Vítejte zpět na příklady pracovních dopisů a e-mailů

Když byl zaměstnanec na pracovišti na pracovní neschopnosti nebo mateřské dovolené, vždy se ocení zvláštní „uvítací zpět“. Vřelé přivítání pomáhá hladkému přechodu pro zaměstnance a zbytek týmu.

Přezkoumejte tyto tipy, jak přivítat zaměstnance z nemocenské nebo mateřské dovolené, s příklady dopisů pro obě skupiny okolností.

Když je spolupracovník venku na nemocenské, může se vrátit do práce určitá úprava, a to nejen pro zaměstnance, ale také pro jeho kolegy a šéfa.

Vypracujte plán

Nepoužívejte jen předpokládat, že všechno bude na místě, jakmile se zaměstnanec vrátí. Vytvořte plán, který bude řešit následující:

• Plánování.Vrátí se zaměstnanec na plný úvazek nebo na částečný úvazek? Bude potřebovat flexibilní hodiny? Kratší pracovní dny? Možnosti z domova?
• Ubytování. Vyžaduje zaměstnanec nějaké ubytování v kanceláři (např. Ergonomičtější pracoviště, kóje blíže koupelně, použití výtahu než schodiště, další pracovní přestávky)?
• Pracovní zátěž. Potřebuje nějaká práce přerozdělit ostatní spolupracovníky?

Setkávejte se také s kolegy pracovníka, aby zajistili, že každý pochopí situaci po svém návratu, udržení diskuse pozitivní a pozitivní.

Poskytněte osobní pozdrav

Osobně pozdravit zaměstnance na první den zpět. Přiveďte ho k rychlosti při významných změnách nebo aktualizacích společnosti během jeho nepřítomnosti a pomozte mu dostat se zpět do toku každodenní práce, e-mailů, schůzek atd. Buďte trpěliví během těchto prvních dnů.

Zaměstnavatel může potřebovat čas, aby se přizpůsobil a vrátil se do drážky.

Být empatický

Nemocenské volno může být způsobeno fyzickou nebo duševní nemocí a může být krátkodobé i dlouhodobé. Bez ohledu na to, o čem víte, nebo o tom víte, nabídněte laskavost, sympatie a porozumění pro svého spolupracovníka, který prošel těžkým obdobím a stále ještě nemusí být plně uzdraven.

Respektovat jejich soukromí

Nechte svého spolupracovníka, aby mluvil tolik nebo tak málo, kolik chce o své nemoci a nepřítomnosti. Nezahrnujte ho otázkami, nepokládejte se na soucit, nebo se chovejte, jako by se nic nestalo.

Nabídněte svou podporu a dejte mu vědět, že jste mu vděční a ulevilo se mu, že ho máte zpátky a že vaše dveře jsou vždy otevřené.

Zde je příklad uvítacího dopisu, který zašlete zaměstnanci, který se vrátil do práce z pracovní neschopnosti.

Ukázka Vítejte Zpět dopis od nemocné dovolené

Milý Dean, Vítej zpět! Jsme tak rádi, že vás zpět v Sunshine House. Všichni jsme ti chyběli a obyvatelé se snažili o návrat. Obávali jsme se o vás během vaší nepřítomnosti a mluvím za všechny, když říkám, že jsme všichni vděčni za vaše rychlé uzdravení.

Vezměte si čas, který potřebujete, abyste se mohli usadit a vrátit se k rychlosti. Jsme vám vděčni, že jste tak brzy.

Pozdravy, Eleanor

Přivítání kolegu zpět z mateřské dovolené

Každá žena se po návratu do práce po mateřské dovolené cítí jinak a první týdny mohou být velkou úpravou doprovázenou kombinací emocí. Kolegové chtějí být podpůrní, ale často neví, co říct a mohou skončit s nohou v ústech s komentářem jako "Chybí vám vaše malá holčička?" Zde je několik způsobů, jak blahopřát nové matce, přivítat ji zpět do práce a usnadnit přechod.

• Přineste květiny: Když skupina kolegů koupí novou maminku květiny v kanceláři, je to okamžitý zážitek lepení. Je to krásné gesto, které říká, že se také podílí na kráse nového dítěte.
• Zobrazit empatii: Zeptejte se, podívejte se na obrázky, nabízejte objetí a řekněte nové matce, že chápete, že nemusí být připravena vrátit se.

I když nemusíte mít moc udělit svému spolupracovníkovi více volna nebo flexibilních hodin, nechat ji vědět, že jste tam pro ni, je dobrá emocionální podpora.

• Uspořádat skupinu matek:Jsou ve vaší kanceláři další nové nebo kojící maminky? Dostaňte je společně se soukromou e-mailovou skupinou nebo během oběda, aby jste se vyjádřili a podělili se o to, jak zvládají překážky. I když nepracují přímo nebo se nestanou rychlými přáteli, je užitečné mít kolegyně, která chápe, jak těžké je vrátit se do práce po mateřské dovolené. Mít někoho, kdo chápe a jehož dveře jsou vždy otevřené, vede dlouhou cestu k podpoře.
• Naplánujte si den „přineste své dítě do práce“: Děti mohou projít kolem a obrázky pořízené se spoustou oohing a aahing, což nové matky čas ukázat své děti.

• Vezměte novou matku na oběd: Nechte ji sedět, relaxovat a odpočinout si od hektického a náročného života v práci a vyrovnat se s tím, že je nová matka.

Zde je ukázka uvítací zprávy, kterou zašlete zaměstnanci, který se vrátil z mateřské dovolené.

Vítejte zpět z mateřské dovolené dopis příklad

Milá Layla, Je skvělé, že se po mateřské dovolené vrátíte do kanceláře. Doufám, že zjistíte, že Suzanne odvedla skvělou práci, aby vaše věci organizovala ve vaší nepřítomnosti. Děláte tak pro všechny, že bylo těžké držet krok! Všichni jsme vděční, že jste zpátky.

Gratulujeme k vašemu sladkému, zdravému chlapečku! Je rozkošný a jsem rád, že jsme vám mohli nabídnout možnost strávit posledních pár měsíců doma s ním.

S pozdravem, Jim