Náklady na vysoký obrat zaměstnanců

Obrat zaměstnanců se obvykle vyjadřuje jako poměr a obvykle se vypočítává pro společnost na ročním základě, takže by to byl počet zaměstnanců, kteří v průběhu celého roku opustili celkový počet zaměstnanců na začátku roku. Pokud má společnost 100 zaměstnanců a dva z nich odcházejí, míra obratu se dělí na dvě stě. To je dost nízká míra obratu. Pokud společnost pěti ztratí dva zaměstnance, je to čtyřicetiprocentní míra obratu (2/5) a to je poměrně vysoká míra obratu.

Stejným způsobem můžete také vypočítat míru obratu pro každou menší jednotku společnosti. Pokud by dva účetní opustili 8 zaměstnanců, míra účetního obratu by byla 25%. Pokud by 3 prodejci z týmu 15 opustili, míra obratu prodeje by byla 20%. Pokud by tato dvě oddělení byla celou společností, míra obratu společnosti by byla pět doleva rozdělena 23 zaměstnanci nebo zhruba 22%.

Náklady na zaměstnance

Náklady na fluktuaci zaměstnanců jsou obvykle definovány jako náklady na najímání náhradního zaměstnance a školení. Náklady na školení jsou často jen náklady na získání nového zaměstnance, ale měly by zahrnovat všechny náklady na získání nového zaměstnance na stejnou úroveň produktivity jako zaměstnanec, který odešel.

Tyto náklady zahrnují jak přímé náklady, jako je poplatek zaplacený náboráři, aby našli kandidáty pro vás, tak i nepřímé náklady, jako je například ztracený podnik, protože jste neměli kapacitu zvládnout to vše, když jste byli zaměstnanci. Čím vyšší je míra obratu, tím vyšší budou vaše přímé i nepřímé náklady. A jak se zvyšuje míra obratu, náklady rostou rychleji.

Náklady na pronájem

Existují přímé a nepřímé náklady spojené s pronájmem zaměstnance, který odešel. Pokud odejde několik zaměstnanců, v některých kategoriích mohou být určité úspory z úspor z rozsahu, ale to je malá část celkových nákladů. Náklady na pronájem zahrnují:

• Náklady na nábor
  • Poplatky placené externím náborářům
  • Náklady na reklamu, pokud musíte při náboru na několik pracovních pozic umístit reklamu na konkrétní pozici nebo dokonce i pro společnost samotnou
• Náklady na pohovor
  • Cestovní náklady kandidátů na návštěvu společnosti na pohovor
  • Cestovní náklady pro vaše zaměstnance jít na nábor veletrhu zdroj kandidátů
  • Čas pro zaměstnance personálního oddělení a nábor pracovníků oddělení k pohovoru s kandidáty
• Náklady na pohovor
  • Čas zkontrolovat reference a pověření kandidátů, kteří projdou projekce
  • Testování dovedností před zaměstnáním, které budete potřebovat nebo chcete spravovat
  • Promítání drog před zahájením zaměstnání atd.
• Náklady na zaměstnanost
  • Podepsání bonusů, pokud jsou zaplaceny
  • Náklady na přemístění budoucího zaměstnance a jeho rodiny

Náklady na školení

Náklady na školení zahrnují přímé i nepřímé náklady, stejně jako náklady na pronájem. Poté, co jste vynaložili všechny výše uvedené náklady na pronájem, máte další náklady na školení nového zaměstnance. I když si najmete vysoce kvalifikované, velmi zkušené nové zaměstnance, vždy jsou náklady na školení. Pokud nic jiného, ​​musí být vyškoleni ve způsobu, jakým vaše společnost dělá věci. Tyto náklady na školení se stále zvyšují, dokud není zaměstnanec vyškolen na stejnou úroveň produktivity pro bývalého zaměstnance, kterého nahradili.

Náklady na školení zahrnují:

• Čas pro lidi, aby je vycvičili. To by zahrnovalo školení v praxi společnosti, jakož i povinnosti jejich individuálního zaměstnání.
• Školicí materiály. Ty budou muset být připraveny nebo, pokud existují, přezkoumány a aktualizovány
• Zápis výhod. HR musí vysvětlit přínosy novým zaměstnancům a dát jim přihlášky k vyplnění nebo pomoci při jejich vyplňování.
• Náklady na ubytování. Patří mezi ně veškeré speciální vybavení nebo zásoby, které může jednotlivec potřebovat, ať už z osobních preferencí (jako je specifický typ židle), nebo pro uspokojení zvláštních tělesných nebo duševních potřeb.

• Administrativní zpracování. Kromě času pro HR, který má nového zaměstnance zpracovat, bude Účetnictví muset dostat je na mzdy. Oddělení informačních technologií (IT) bude muset vydat počítačové vybavení a dostat je do e-mailového systému, nastavit své uživatelské jméno a heslo atd.

Náklady na příležitost

Náklady na příležitosti jsou náklady na příležitosti, které byste nemohli využít - náklady na podnikání se ztratily, protože jste neměli prostředky na práci, dokud jste byli zkráceni. To by mohlo znamenat, že příchozí hovory nebudou zodpovězeny dříve, než volající zavěsil, prodejní hovory, které nebyly umístěny na potenciální zákazníky, nebo obchodní vystoupení zrušena, protože nikdo nebyl k dispozici. Tyto náklady mohou být těžko měřitelné, ale jsou skutečné.

A konečně nepřehlédnout náklady na sníženou morálku ostatních pracovníků, kteří musejí pokrýt pracovní zátěž zaměstnance v době, kdy zaměstnanec zpomaluje, protože vědí, že odcházejí až do doby, kdy je náhradník najat, vyškolen a nahoru překračovat rychlostní limit.

Sečteno podtrženo

Obrat zaměstnanců má vysoké náklady a čím vyšší je míra fluktuace zaměstnanců, tím vyšší jsou náklady. Inteligentní společnosti tvrdě pracují na měření spokojenosti zaměstnanců a na minimalizaci obratu. Je levnější udržet si stávající zaměstnance motivované a produktivní, než je najít, najmout a vyškolit nové.