Sestavte balíček výhod pro skupiny pomocí této šablony

Jedním z lepších aspektů zaměstnávání je přístup k zaměstnaneckým výhodám sponzorovaným společností. Tyto informace však mohou být obtížné komunikovat bez jasného dokumentu. Šablona balíčku zaměstnaneckých výhod je účinným nástrojem, který slouží k vzdělávání zaměstnanců o nabízených výhodách. Firmy ji také využívají k uvádění na trh budoucím zájemcům tím, že zdůrazňují svůj balíček konkurenčních výhod.

Důležitost

Výběr správného balíčku zaměstnaneckých výhod může být obtížný. Zaměstnavatelé mohou nabídnout několik balíčků, z nichž si vyberou, spolu s dalšími dobrovolnými a doplňkovými výhodami. Je na zaměstnancích, aby se dozvěděli, co každý plán přínosů nabízí, spolu s náklady na výplatu, požadavky na způsobilost, pokrytí kvalifikovaných závislých osob a omezení. Zaměstnanci mohou tyto informace využít k výběru společnosti s balíčkem výhod, který jim poskytne maximální pokrytí vzhledem k jejich jedinečným zdravotním a finančním potřebám.

Aby byly zaměstnanecké výhody komplexnější, zaměstnavatelé často zadávají detaily plánu do šablony balíku zaměstnaneckých výhod. Tento dokument v zásadě uvádí všechny výhody, které zaměstnancům nabízíme, aby mohli porovnat jeden plán s jinými nebo jedním zaměstnavatelem. Je užitečný při otevřených zápisech, při nástupu do zaměstnání a při náboru zaměstnanců a při vypracování ročního výkazu dávek pro nadcházející rok.

Šablona balíku zaměstnaneckých výhod není obtížné vytvořit. Pro vytvoření standardní šablony balíčků zaměstnaneckých výhod použijte následující postup.

Prvky

Před vytvořením šablony firemních výhod je důležité shromáždit všechny informace o výhodách skupiny. Tyto informace lze získat z předchozích záznamů, administrátora plánu dávek a / nebo mzdového oddělení. Mezi tyto prvky patří:

• Úplný seznam výhod a jmen administrátorů plánu
• Výše mzdy (náklady před zdaněním) a četnost srážek
• Roční odpočitatelná částka (pouze pro zaměstnance, zaměstnance a manžela nebo zaměstnance a rodinu)
• Způsobilost k pokrytí (např. Na plný úvazek vs. částečný úvazek, dny služby atd.)
• Jaká část zaměstnavatele pokrývá
• Jakékoli jedinečné výhody nebo výhody, které společnost poskytuje

Jednoduchá šablona balíčku zaměstnaneckých výhod může vypadat takto:

Šablona balíku zaměstnaneckých výhod

Výhoda	Způsobilost	Období nákladů	Náklady zaměstnavatele
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
ŽIVOT	VŠECHNO	14 USD za jednotku	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
VIS	VŠECHNO	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	7 procento zápasu
VÝUKA	FT	$0	$2,500

Jiná použití

Během hledání zaměstnání nebo při nabízení nového zaměstnání mohou jednotlivci najít šablonu balíku zaměstnaneckých výhod, která je užitečná pro porovnání plánů dávek různých společností. Tým lidských zdrojů může použít šablonu výhod, aby vytvořil celkový výkaz o vyrovnání, který nastiňuje všechny výhody a výhody, které mohou zaměstnanci získat. Může být účinným nástrojem pro nábor zaměstnanců i pro udržení zaměstnanců.

Ve většině případů však tento dokument slouží k doplnění dokumentů plánu výhod, takže zaměstnanci mají praktický vizuální popis toho, co jejich výhody pokrývají, a možnosti, které mají k pokrytí rodiny. To může pomoci zaměstnancům rozhodnout, zda chtějí sledovat individuální pokrytí nebo zvolit skupinový plán zdravotní péče, který nabízí zaměstnavatel. Zaměstnanci mohou také plánovat vedle sebe srovnání s zaměstnaneckými výhodami, které nabízí plán manžela, aby zjistili, která možnost je nejlepší.

Ředitelé lidských zdrojů by měli uchovávat kopii šablony balíku zaměstnaneckých výhod, která je k dispozici pro nové zaměstnance a zaměstnance, kteří mohou mít otázky během otevřených období zápisu. Digitální kopie by také měla být dostupná a přístupná 24 hodin denně 7 dní v týdnu. Při vývoji ročních balíčků výhod je třeba vytvořit a nabídnout všem zaměstnancům aktualizovanou verzi. Může být užitečné ukázat zaměstnancům hodnotu, kterou dostávají pro účast ve zdravotním pojištění ve skupině, a to, kolik procentních sazeb pojistného se zvýšilo nebo snížilo a co je nového z hlediska přínosů pro nový rok.

Zaměstnanecké požitky mohou být komplexním a matoucím aspektem podnikání. Díky standardizované šabloně balíčků zaměstnaneckých výhod pro organizování všech těchto informací na jednom místě je však snazší řídit a vysvětlovat zaměstnancům, co společnost nabízí.