Kariérní rozhovor s neziskovým paralegalem

Zatímco většina asistentů pracuje v advokátních kancelářích a pro ziskové společnosti, rostoucí počet paralegálů nalézá mezeru v neziskové práci. Elona M. Jouben, MPS, zkušená asistentka a asistentka programu pro Americkou asociaci profesorů vysokých škol ve Washingtonu, D.C., sdílí její paralelní pozadí a její roli v pomáhání utvářet zákon a politiku ovlivňující vysokoškolskou fakultu.

Jak dlouho pracujete jako asistent? Jaké je tvé vzdělání?

Mám dva vysokoškolské tituly na University of West Florida: bakalář umění v politologii (2000) a bakalář umění v právních studiích / pre-law (2006). V roce 2010 jsem získal magisterský titul v oboru Paralegal Studies (MPS) na Univerzitě George Washingtona v roce 2010. Nedávno jsem oslavil své desetileté výročí v právnické profesi, 9 let, kdy jsem pracoval pro sólového advokáta a poté několik soudních sporů firmy v Pensacola na Floridě. Přijal jsem svou současnou pozici před rokem a přestěhoval se do Washingtonu, D.C.

pracovat pro interní právní oddělení Americké asociace profesorů vysokých škol (AAUP), kde podporuji naše dva advokátní koncipienty a generálního poradce AAUP.

Jaké jsou vaše každodenní povinnosti jako neziskový paralegal s Americkou asociací univerzitních profesorů?

Naše oddělení podporuje aktivity AAUP v mnoha směrech: reagování na dotazy o vysokoškolském právu od profesorů, akademických administrátorů, advokátů a dalších; sledování právního vývoje ve vysokoškolském vzdělávání v celé zemi; vedoucí semináře a prezentace o právu vysokoškolského vzdělávání; spolupráce s odborníky z celé země při předkládání amicus curiae briefingů v klíčových odvolacích věcech před Nejvyšším soudem Spojených států a státními a federálními odvolacími soudy s cílem zajistit řádné akademické postupy a řádný proces; a sledování právních důsledků legislativy a její implementace do výkonných agentur.

Dále provádíme interní právní práci, která je relevantní pro: řízení a správu neziskových organizací, včetně zdanění, lobbování a charitativních otázek; zaměstnavatelů; a otázky unijní / pracovní právo relevantní pro naše vztahy s přidruženými kapitolami kolektivního vyjednávání.

Mezi mé povinnosti patří zejména provádění věcného právního výzkumu v různých právních otázkách; vypracování memorand pro oběh výkonným správním radám a přidruženým subjektům, právní obrysy pro veřejný oběh a materiály pro prezentaci advokátů pro fakultní konference a workshopy; koordinace shromažďování údajů z různých oddělení a naší správní rady za účelem přípravy výročních auditů a zpráv o dodržování předpisů; řízení služby AAUP Attorney Referral Service; třídění a reagování na dotazy fakulty týkající se obecných právních otázek, žádostí o pomoc amicus curiae a finanční podpory z Fondu právní ochrany AAUP; organizování interních procesů vedení záznamů našeho oddělení; koordinace ročních právních stážistů / externích rešerší a rozhovorů a pomoc při jejich orientaci; a periodicky přezkoumávat a aktualizovat interní formy oddělení a standardní provozní postupy.

Moje denní povinnosti se velmi liší, i když nejpřísněji se opakující povinností je reagovat na dotazy fakulty, od politiky AAUP na řadu otázek ovlivňujících vysokoškolské vzdělání a obecné informace o právních otázkách, až po žádosti o postoupení právníkům, kteří jim mohou poskytnout konkrétní právní pomoc. Rada. Fakulta - naši členové - jsou srdcem naší organizace a je důležité na ně včas reagovat.

Jaké dovednosti jsou nezbytné k tomu, abyste uspěli ve své současné roli neziskového asistenta / asistenta programu?

Moje role vyžaduje schopnost vykonávat věcný právní výzkum a pak psát materiály, které předávají právní informace v právním nebo technickém jazyce nebo laicky. Zatímco naše publikum je obecně naučenou akademickou fakultou, stále musíme být schopni předávat právní informace jasným, výstižným jazykem.

Moje role také vyžaduje vynikající interpersonální komunikační dovednosti při jednání s různými osobnostmi naší správní rady, kolegy zaměstnanců, fakultami velkých i jiných advokátů a konzultantů, se kterými spolupracujeme na různých projektech.

Dalšími důležitými dovednostmi jsou schopnost upřednostňovat, více úkolů a rozlišovat, kdy otázka vyžaduje odpověď z právního, politického nebo procesního hlediska. Naše kancelář vyžaduje znalosti Word, Excel, Power Point, Outlook a Adobe. Musíme také vědět, jak se orientovat na webových stránkách Lexis, PACER a dalších administrativních kancelářích a databázích.

Co vás nejvíce baví na vaší neziskové pozici?

Osobně si myslím, že mám nejlepší paralegal práci v zemi! Pracuji pro organizaci, která kombinuje mou vášeň pro otázky práva prvního dodatku s právními dovednostmi. Dostávám uspokojení z toho, že jsem schopen pomáhat lidem. Ať už je to tak jednoduché, jak poskytovat fakultě s právními zástupci, nebo trochu více zapojen do provádění právního výzkumu reagovat na věcné žádosti o právní informace, nebo pomoc s editací amicus curiae stručný v případě implikující zásady akademické svobody, včetně svobodu projevu a držby, každý den přispívám k práci naší organizace, která i nadále hraje roli při formování práva a politiky ovlivňující vysokoškolskou fakultu a americkou společnost jako celek.

Jaké výzvy jsou pro vaši pozici jedinečné?

Byl jsem ve funkci jen rok, takže se stále hodně učím o jedinečné struktuře naší organizace, o různých rolích našich zaměstnanců a správní rady ao tom, jak s nimi naše právní oddělení souvisí. Naučit se psát pro neaktivní publikum bylo náročné; je to něco jiného než vypracování právních dokumentů, které budou podány u soudu. Organizace pro archivaci byla také trochu náročná, protože nejsme právnickou firmou zabývající se soudními spisy. Musel jsem kreativně přemýšlet mimo krabici, abych vytvořil srozumitelný informační systém pro naše četné, nesourodé soubory.

Rostou pracovní příležitosti v této oblasti?

Nemám žádné statistické údaje týkající se růstu příležitostí pro paralely v neziskových organizacích. Anekdotally bych řekl, že se jedná o výklenek s prostorem pro růst, protože neziskové organizace nadále rostou, rostou a rozšiřují své vlastní právní oddělení. Realisticky, tyto příležitosti jsou nejvíce koncentrované v hlavních populačních centrech, takový jako D.C. nebo New York město, kde mnoho národních non-zisky jsou headquartered.

Jak mohou do této oblasti proniknout další paralegové, kteří chtějí pracovat v neziskové aréně? Existuje nějaký konkrétní výcvik, pracovní zkušenosti nebo certifikace, které by uchazečům o zaměstnání poskytly výhodu?

Každý, kdo zvažuje neziskovou paralegalskou kariéru a chce pokračovat v méně tradiční kariéře od práce v advokátní kanceláři, by měl vyhodnotit, jaké politické, ekonomické nebo sociální otázky jsou vášnivé a výzkumné organizace, které se zaměřují na tento zájem. Idealist.org je skvělý web, kde se mohou neziskové organizace a jednotlivci spojit a sledovat vzájemné příležitosti.

Pokud jde o specifické právní vzdělávání, podporuji zájemce o tuto profesní dráhu, aby se zúčastnili kurzů v oblasti právního výzkumu, psaní, zdanění, obchodního práva, pracovního práva, pracovního práva, smluv a veškerých kurzů týkajících se hmotného práva souvisejících s jejich vášní, jako je právo životního prostředí. Doplňkové právo, právo občanských práv atd.

Jaké jsou vaše oblíbené zdroje?

• Národní asociace právních asistentů / Paralegals - národní organizace pro paralegals.
• Paralegal dnes ListServe - volné online fórum pro komunitu paralegal hostil Paralegal Dnes časopis.
• Webové stránky projektu pro podávání více států - stránky podporující jednotný formulář a proces, kdy neziskové organizace mohou dodržovat zákony o charitativních žádostech o registraci v každém státě.

Jaká je vaše kariéra?

Moje dosavadní kariéra je dvojí:

1. Být nabídnut svou současnou pozici a přemístit se z Floridy do D.C.
2. Po publikování mé diplomové práce.

Máte nějaké oblíbené tipy, které můžete sdílet?

Mám rozsáhlý seznam internetových záložek, organizovaných podle témat v podsložkách, které jsem kompiloval 10 let. Pravidelně aktualizuji html soubor a zálohuji jej na flash disk. Také jsem si udržovat vlastní elektronický formulář adresáře, organizované podle témat v podsložkách, a pravidelně zálohovat na flash disk stejně. Nesl jsem tyto zdroje se mnou prostřednictvím každého přechodu na pracovní místo, takže se mnou vždy budu mít své základní zdroje. Nikdy nevíte, kdy se opět stane důležitým specializovaný formulář, který jste vytvořili pro případ před třemi lety.

Patříte k některým místním nebo národním organizacím?

Jsem členem Northwest Florida Paralegal Association (NWFPA) a nyní se podílím na jejich měsíčních seminářích CLE prostřednictvím vzdáleného webcastu na internetu. Když jsem žil na Floridě, sloužil jsem v představenstvu NWFPA - jeden rok jako tajemník a jeden rok jako poslanec - a předsedal jsem tomu, co bylo v té době styčným výborem pro členství / studenty. V současné době pracuji v řadě výborů NWFPA, poskytuji podporu snahám těchto výborů v oblasti psaní článků, co-editaci našeho newsletteru, rozvíjení programu mentoringu pro studenty, monitorování a podávání zpráv o úsilí a aktivitách v oblasti regulace právních předpisů v celé zemi a plánování PR / marketing kampaň rozšířit náš dosah na další paralegals v oblasti severozápadní Floridy.

Jaké další dosažené úspěchy jste dosáhli?

Na Floridě jsem zastával označení Florida Registered Paralegal (FRP). kliniky právní pomoci a přednesli studentům na Státní škole Pensacola State University, University of West Florida a Virginia College přednášky o profesní praxi.

Mezi mé současné publikace patří:

• Moje diplomová práce: "Povinná regulace Florida Paralegals je zbytečná," v Empowered Paralegal Profesionalita Anthology, sestavil a editoval Robert E. Mongue a publikoval Carolina Academic Press (srpen 2011).
• "Stav profese Paralegal: Všechny oči na Floridě," v Sumace sdružení Escambia-Santa Rosa Bar (duben 2011).
• "Co Paralegals si přejí, aby jejich advokáti věděli: Pomozte nám, pomozte nám," v Sumace sdružením Escambia-Santa Rosa Bar (srpen 2011).
• "Rozluštění paralegální nomenklatury: pověření a vysvětlení programů," v Fakta a zjištění Národní asociace právních asistentů / asistentů (září / říjen 2011).
• "Rozluštění paralegální nomenklatury: pověření a vysvětlení programů," v Sumace sdružení Escambia-Santa Rosa Bar (říjen 2011). (Toto je derivát mého článku NALA, konkrétně adresovaný právním zástupcům a vedoucím právnických firem).

Byl jsem citován na blogu Roberta E. Monguea, The Empowered Paralegal, a byl jsem také profilován na internetových stránkách mého alma mater: University of West Florida a Univerzity George Washingtona.

Můžete se o sobě podělit o zábavný fakt?

Jsem nejstarší z 12 dětí a teta 10 neteří a synovců. Být součástí takové velké rodiny mě hodně naučil o osobních vztazích a komunikačních dovednostech. Moji sourozenci jsou moji nejlepší přátelé.