Job Planner Job Description: Plat, dovednosti a další

Plánovač událostí strukturuje událost, koordinuje všechny pohyblivé části a ujistí se, že každý má dobrý čas. Také se nazývají plánovači kongresů a schůzek, dělají vše, co je v jejich silách, aby zajistili, že tyto události proběhnou hladce, včetně výběru lokalit, pronájmu stravovacích zařízení, zábavy a dalších dodavatelů. Mohou také zajistit ubytování a dopravu pro účastníky.

Organizace, podniky a jednotlivci se často spoléhají na služby plánovačů akcí pro koordinaci úmluv, obchodních jednání, obchodních výstav a soukromých stran. Ti, jejichž oblastí odbornosti je svatební plánování, se nazývají svatební konzultanti nebo svatební plánovači.

Povinnosti a odpovědnosti plánovače událostí

Tato práce vyžaduje, aby kandidáti mohli plnit povinnosti, které mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na následující:

• Seznamte se s účastníky akce, abyste získali pochopení účelu a cílů akce
• Popište rozsah události, včetně času, data, místa a rozpočtu
• Scout a kontrolovat místa konání akcí
• Spolupracujte s dodavateli a získejte nabídky a určete nejlepší možnosti pro rozpočet a cíle akce
• Vyjednávat a řídit smlouvy dodavatelů
• Koordinovat logistiku událostí a služby, včetně technologie a vybavení potřebného k běhu akce, jídlo, nápoje, přeprava, ubytování a další
• Spravujte rozpočet a zajistěte, aby akce zůstala v rámci pokynů; zajistit, aby byli dodavatelé placeni

Plánovači událostí plánují a koordinují každý jednotlivý detail akce pro své zaměstnavatele nebo klienty. To, co přesně zahrnuje, může záviset na velikosti a typu události. Někteří plánovači událostí se mohou specializovat na určité typy akcí, jako jsou setkání, kongresy a veletrhy, festivaly, večírky nebo svatby.

Plánovač událostí Plat

Platba plánovače událostí se může lišit v závislosti na řadě faktorů, včetně umístění, zkušeností a toho, zda pracují samostatně nebo pro společnost.

• Medián roční mzdy: $49,370
• Top 10% roční plat: Více než 84 900 USD
• Spodní 10% roční plat: Méně než 27.560 dolarů

Požadavky na vzdělání a kvalifikace

Požadavky na vzdělávání a školení se liší podle plánů akcí v závislosti na oblasti, která může zahrnovat svatby a jiné osobní akce, stejně jako obchodní jednání, kongresy a konference. I když můžete být schopni získat vstupní plánovací práci bez formálního vzdělávání, mohlo by to omezit vaše šance na kariérní růst.

Vzdělání: Mnoho plánovačů událostí vydělává přinejmenším bakalářský titul v managementu pohostinství nebo příbuzné hlavní. Někteří lidé, kteří v této oblasti pracují, mají vysokoškolské vzdělání, marketing, komunikaci a podnikání.

Certifikace: Existuje několik různých dobrovolných certifikací, které mohou plánovači událostí pomoci zvýšit jejich dovednosti a důvěryhodnost. Běžný je program pověření Certified Meeting Professional (CMP) prostřednictvím Rady Industry Industry Council. Jiné volitelné certifikace existují v různých specializacích, včetně Certified Government Meeting Professional (CGMP) označení prostřednictvím společnosti vládních setkání odborníků, a několik různých úrovní certifikace nabízené americké asociace certifikovaných svatebních plánovačů AACWP.

Zkusenosti: Někteří plánovači událostí získávají zkušenosti prostřednictvím stáže nebo začínají pracovat v souvisejících pozicích v odvětví pohostinství. Mohou také získat zkušenosti brzy na koordinaci vysoké školy a dobrovolnické akce.

Jak plánovači událostí získají zkušenosti, mohou mít příležitost převzít více odpovědnosti. To by mohlo například znamenat přechod z koordinátora konference na koordinátora programu a poté na vedoucího schůzky. Nakonec, mnoho plánovačů událostí také začne jejich vlastní obchody.

Události Plánovač Dovednosti & kompetence

Kromě pochopení managementu pohostinství z obchodního hlediska zvýšíte své šance na úspěch, pokud budete mít dobře vyvinuté měkké dovednosti, například následující:

• Komunikační dovednosti: Vynikající poslech, mluvení a psaní dovednosti usnadní vaši schopnost komunikovat s dodavateli, účastníky akce a zaměstnanci.
• Důraz na detail: Důležité je, abyste si všimli nejkratších detailů akce, od písma na pozvánkách až po druh salátu, který bude podáván na recepci.
• Koordinace: Musíte být schopni spolupracovat s ostatními lidmi a přizpůsobit své činy svým.
• Řešení problému: Musíte být zběhlý nejen při řešení problémů, ale při udržování své rovnováhy.

• Mezilidské dovednosti: Schopnost navázat a udržovat vztahy s dodavateli je nezbytná a usnadní vám život, když je čas naplánovat budoucí události.

Pracovní výhled

Podle amerického úřadu pro statistiku práce je výhled plánovačů akcí v příštím desetiletí v porovnání s jinými profesemi a průmyslovými odvětvími nad průměrem všech povolání, poháněný silnou a pokračující poptávkou po profesionálně uspořádaných akcích a setkáních.

Očekává se růst zaměstnanosti v příštích deseti letech asi o 11 procent, což je rychleji než průměrný růst předpokládaný pro všechna povolání v letech 2016 až 2026. Růst pro jiná podobná povolání, jako jsou specialisté na obchodní operace, v příštích deseti letech se odhaduje na 9%.

Žadatelé mohou zvýšit své pracovní vyhlídky, pokud mají zkušenosti s pohostinstvím a zkušenostmi se sociálními médii a softwarem pro virtuální setkání.

Pozice plánovače událostí často kolísají s ekonomikou a hospodářský pokles vede k méně událostem a méně plánovacích pracovních míst.

Pracovní prostředí

Plánovači událostí tráví čas jak ve svých kancelářích, tak mimo ně. Často cestují pravidelně na místa a místa konání událostí v době, která vede k událostem a během samotných akcí. Práce může být rychlá a náročná, protože plánovač událostí musí koordinovat několik aspektů události najednou.

Pracovní rozvrh

Úlohy plánování událostí jsou obvykle na plný úvazek a často vyžadují další hodiny ve dnech vedoucích k velkým událostem a během nich. Hodiny mohou také zahrnovat večery a víkendy.

Porovnání podobných pracovních míst

Zájemci o optometrii také zvažují následující profesní dráhy, které jsou uvedeny s jejich středními ročními platy:

• Správce správních služeb: $96,180
• Fundraiser: $56,950
• Cestovní agent: $38,700