Jak vybrat formát souboru pro životopis

To je často poslední věc, kterou si myslíte o při psaní životopisu, ale formát souboru, který vyberete pro svůj životopis je velmi důležité. Pokud odešlete svůj životopis ve formátu, který je pro zaměstnavatele nemožný nebo jednoduše obtížný otevřít, může vaši žádost vyřadit.

Jak vybrat formát souboru pro životopis

Podle průzkumů zaměstnavatelů 99 procent zaměstnavatelů chce soubor.doc (soubor aplikace Microsoft Word) nebo soubor PDF vašeho životopisu. Při výběru formátu životopisu je však třeba zvážit mnoho faktorů.

Postupujte podle pokynů

Formát souboru, který zaměstnavatel chce, se může lišit v závislosti na systému sledování žadatelů společnosti (ATS). Některé sledovací systémy například nejsou kompatibilní se soubory PDF. Zaměstnavatel může také požádat o určitý formát v závislosti na tom, jak odesíláte svůj životopis, a to on-line nebo e-mailem.

Pokud odesíláte svůj životopis online, měly by být uvedeny pokyny, jaký formát souboru použít a jak nahrát svůj životopis. Některé výpisy pracovních míst dokonce určují, v jakém formátu byste měli svůj životopis zaslat e-mailem.

U e-mailových aplikací mohou být zaměstnavatelé znepokojeni viry, které se často nacházejí v přílohách e-mailů. Zaměstnavatelé mohou v inzerátu zadat, že všechny e-mailové dokumenty jsou soubory PDF, které jsou bez virů. Někteří zaměstnavatelé mohou požádat, abyste kopii svého životopisu zkopírovali přímo do těla svého e-mailu a vyhnuli se tak přílohám.

Je velmi důležité dodržovat pokyny uvedené v inzerátu. Neposílejte jiný formát souboru nebo váš životopis nemusí být zobrazitelný a nemusí být dokonce ani přezkoumán.

Měli byste použít.doc nebo.docx v aplikaci Microsoft Word?

Buďte opatrní při ukládání životopisu jako souboru DOCX, což je výchozí hodnota v nejnovějších verzích aplikace Microsoft Word od roku 2007. Zatímco se program DOCX stává stále častějším, ne všechny systémy pro sledování žadatelů si je mohou přečíst a váš životopis může přijít zkomolený. Místo toho uložte životopis jako soubor DOC.

Chcete-li životopis uložit jako dokument aplikace Word (.doc), klepněte na soubor, Uložit jako a zadejte název souboru, který obnovujete. V části „Formát“ vyberte „Dokument 2004-2007 (.doc)“.

Výhody uložení životopisu ve formátu PDF

Zatímco téměř každá společnost má aplikaci Microsoft Word nebo přístup k Dokumentům Google, což usnadňuje otevírání souboru DOC nebo DOCX, existují značné výhody pro uložení životopisu ve formátu PDF.

Aplikace Microsoft Word a další programy pro zpracování textu často umisťují řádky pod chybně napsaná slova nebo gramatické chyby. Mnohé z těchto "chyb" však nejsou vůbec chybami, pokud jde o obnovení.

Například mnoho slov žánru nebo názvy společností nemusí být ve slovníku textového editoru, ale to neznamená, že jsou napsány nesprávně. Uložením životopisu ve formátu PDF se neukáže, že se jedná o řádky, které by mohly rušit pozornost manažerů, kteří si prohlížejí dokument na obrazovce.

Navíc, zatímco počítače Mac i počítače mohou spouštět aplikaci Microsoft Word, dokumenty se při otevírání na počítačích Mac často zobrazují odlišně, než když jsou otevřeny v počítači. Je možné, že některé z vašich pečlivě formátovaných formátů se nezobrazí správně, pokud najímají manažeři jiný operační systém. To není případ dokumentů PDF.

Pokud posíláte životopis přímo kontaktu nebo manažerovi prostřednictvím e-mailu, PDF je často vaší nejlepší volbou. U životopisů odeslaných prostřednictvím systému aplikací postupujte podle uvedených pokynů.

Chcete-li dokument uložit jako PDF, přejděte na Soubor> Uložit jako v aplikaci Microsoft Word. V poli, které se otevře, vyberte možnost PDF od Formát rozevírací nabídky. Chcete-li dokument Google uložit jako PDF, přejděte na stránku Soubor> Stáhnout jako a vyberte Dokument PDF.

Pojmenování životopisu

Ať si vyberete jakýkoliv formát, ujistěte se, že název souboru životopisu je pro zaměstnavatele jasný a přímočarý. Pokud žádost o zaměstnání nedoporučuje jinak, použijte své jméno jako součást názvu souboru (tj. JaneDoeResumed.doc), nikoli pouze slovo „Resume“.

Nepřidávejte další práci zaměstnavateli

Cílem je, aby bylo pro zaměstnavatele co nejjednodušší otevřít životopis a dozvědět se o vaší kvalifikaci. Proto pečlivě dodržujte pokyny a udržujte svůj formát a pokračujte v názvu co nejjednodušším způsobem.