Použijte tyto kroky k vytvoření norem pro vaši skupinu

Skupinové normy, které upravují interakci členů týmu s týmem a týmy pomáhající týmům v misi, jsou účinnější. Namísto toho, aby se normy přirozeně rozvíjely, vědomě určujte druhy pravidel, směrnic a norem pro členy týmu.

Jak vytvořit týmové normy

Členové skupiny společně vytvářejí týmové normy prostřednictvím procesu brainstormingu a zdokonalování nápadů.

1. Formovat a pronajímat tým s projektem, zlepšením procesu nebo úkolem vývoje produktu, nebo vytáhnout dohromady existující pracovní skupinu.
2. Aby se všichni členové seznámili s normami skupiny a týmu, aby porozuměli konceptu. Začněte čtením listu o tom, jak vytvořit týmové normy před schůzkou.
3. Naplánujte a uspořádejte schůzku za účelem stanovení a přijetí pokynů pro skupinové vztahy nebo skupinových norem. Všichni členové týmu nebo pracovní skupiny musí být přítomni na zasedání tak, aby všichni členové skupiny měli výsledné normy skupiny.

1. S vedoucím externím facilitátorem požádejte všechny členy skupiny, aby sepsali seznam pokynů, které pomohou vytvořit efektivní tým. Pokud facilitátor není k dispozici, požádejte člena skupiny, aby zasedání vedl.

   Pamatujte si, že v pravém brainstormingu, tím více nápadů generuje, tím lépe. Nekomentujte ani kritizujte nápady. Jednoduše požádejte člena skupiny, aby je zaznamenal na flipchartu nebo tabuli, kde je může vidět celá skupina.

2. Jakmile skupina vygeneruje seznam skupinových norem, vypne nadbytečné nápady. Můžete se rozhodnout, že všechny vytvořené skupinové normy budou zachovány, nebo se můžete prostřednictvím diskuse rozhodnout o skupinové normě, kterou chcete zachovat a podporovat jako skupinu.

   Neexistuje žádný doporučený počet skupinových norem a postupem času můžete přidat nové skupinové normy, pokud skupina prokáže potřebu dalších pokynů.

   Mějte na paměti, že chování všech skupin nemůže a nemělo by být uzákoněno. Zaměřte pozornost na nejdůležitější oblasti interakce, jako jsou účinné metody řešení konfliktů, otevřená komunikace a zapojení všech členů, dodržení závazků a převzetí odpovědnosti.

   Je také užitečné určit, jak bude tým komunikovat s lidmi, kteří nejsou členy skupiny. Respektování a bezúhonnost jsou také základními prvky skupinových norem.

1. Každý člen skupiny se zavazuje žít podle pokynů. Také se zavazují, že si navzájem řeknou, pokud se domnívají, že člen skupiny porušuje dohodnutou normu skupiny. Souhlasí s tím, že budou předem zapojeni se zúčastněnou stranou, a ne za drby nebo stěžováním za ní.
2. Po setkání rozdělte skupinové normy všem členům týmu. Pravidla skupiny přidejte do zasedací místnosti týmu. Ujistěte se, že každý člen má kopii.
3. Pravidelně vyhodnocovat efektivitu skupiny při dosahování jejích obchodních cílů i cílů vztahů členů.

Další tipy pro vývoj norem

Normy týmu by měly být písemné a pravidelně přezkoumávány.

1. Všichni členové pracovní skupiny musí být přítomni. pokud nejsou, odložte zasedání.
2. Zaznamenejte dohodnuté normy skupiny.
3. Vyhodnotit alespoň jednou měsíčně, zda skupina dodržuje normy.
4. Pravidelně určovat, zda skupina potřebuje další pokyny, aby se jejich práce ještě více zefektivnila. Mají problémy, které potřebují k projednání a dohodnutí?
5. Mějte na paměti, že každá skupina vyvíjí normy v čase. Vaším cílem je zajistit, aby normy, které má vaše skupina, byly ty, které potřebují k úspěchu.