• 2025-02-18

Jak psát a posílat profesionální e-mailové zprávy

PlayStation® All-Stars Battle Royale - Jak and Daxter Trailer

PlayStation® All-Stars Battle Royale - Jak and Daxter Trailer

Obsah:

Anonim

Pokaždé, když posíláte profesionální e-mailové zprávy, je opravdu důležité, aby byla zpráva perfektní. Nechcete vyhodit příležitost tím, že uděláte nějaké chyby - buď v tom, jak posíláte e-maily nebo jak je sledujete. Přečtěte si o tom, jak psát a posílat špičkové profesionální e-mailové zprávy.

Proč byste chtěli poslat profesionální email? Existuje řada důvodů. Můžete poslat svůj průvodní dopis potenciálnímu zaměstnavateli, dopis s poděkováním kolegovi, který souhlasil s tím, že bude odkazem, dopisem rezignace vašemu současnému šéfovi nebo žádost o doporučující dopis.

Můžete mít i jiné důvody pro odesílání neosobních e-mailů a ve skutečnosti je dobré se ujistit, že všechny e-maily jsou organizované a profesionální.

Zde je uvedeno, co zahrnout do zpráv, co nezahrnout a jak zavřít, podepsat a odeslat e-mailové zprávy.

Pokyny pro profesionální e-mailové zprávy

Chcete-li napsat vysoce kvalitní profesionální e-mail, prostudujte si tyto kroky.

  • Předmět: Předmět předmětu by měl stručně vyjádřit svůj účel psaní. Váš předmět může být stejně jednoduchý jako "Děkuji" nebo "Žádost o doporučení".
  • Pozdrav: I když píšete velmi krátký e-mail, uveďte pozdrav. Pokud znáte jméno osoby, uveďte ji. Pokud nejste s osobností na prvním místě, zavolejte jim podle názvu.
  • Délka: Udržujte svůj e-mail co nejjednodušší. Lidé mají tendenci sbírat dlouhé e-maily, takže obsahují pouze základní informace.
  • Styl fontu: Vyhněte se ozdobeným, hravým nebo barevným fontům; tito jednoduše odvedou příjemce od vaší skutečné zprávy. Vyhněte se přílišnému používání tučného písma a kurzívy, což způsobuje, že e-mail vypadá nepřehledně. Nepište ani velkými písmeny; to se v e-mailu objeví jako rozzlobené nebo nadměrně nadměrné.
  • Emotikony:Nezahrnujte emotikony v profesionálním e-mailu; uložit pro osobní korespondenci.
  • Pravopis a gramatika: Jen proto, že píšete e-mail, neznamená, že byste měli být nedbalí ohledně pravopisu a gramatiky. Před odesláním e-mailu pečlivě upravte svůj e-mail. Chybová zpráva říká příjemci, že váš e-mail by měl být brán vážně.
  • Uzavření:Podepište se stručným "Děkuji", "Nejlepší", nebo jiným jednoduchým vysláním, a pak vaším jménem. Většina e-mailových účtů umožňuje vložit do každého e-mailu podpis s vaším jménem, ​​titulem a kontaktními údaji. Je to skvělý způsob, jak udělat každou korespondenci profesionálnější.

Další tipy

Po napsání e-mailu projděte všechny tyto kroky dříve, než kliknete na tlačítko Odeslat:

  • Ujistěte se, že je vaše zpráva dokončena:Dvojitým zaškrtnutím zkontrolujte, zda je vyplněn řádek Předmět vašeho e-mailu, přiložili jste podpis, odesíláte zprávu správné kontaktní osobě a vyplnili jste Skrytá kopie Chcete-li odeslat kopii sobě, musíte mít záznam e-mailové zprávy.
  • Důkaz vaší e-mailové zprávy:Než začnete odesílat, také zkontrolujte, zda jste zkontrolovali gramatiku a kapitalizaci. Jsou stejně důležité v korespondenci při hledání zaměstnání e-mailem, jak jsou v papírovém dopise.
  • Odeslat testovací e-mailovou zprávu:Než odešlete svůj e-mail, pošlete zprávu nejprve, abyste zkontrolovali, že formátování funguje a že nic nevypadá na místě. Pokud vše vypadá dobře, pokračujte a odešlete e-mail společnosti nebo jednotlivci, kterého kontaktujete.
  • Poslat kopii e-mailové zprávy sobě:Použijte Skrytá kopie Chcete-li odeslat kopii e-mailové zprávy sobě, budete mít záznam o tom, kdy jste zprávu odeslali a komu jste ji odeslali. Tyto informace můžete také najít ve složce, kterou jste odeslali.
  • Soubor kopií:S mnoha e-mailovými programy můžete nastavit složky, aby bylo snadnější najít všechny důležité minulé e-maily. Nastavte složku pro všechny své e-maily pro vyhledávání úloh a uložte své kopie e-mailové zprávy, kterou odešlete do složky pro hledání práce.

Pravidelně kontrolujte svůj e-mail

Čas je základem při hledání zaměstnání, takže je důležité pravidelně a často kontrolovat e-maily, abyste nezmeškali žádné důležité příležitosti. Přinejmenším zkontrolujte svůj e-mail v dopoledních hodinách a v časných odpoledních hodinách, takže budete mít čas okamžitě odpovědět na zprávy, které obdržíte.

V těchto dnech, s smartphone může usnadnit kontrolu e-mailů, ať jste kdekoli a kdykoli budete chtít - už žádné vznášející se nad počítačem. Ve skutečnosti můžete získat oznámení o nových e-mailových zprávách, takže si je můžete přečíst, jakmile narazí na vaši schránku.


Zajímavé články

Jak sledovat vaše odkazy

Jak sledovat vaše odkazy

Pokud se zajímáte o zaměstnání, vyjádřete své poděkování a udržujte reference aktuální. Zde je návod, jak sledovat vaše reference.

Nejlepší formátování pro obchodní dopis

Nejlepší formátování pro obchodní dopis

Zvědavý, jak formátovat obchodní dopis? Zde je příklad použití, s informacemi, co zahrnout, mezery, uzavření a podpisy.

Jak vytvořit Rock Solid Workplace Support System

Jak vytvořit Rock Solid Workplace Support System

Pokud se vrátíte z mateřské dovolené, budete potřebovat systém podpory na pracovišti. Můžete začít vytvářet jeden před prvním dnem! Zde je návod.

Tipy pro formátování průvodního dopisu pro životopis

Tipy pro formátování průvodního dopisu pro životopis

Tipy pro formátování průvodního dopisu k odeslání nebo odeslání online s životopisem, včetně toho, proč píšete, co nabízíte a jak budete postupovat.

Air Force Job: AFSC 1S0X1 Bezpečnostní specialista

Air Force Job: AFSC 1S0X1 Bezpečnostní specialista

Specialisté na bezpečnost letectva pracují na udržování základen napříč letectvem bez bezpečnostních otázek, zajišťují školení a bezpečnostní postupy.

Jak formátovat seznam odborných referencí

Jak formátovat seznam odborných referencí

Jak formátovat seznam odborných odkazů pro účely zaměstnání nebo podnikání, co zahrnout a příklad odborného referenčního seznamu.