezaplacených denních dávek. Většinu času, placené volno je omezeno na dovolenou a dovolenou, nemocenské, osobní dovolené, pohřbu nebo dovolenou při úmrtí, a odchod z poroty.

Mnoho společností nabízí zaměstnancům šanci na vyplacení volna na základě počtu hodin, které odpracovali za určité časové období, a tyto hodiny narůstají. Ostatní společnosti se mohou rozhodnout, že nabídnou omezenou dobu volna za rok, přičemž následné dny volna budou nezaplaceny. Standardní placené volno bude zahrnovat 5 dnů dovolené, 3 dny nemoci a 1 osobní den.

Sociální zabezpečení a Medicare daně

Přestože většina zaměstnanců automaticky nepomýšlí o sociálním zabezpečení a Medicare jako o výhodě, ale spíše o tom, co si vydělali, všichni zaměstnavatelé jsou povinni platit daně sociálního zabezpečení a Medicare. Zaměstnavatelé v USA se musí shodovat se stejnou sazbou, jakou zaměstnanci platí do systému sociálního zabezpečení, který se liší podle věku každého zaměstnance a podle toho, kolik zaměstnanců vydělává.

Každý zaměstnanec na začátku zaměstnání vyplňuje určité daňové formuláře, což je základem formuláře W-2, který musí zaměstnavatelé podat na hlášení mzdy. Kromě toho musí zaměstnavatelé ověřit totožnost a jména všech zaměstnanců pomocí (bezplatného) systému ověřování čísla sociálního zabezpečení nebo ověřovací služby SSN ověřené na základě souhlasu. Tím se zamezí použití nesprávné identifikace zaměstnavateli a zajistí se, že správný zaměstnanec bude připsán na své budoucí přínosy.

Pojištění v nezaměstnanosti

Všechny společnosti musí platit daně z pojištění v nezaměstnanosti za každého zaměstnance, ať už jsou na plný úvazek nebo na částečný úvazek. Tím se zajistí, že budou k dispozici finanční prostředky na pokrytí období nezaměstnanosti, pokud se jeden nebo více z nich nedobrovolně oddělí od společnosti. Každá společnost bude na tuto skutečnost upozorněna státem, ve kterém působí a kolik pojištění může společnost nést. Jsou zde vedeny obchodní rejstříky se státní agenturou práce a plateb. Pokud je zaměstnanec vypovězen a není stanoven žádný důvod, může pobírat dávky v nezaměstnanosti na krátkou dobu.

V opačném případě zaměstnanci z tohoto požadovaného pojištění nemají přímý prospěch.

Nevyžádané výhody

Všechny ostatní zaměstnanecké požitky se považují za nevyžádané dávky s výjimkou minimálních požadovaných zdravotních požitků podle ACA. Týká se to pouze společností, které mají 50 nebo více zaměstnanců na plný úvazek nebo rovnocenných zaměstnanců na částečný úvazek. Zdravotní pojištění musí poskytovat základní preventivní péči, ale může nést vysoké out-of-pocket maximum.

Mezi další nevyužité požitky patří všechny ostatní formy penzijního připojištění, penzijní spoření, životní pojištění, vize a stomatologická péče, wellness programy, platy a firemní požitky, profesionální rozvojové a vzdělávací přínosy, programy pomoci zaměstnancům, horké linky pro lékaře a zdravotní sestry, telemedicína a více. Žádná z těchto dávek nevyžaduje zákon, ale je na uvážení každého zaměstnavatele. Ve většině případů pomáhají nevyžádané dávky firmám, aby se staly konkurenceschopnějšími a často jsou dány regionálním a průmyslovým standardem.