Příklad e-mailového rozhovoru

Prošel jste obrazovku telefonu s létajícími barvami a teď čekáte na to, že vám pošleme všechny důležité e-mailové pozvánky na nastavení vašeho prvního rozhovoru se skutečným živým člověkem. Nebo musíte poslat e-mail a pozvat žadatele o pracovní pohovor. Co obsahuje?

Vědět, co očekávat od této pozvánky - a jaké informace požádat, pokud to není zahrnuto v e-mailu - by mohlo znamenat rozdíl mezi plavbou do rozhovoru s důvěrou a klopýtáním ve vstupní hale vašeho potenciálního zaměstnavatele, mžouráním na adresáře a odrazem recepční.

Co e-mail Pozvánka na Interview by měla zahrnovat

V ideálním případě bude e-mailová výzva k pohovoru obsahovat následující:

Pozice, pro kterou jste vedli rozhovor. (V ideálním případě to víte jak vy, tak i osoba, která vás kontaktovala, ale je dobré vědět, že jste se postavili na správnou pozici.)

Datum, čas a místo pohovoru. (Datum a čas je samozřejmý: musíte vědět, kdy se má ukázat. Ale umístění je také důležité, protože společnosti mají často více poboček nebo pracují z několika pater ve stejné budově.)

Ten, kdo bude pohovor vést. (Bude to zástupce z oddělení lidských zdrojů, manažer náboru, potenciální člen týmu - nebo nějaká kombinace parta?)

Co na pohovor. (Váš životopis, ukázky vaší práce, reference atd.)

Kontaktní číslo nebo e-mail, v případě, že máte otázky nebo potřebujete změnit termín.

Co dělat, když chybí důležité informace

Stručně řečeno: zeptejte se. Žádný manažer najímání vás nebude myslet méně, protože chcete přesně vědět, s kým budete mluvit, například - ve skutečnosti se ptáte, jak vypadáte jako svědomitý člověk, který je připraven a nemá rád plýtvání časem lidí.

Email Pozvánka na Interview Příklad

Zde je příklad e-mailové pozvánky odeslané uchazeči o zaměstnání, který byl vybrán pro osobní rozhovor.

Pozvánka na pohovor

Předmět: Pozvánka na pohovor

Milá Sara Pottsová, V důsledku vaší žádosti o pozici analytika účtů bych Vás rád pozval k účasti na pohovoru dne 30. června v 9 hodin v naší kanceláři v Quincy, MA.

Budete mít rozhovor s vedoucím oddělení Edie Wilson. Pohovor potrvá asi 45 minut. Přineste prosím na pohovor tři reference a kopii řidičského průkazu.

Pokud je datum nebo čas pohovoru nepohodlné, kontaktujte mě prosím telefonicky (518-555-5555) nebo emailem ([email protected]) a domluvte si další schůzku. Těšíme se na Vaši návštěvu.

S pozdravem, Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn

Správní ředitel

Randall & Associates

101 Buková ulice

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Co zahrnout do odpovědi

V první řadě děkuji osobě, která vás za tuto příležitost kontaktovala. Poté potvrďte podrobnosti uvedené v jejich pozvánce a objasněte všechny body zmatku.

Může se to zdát divné přepsat datum a čas pohovoru ve vaší odpovědi, ale nezapomeňte, že osoba, která vám napsala, může pořádat několik dalších rozhovorů současně. Napsáním si nejen potvrdíte, že máte správné informace. Dáte manažerovi náboru šanci chytit se omylem, pokud vám dali nesprávné údaje.

Před pracovním rozhovorem

Jakmile budete mít svůj rozhovor v kameni, získejte výzkum. Pokud máte jména lidí, kteří s vámi budou vést rozhovor, například Google je předem. Podívejte se na jejich profily LinkedIn a další účty sociálních médií a hledejte společné východisko mezi vámi. Chodili jste na stejnou školu? Podporujete stejný sportovní tým? Tyto informace odešlete později.

Jen nezapomeňte, že existuje velký rozdíl mezi propojením s potenciálním kolegou a pronásledováním. Poslední věc, kterou chcete udělat, je posadit se na pohovor a oznámit, že jste připravili dokumentaci o svých sympatiích a nesnázích. Připravte se na příležitosti k navázání spojení a ne na seznam věcí, které máte společné.

Konečně, ujistěte se, že víte, kam jdete dlouho před dnem pohovoru, a zvážit, dělat suché běh, aby se ujistil, že veřejná doprava snafus / provoz / parkování nebude stát mezi vámi a včasný příjezd. V den pohovoru, plánujete odejít v dostatek času, aby se o několik minut dříve, takže budete v pohodě a shromážděné, ne obtěžoval a zběsilé, když se setkáte s tazateli.