Jak psát kandidáta odmítnutí dopisy

Jak se chováte k uchazečům o zaměstnání opravdu záleží. Odeslání dopisu o odmítnutí kandidáta žadatelům, kteří nebyli vybráni pro tuto práci, je navíc, ale pozitivním krokem, může vaše společnost podniknout kroky k vybudování dobré vůle s kandidáty a vytvořit si zaměstnavatele.

Vaše reputace, postavená na jednom kandidátovi, je kritická pro vaši schopnost neustále přitahovat k vaší firmě ty nejlepší a nejkvalifikovanější talenty. Kandidáti rozhodují o vaší společnosti na základě svého zacházení a oficiální oznámení o vašem rozhodnutí o zaměstnání je důvodem ve váš prospěch.

Ve skutečnosti, aby si udrželi svou reputaci jako zaměstnavatele, o kterém by měli zaměstnanci uvažovat, jsou během procesu přijímání čtyřikrát skutečně potřební komunikovat se svými kandidáty. Dokonce i odmítnutí dopis je lepší pro vaše žadatele, než slyšet nic po dlouhou dobu. Vezměte prosím na vědomí tyto pokyny pro psaní dopisů o odmítnutí kandidáta a najít dva vzorové dopisy pro odmítnutí kandidáta, které budou použity jako modely.

Začněte s následným telefonickým hovorem

Telefonát s kandidátem je prvním krokem poté, co jste se rozhodli, že pro vaši otevřenou pozici není nejkvalifikovanější. Během výzvy děkujeme kandidátům za jejich přihlášku a čas pohovoru. Uveďte jasně, že jste se rozhodli, že nabídnete nebo nabídnete pozici jinému kandidátovi.

Poté následujte svůj hovor oficiálním dopisem odmítnutí kandidáta poskytujícím stejné informace. Tento kontakt by se měl objevit, jakmile víte, že kandidát není osoba, kterou chcete najmout. Nenechávejte své kandidáty přemýšlel, na týdny na konci, zda on nebo ona byla osoba vybraná pro práci.

Tipy pro psaní Kandidát odmítnutí dopisů

• Také známý jako "díky, ale ne díky dopisu", kandidát odmítnutí dopisy říct kandidát, že on nebo ona nebyla vybrána do pozice. Pokud se domníváte, že by se uchazeč mohl kvalifikovat do jiných rolí ve vaší společnosti a že on nebo ona vypadala, že vyhovuje vaší kultuře, můžete také povzbudit osobu, aby se v budoucnu znovu zaregistrovala. Vždy ukončit své dopisy odmítnutí kandidáta na pozitivní poznámku a přeji osobě úspěch. Ujistěte se, že jste děkovali svému kandidátovi za čas investovaný do aplikace a pohovoru.

• Přizpůsobte své dopisy odmítnutí kandidáta jménem uchazeče, pozicí a případně poznámkou o době pohovoru. Nechcete, aby se váš kandidát cítil, jako by obdržel dopis o odmítnutí formuláře, i když je to v podstatě.
• Dostaňte se rovnou do bodu ve vašich dopisech o odmítnutí. Ale zejména pokud jste volali, kandidát již ví, co může očekávat v dopise o zamítnutí.
• Udělej si svůj kandidát odmítnutí dopis business-like, ale laskavý. Koneckonců, propíchnete naděje a sny člověka. Udělejte to s úctou a úctou.

• Nikdy neříkej nic v dopise o odmítnutí kandidáta, který nemyslíte. Nenavrhujte například, aby kandidát v budoucnu požádal o otevření, pokud víte, že kandidát nebude ve vaší organizaci úspěšný.
• Pamatujte si, že odmítnutí dopisu je vaší poslední možností vybudovat vztah s kandidátem, který způsobí, že on nebo ona bude myslet příznivě na vaši společnost. Vaše pověst zaměstnavatele je ovlivněna tímto kandidátem a lidmi postiženými názory a léčbou tohoto kandidáta ve vašich rukou. Nikdy se nedomnívejte, že to není důležité pro vaši pověst potenciálního zaměstnavatele.

Vzorek Kandidát odmítnutí dopis

Jedná se o vzorek kandidáta odmítnutí dopis pro kandidáta, že váš tým najal kvalifikované a líbilo se. Vaším cílem je dát mu vědět, že by se měl ucházet o vaši společnost, když je vyslána pozice, pro kterou je kvalifikován.

Mary Ellen Cordoba

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. září 2018

Ronald Jones

123 Hlavní ulice.

Anytown, CA 12345

Milý Ronalde,

Dostali jste zprávu, když jsem vám zavolal, abych vám řekl, že na pozici Accountant na Mountain Meadow Co. byl vybrán další kandidát. Tento dopis potvrzuje, že telefonní hovor.

Můj výběrový tým byl ohromen jak vašimi zkušenostmi v oblasti účetnictví, tak nápady, které jste sdíleli o tom, co vše-účetní tým může poskytnout organizaci. Doporučujeme vám zvážit uplatnění na pozicích, které se mohou v budoucnu otevřít ve vaší oblasti.

Děkujeme, že jste si odnesli čas od běžných každodenních činností, abyste se mohli zúčastnit rozhovoru s mými členy týmu. Oceňujeme, že se jedná o investici z vaší strany a byli jsme vděční, že jsme měli možnost poznat vás.

Všechno nejlepší pro vaše další hledání práce. Mějte na paměti naše otevřené pozice v budoucnu.

Pozdravy, Mary Ellen Cordoba

HR ředitel

Za vðbor pro vðběr účetních

Vzorek Kandidát odmítnutí dopis

Jedná se o vzorový dopis odmítnutí kandidáta pro potenciálního zaměstnance, který rozhodl, že náborový tým není v souladu s cíli, cíli nebo kulturou vaší společnosti. Nechcete tohoto kandidáta povzbudit, aby se v budoucnu ucházel o vaše otevřené pozice.

Ethan Windsor

123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

1. září 2018

Emily Lauová

123 Hlavní ulice.

Anytown, CA 12345

Milý Ronalde, Emily, Jak jsem zmínil během našeho nedávného telefonního rozhovoru, nabídli jsme naši otevřenou pozici jinému kandidátovi. Toto je vaše oficiální oznámení o tomto rozhodnutí, abyste mohli knihu uzavřít na této pozici.

Chceme také, abyste věděli, že si vážíme času, který jste investovali do naší společnosti na pohovor. Tým je vděčný za příležitost mluvit s vámi.

Přáním všeho nejlepšího při hledání zaměstnání.

Nejlepší, Ethan Windsor

HR manažer pro náborový tým