Project Coordinator Job Description: Plat, dovednosti a další

Koordinátoři projektu, kteří pracují společně s projektovým manažerem, jsou zodpovědní za dohled nad konkrétními fázemi většího projektu. Projektový manažer dohlíží na projekt jako celek. Koordinátoři projektu mohou pracovat na více než jednom aspektu projektu v závislosti na jeho povaze a rozsahu.

Koordinátor projektu sleduje každou použitelnou etapu v průběhu celého životního cyklu a zajišťuje, aby byly důležité informace sdíleny mezi jednotlivými členy týmu.

Koordinátor projektu Povinnosti a odpovědnosti

Koordinátoři projektů musí být schopni co nejúčinněji zvládnout následující úkoly:

• Plánování
• Organizování
• Vedení záznamů
• Sledování pokroku
• Sledování papírování
• Aktualizace členů týmu a partnerů
• Řízení toku informací

Koordinátoři projektu musí být odborníci na multitasking, protože jsou obecně povinni denně provádět širokou škálu úkolů. Zatímco specifická role se liší od společnosti k společnosti, od projektových koordinátorů se obecně očekává, že vypracují harmonogram, který by splňoval nezbytné termíny, komunikoval s členy týmu o tomto plánu a sledoval práci, aby bylo zajištěno, že bude dodržovat termíny.

Pokud nastanou problémy nebo pokud práce zaostává za harmonogramem, je odpovědností koordinátora projektu provádět nezbytné úpravy a komunikovat s projektovým manažerem a členy týmu o této záležitosti.

Koordinátor projektu Plat

Příjmy koordinátorů projektů jsou do značné míry vázány na zkušenosti. Čím více koordinátoři projektů dokážou, že úspěšně zvládnou projektyČím větší bude poptávka po jejich službách.

• Medián roční mzdy: 48 595 USD (23,36 USD za hodinu)
• Top 10% roční plat: 69 000 USD (33,17 USD za hodinu)
• Spodní 10% roční plat: 35 000 USD (16,82 USD za hodinu)

Zdroj: Payscale.com, březen 2019

Vzdělávání, školení a certifikace

Formální titul v řízení projektů není obecně vyžadován. Většina zaměstnavatelů však hledá několikaleté zkušenosti ve svém konkrétním oboru, a pokud možno v tomto oboru, má titul nebo certifikaci.

• Vzdělání: I když často neexistují žádné specifické požadavky na stupeň, bakalářský titul je pro uchazeče o zaměstnání mnohem snazší dostat nohu do dveří. Stupeň komunikace, obchodu, řízení podniků nebo jiných podobných oborů může poskytnout potřebné dovednosti.
• Osvědčení: Zaměstnavatelé hledají odborné znalosti v oblasti softwaru používaného odborníky v oboru, takže certifikace v PRINCE2, Microsoft Office nebo Primavera mohou být přínosné.

Koordinátor projektu Schopnosti & kompetence

Koordinátoři projektu musí být organizováni, efektivni, dobří v multitaskingu a řízeni k úspěchu. Některé specifické dovednosti potřebné pro tento obor práce zahrnují:

• Sdělení: Koordinátoři projektů si musí být vědomi výzev či překážek, kterým členové týmu čelí, a rozvíjet a udržovat plány a členové týmu si musí být vědomi očekávání koordinátora projektu.
• Řešení problému: Projekty zřídka jdou přesně tak, jak bylo plánováno, a nejlepší projektoví manažeři do svých plánů zahrnuli nepředvídané události. Než se objeví problémy, mají připravené plány a strategie pro obcházení těchto překážek. Když nastane zcela neočekávaný problém, musí být koordinátoři projektu schopni co nejrychleji řešit.

• Organizace času: Jedna etapa projektu se často opírá o další etapu, která splňuje lhůtu nebo dodržuje její harmonogram. Díky tomuto druhu koordinace je nezbytné, aby koordinátoři projektů dodržovali přísné harmonogramy.
• Rozpočtování: Projekty stojí peníze a koordinátoři projektů musí vědět, jak nejlépe rozdělit zdroje, aby splnili cíle.

Pracovní výhled

Americký úřad pro statistiku práce nesleduje informace pro projektové koordinátory, ale projektoví manažeři předpokládají, že pro desetiletí končící v roce 2026 uvidí růst zaměstnanosti o 8%. To je o něco lepší než celostátní průměr 7% pro všechna pracovní místa.

Pracovní prostředí

Pracovní prostředí se může v závislosti na daném odvětví značně lišit. Ať už se jedná o výstavbu, informační technologie (IT) nebo jiné oblasti, koordinátoři projektu tráví značné množství času schůzkou s členy týmu, hodnotí práci a podávají zprávy vedoucímu projektu. Některé oblasti, jako je například výstavba, vyžadují trávení spousty hodin venku, zatímco jiné projekty mohou být přísně spojené s kanceláří.

Pracovní rozvrh

Pracovní plány jsou zpravidla v souladu se standardními pracovními hodinami, ale užší projekty mají dosáhnout svých termínů, koordinátoři projektů mohou potřebovat pracovat večery nebo víkendy. Povaha průmyslu může také ovlivnit hodiny. Koordinátor projektu pracující v průmyslu, který zahrnuje večerní nebo víkendové hodiny, může zpravidla také pracovat netradiční hodiny, aby byl v kontaktu s členy týmu.

Jak získat práci

STUDIE

Získávání znalostí v oblasti podnikání a financí je přínosné.

ZKUSENOSTI

Koordinátoři projektů jsou obvykle najímáni mezi kandidáty se zkušenostmi v oboru.

HLEDAT VĚDŠÍ ODPOVĚDNOST

Příležitosti mohou vyplynout z úspěchu na větších a větších úkolech, dokud nedostaneme příležitost jako koordinátor projektu.

Porovnání podobných pracovních míst

Koordinátoři projektu pracují v různých oblastech, ale mezi nejběžnější patří informační technologie a stavebnictví. Další podobná pracovní místa v těchto oblastech zahrnují:

• Analytik počítačových systémů: $88,270
• Analytik informační bezpečnosti: $95,510
• Stavbyvedoucí: $91,370

Zdroj: Úřad statistiky práce USA