Jak napsat dotaz na stáž

Prospektový dopis nebo dopisní dopis slouží k dotazování se na potenciální stáže nebo pracovní příležitosti u konkrétní společnosti, pokud si nejste jisti, zda mají nějaké stávající otvory. Prohledávací dopisy jsou podobné průvodním dopisům v tom, že jsou napsány v naději, že nakonec vytvoří rozhovor; nežádáte o otevřenou pozici. Než začnete psát, měli byste vědět čtyři věci:

Poznejte svou síť

Udělejte si chvilku a zhodnoťte svou síť kontaktů. Pokud jste vysokoškolský student nebo absolvent, poraďte se se svým úřadem pro rozvoj kariéry a zjistěte, zda existují kontakty absolventů ve společnosti, na kterou se chcete obrátit. Možná, že sdílíte LinkedIn spojení se stávajícím zaměstnancem v dané společnosti nebo jste aktivní ve stejné profesní organizaci. Mít dobré spojení nikdy neublíží a může jen zvýšit vaše šance na získání pozice.

Výzkum

Zapomeňte na adresování svého prospektového dopisu „Komu se to může týkat.“ Je lepší adresovat váš dopis konkrétní osobě v rámci organizace: nejlépe někomu s oprávněním najmout. Máte šanci zaslat prospektový dopis, takže máte zájem o to, abyste byli součástí společnosti. Vaše nadšení by se mělo v dopise objevit, ale místo psaní něčeho obecného a zmatku, jako: „Rád bych měl příležitost pracovat pro ABC, Inc..

Výzkum. Možná se ztotožňujete s jejich filosofií nebo čtete novinový článek o společnosti, která vás zaujala. Navázání osobního spojení vás bude zajímat.

Buď sám sebou

Šablony prospektových dopisů (stejně jako níže uvedené šablony) jsou skvělým výchozím bodem, ale neměli byste je následovat slovo za slovem. Po šabloně jednoduše pomáhá udržet dopis organizovaný, ale po jednom příliš těsně bude dopis číst jako kopírování a vkládání, zapojení určitých informací v případě potřeby. Nájemní manažeři vyzvedávají tento druh nepozornosti. Pokud si myslíte, že nezníte jako vy, asi to nezní jako vy.

Udržujte dopis stručné, taky, a snaží se udržet ji pod stránku v délce.

Jak to odeslat

Chcete, aby váš prospektový list padl do správných rukou a získal výsledky, tak jak byste ho měli poslat? E-mail je rychlý a bezplatný, a pokud jste náborový pracovník e-mailem, můžete snadno předat váš dopis příslušným kontaktům v rámci společnosti. Doručené schránky se však rychle zaplňují a váš dopis by se mohl v tom náhodném pořadí ztratit. Pokud neodesíláte e-mailem lidské zdroje přímo, neexistuje žádný způsob, jak zjistit, že se váš dopis dostal ke správným lidem.

Tištěný dopis vytištěný na hezkém papíře vás však může opravdu rozdělit. Jistě, budete muset zaplatit za poštovné, ale je to odvážný krok, který ukáže manažerům náboru a dalším vyšším firmám ve společnosti, o které máte opravdu zájem.

Vzorový dotazník stáže

Toto je příklad stážového dopisu. Stáhněte si šablonu dotazů na stáže (kompatibilní s aplikací Google Docs a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Vzorový dotazník na stáž (textová verze)

Lucas Grant

415 Ocean Highway Boulevard

Los Angeles, CA 11234

415-234-5673

[email protected]

1. září 2018

Betty Whiteová

Výkonný ředitel marketingu

Greenhouse Marketing Company

45 Blackhorse Rd.

Santa Ana, CA 34567

Vážená paní Whiteová:

Poté, co jsem prozkoumal řadu organizací pro letní stáže v oblasti marketingu, jsem byl obzvlášť ohromen tím, co jsem četl o společnosti Greenhouse Marketing Company a jejím poslání pracovat přímo s malými podniky s cílem zvýšit viditelnost na trhu a zároveň vytvořit prostředí, kde mohou konkurovat větším a zavedeným firmám.

V květnu budu dokončit svůj druhý ročník na Univerzitě v jižní Kalifornii a můj plán je hlavní v marketingu. Mám velký zájem o obchodní a manažerské otázky se specifickým zájmem v oblasti marketingu. Díky tomuto typu praktických zkušeností doufám, že budu dále rozvíjet své profesní zázemí při přípravě na pozici v oboru marketingu po absolvování vysoké školy.

Uzavřený je můj životopis, který obsahuje shrnutí mého vzdělání a mé předchozí praxe v oblasti marketingu. Kromě marketingu jsem také pracoval jako obchodní spolupracovník společnosti Crystals v Los Angeles. Ocenil bych možnost dalšího projednání možnosti stáže ve společnosti Greenhouse Marketing Company během následného telefonického hovoru příští týden. Můžete mě také kontaktovat na [email protected] nebo 415-324-5673.

S pozdravem, Lucas Grant