Co zahrnout do rezignace dopis ukončit práci

Jakmile jste se rozhodli ukončit svou práci, je profesionální věc, kterou musíte udělat, předložit dopis o odstoupení. Váš dopis o odstoupení od smlouvy usnadní přechod v průběhu následujících dvou týdnů v zaměstnání a pomůže vám také udržet si pozitivní vztah se zaměstnavatelem i poté, co již nejste ve společnosti. Co byste měli do svého dopisu zahrnout?

Udržujte svůj dopis krátký

Při psaní dopisu o rezignaci je důležité, aby byl co nejjednodušší, nejkratší a zaměřený. Dopis by měl být také pozitivní. Pokud jste se rozhodli pokračovat, nemá smysl kritizovat svého zaměstnavatele nebo vaši práci. Někdy možná budete potřebovat odkaz od této společnosti.

Co zahrnout do dopisu o odstoupení

Váš dopis o odstoupení by měl obsahovat informace o odchodu. Můžete také nechat zaměstnavatele vědět, že oceníte čas ve společnosti. Pokud si nejste jisti, co psát, přečtěte si ukázky dopisů o odstoupení, abyste získali nápady, jak strukturu a slovo napsat.

• Skutečnost, že odcházíte a datum, kdy je vaše odstoupení účinné.
• Děkuji zaměstnavateli za příležitosti, které jste měli během svého zaměstnání.

Obvykle je lepší rezignovat osobně a poté následovat formální odstoupení. Pokud však potřebujete poslat e-mail s rezignací, napište to stejně profesionálně, jako byste dopis na papíře odstoupili. Zde je postup odeslání zprávy o odstoupení z e-mailu.

Bez ohledu na to, proč se vzdáváte nebo jak se o tom cítíte, pokud uvedete důvod, proč opouštíte, ujistěte se, že do společnosti, vašeho nadřízeného, ​​vašich spolupracovníků nebo vašich podřízených nezařazujete nic negativního nebo znevažujícího.

Váš dopis o odstoupení bude součástí vašeho pracovního souboru a mohl by být sdílen s potenciálními budoucími zaměstnavateli; proto by mělo být profesionální a zdvořilé.

Tipy pro odstoupení od dopisu

Ačkoli za určitých okolností, například přeshraničního pohybu nebo rozhodnutí zaměřit se na rodičovství, může mít smysl zveřejnit důvod své rezignace, v mnoha případech není nutné sdílet podrobnosti o tom, proč rezignujete.

Obecně platí, že vedení vašeho dopisu s rezignací je stručné a věcné je výhodné. I když to není vyžadováno, nabídka pomoci během přechodného období a následujících týdnů je obecně uznávaná.

Abyste se ujistili, že váš dopis o odstoupení obsahuje všechny správné údaje, a žádné z nesprávných informací, přečtěte si tyto tipy ohledně odstoupení od dopisu před odesláním své rezignace.

Pokyny pro psaní a formátování dopisu

Délka rezignačního dopisu: Zrušte svůj dopis o odstoupení; nechcete psát stránky a stránky o vaší nové práci nebo proč se vám nelíbí vaše aktuální. Většina dopisů o odstoupení není více než jedna zadaná stránka.

Písmo a velikost: Použijte tradiční písmo jako Times New Roman, Arial nebo Calibri. Velikost písma by měla být mezi 10 a 12 body.

Formát: Písmeno rezignace by mělo být jednočlánkové s mezerou mezi každým odstavcem. Použijte asi 1 "okraje a zarovnejte text doleva (zarovnání většiny obchodních dokumentů).

Přesnost: Nezapomeňte upravit svůj dopis o odstoupení před odesláním. Ukažte svůj dopis rezignaci kariérovému poradci nebo požádejte přítele, aby ho zkontroloval, pokud chcete, aby ho někdo jiný zkontroloval.

E-mail nebo pošta ?: Vždy je nejlepší rezignovat osobně a poté následovat zasláním dopisu o odstoupení. Pokud vám však okolnosti neumožňují hovořit osobně se svým manažerem a vy potřebujete, abyste je ihned informovali, můžete odeslat e-mail s rezignací. Tento e-mail by se měl řídit stejnými pokyny jako formální odstoupení.

Jak adresovat a organizovat dopis rezignace

Záhlaví: Dopis k odstoupení by měl začínat jak s vámi, tak s kontaktními údaji zaměstnavatele (jméno, titul, název společnosti, adresa, telefonní číslo, e-mail), za nímž následuje datum. Pokud se jedná spíše o e-mail než o skutečný dopis, uveďte své kontaktní údaje na konci dopisu po svém podpisu.

Oslovení: Dopis odstraňte svému manažerovi. Použijte svůj formální titul ("Vážený pane / paní / Dr. XYZ)

Odstavec 1: Uveďte, že odstoupíte a uveďte datum, kdy bude vaše odstoupení účinné. Zkontrolujte smlouvu a zjistěte, kolik informací jste povinni dát svému manažerovi.

Odstavec 2: (Volitelný) Pokud chcete, můžete říci, proč odcházíte (tj. Začínáte jinou práci, jedete zpět do školy, voláte si), ale to není nutné. Pokud se rozhodnete říct, proč odjíždíte, buďte pozitivní - zaměřte se na to, kam se chystáte, ne na to, co se vám nelíbí na vaší současné práci.

Odstavec 3: (Volitelný) Pokud nevíte, že budete zcela nedostupní, řekněte, že jste ochotni pomoci s přechodem, který způsobí odjezd.

Odstavec 5: (Volitelný) Pokud byste chtěli od svého manažera získat referenční dopis, můžete o něj požádat zde.

Odstavec 4: (Volitelný) Děkuji manažerovi za příležitost pracovat pro společnost. Pokud jste měli obzvláště dobré zkušenosti, můžete jít do trochu podrobnějších informací o tom, co oceňujete v práci (lidé, se kterými jste pracovali, projekty, na kterých jste pracovali, atd.).

Zavřít: Použijte laskavý, ale formální signál, například "S pozdravem" nebo "S pozdravem".

Podpis: Ukončete svým podpisem, ručně psaným, následovaným zadaným názvem. Pokud se jedná o e-mail, jednoduše zadejte zadané jméno a poté kontaktní údaje.

Příklad odstoupení

Toto je příklad odstoupení od dopisu. Stáhněte si šablonu dopisu o odstoupení (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Příklad rezignačního dopisu (textová verze)

Steve Lau

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Ginger Lee

Manažer

Watson a Smith

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážená paní Lee:

Dnes píšu, abych vás upozornil, že budu rezignovat na svou pozici recepční s účinností dva týdny od dnešního dne. Užil jsem si svůj čas zde ve Watsonu a Smithovi a děkuji vám za příležitost a školení, které jste za posledních pět let poskytli.

Prosím, kontaktujte mne s případnými dotazy a rád vám pomůžu s jakoukoliv přípravou, kterou budete muset přinést do nové recepční. Můj e-mail je [email protected] a můj mobilní telefon je 555-555-5555.

S pozdravem, Steve Lau (podpis v tištěné podobě)

Steve Lau

Co nezahrnout do vašeho dopisu

Pokud se vám práce nelíbí, nemusíte to ve svém dopise říkat. Nechcete dělat nepřátele - koneckonců, možná budete muset požádat svého manažera o doporučení.

Pokud máte v úmyslu učinit jakýkoli právní nárok vůči zaměstnavateli za neoprávněné zacházení atd., Může být v nejlepším zájmu tuto částku vynechat. Zde je seznam toho, co nezahrnout do dopisu o odstoupení.