Nejlepší Email Cover Letter Formát

Nejčastější je posílat dopisy na obálku e-mailem nebo jako přílohu s životopisem namísto poštovních zásilek. Většina formátu průvodního dopisu zůstává přesně stejná bez ohledu na to, jak je dopis doručován. Ve všech případech musíte zahrnout pozdrav a zdvořilé zavření, dodržovat všechny standardní formality a pečlivě kontrolovat. S e-mailem budete muset také uvést jasný předmět.

Jak formátovat e-mailový průvodní dopis

Následující formulář e-mailu s průvodním dopisem ukazuje, jak sestavit dokument obsahující informace potřebné k získání pozornosti vedoucího. Použijte e-mailový dopis ve formátu dopisu jako vodítko k vytvoření personalizované e-mailové průvodní dopisy poslat zaměstnavatelům. Zde jsou některé tipy pro formátování.

Předmět

Ujistěte se, že seznam úkolů, o které se ucházíte, v řádku předmětu e-mailové zprávy, takže zaměstnavatel je jasné, o jaké pracovní místo máte zájem. Například váš předmět může být "Marketingový koordinátor - Bob Martins." To také pomáhá udržet všechny vaše informace po ruce pro manažera najímání a snadno identifikovat.

Oslovení

Vážený pane / paní. Příjmení nebo Manažer pro najímání (pouze pokud nemáte kontaktní osobu). Sledujte jméno osoby čárkou nebo dvojtečkou. Potom přeskočte řádek.

Tělo

Tělo vašeho průvodního dopisu umožňuje zaměstnavateli vědět, o jakou pozici se ucházíte, proč by vás měl zaměstnavatel vybrat k pohovoru a jak budete postupovat. Tělo se skládá z prvního odstavce, středního odstavce a závěru. Zde jsou některé nápady na to, co je součástí každé z těchto sekcí.

První odstavec

První odstavec vašeho dopisu by měl obsahovat informace o tom, proč píšete. Uveďte pozici, o kterou se ucházíte a jak jste nalezli pracovní místo. Pokud jste byli kontaktováni, uveďte osobu v této části průvodního dopisu.

Střední odstavce

Následující část průvodního dopisu by měla popisovat, co musíte nabídnout zaměstnavateli. Nekopírujte pouze informace o svém životopisu, ale vytvořte spojení mezi vašimi schopnostmi a kvalifikacemi uvedenými v pracovní nabídce. Zmínit konkrétně, jak vaše dovednosti a zkušenosti odpovídají práci, o kterou žádáte.

Poskytněte příklady akcí, kde můžete. Místo toho, abych řekl: "Jsem velmi organizovaný" vysvětlil, "Během mých prvních šesti měsíců v ABC Company jsem zavedl rychlé odbavovací schůzky v pondělí ráno a změnil kalendář řízení projektu. Tyto dvě změny pomohly každému zůstat na vrcholu termínů - a snížit naše náklady na pomoc na poslední chvíli z důvodu plánovacích chyb."

Závěr

Pokud jste připojili svůj životopis, zmínit jej v tomto odstavci. Můžete také zmínit, jak plánujete sledovat. Pak uzavřete svůj průvodní dopis tím, že děkujeme zaměstnavateli za to, že vás za tuto pozici považoval.

Bezplatné zavření

Zahrnout slušné odhlášení a pak přeskočit mezeru a napsat své jméno.

S pozdravem, Tvé jméno

Podpis

Uveďte své jméno, úplnou adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a adresu URL profilu LinkedIn, pokud ji máte, takže je snadné najmout manažery, náboráře a kontakty, aby se dostali do kontaktu:

Jméno Příjmení

Adresa ulice

Město stát PSČ

E-mailem

Buňka

LinkedIn URL

Příklad dopisu pro e-mail

Předmět: Pozice marketingového manažera - Mary Cody

Vážená paní Lee, Píšu, pokud jde o pozici marketingového manažera v XYZ Enterprises inzerované na Monster.com. Susan Smith doporučila, abych vám psala přímo, protože jsme několik let spolupracovali v ABC Inc. a myslela si, že tato pozice bude pro mě vhodná.

S ABC jsem byl přímou zprávou pro Susan a během tří let, které jsme spolu pracovali, jsem byl schopen zvýšit prodej oddělení o 15%. To přesáhlo průmyslový standard o 10% během téměř stagnujícího období. Vzhledem k postavení společnosti XYZ na trhu a mým zkušenostem s rostoucím podílem na trhu mám pocit, že mohu pomoci vaší společnosti dosáhnout ještě většího úspěchu.

Přiložil jsem svůj životopis a seznam referencí k vaší úvaze. Budu příští týden sledovat další informace, které vás mohou zajímat. Velice vám děkujeme, že jste si našli čas na přezkoumání svého životopisu.

S pozdravem, Mary Cody

123 Green Street

Anytown, USA 11111

[email protected]

444-555-1212

linkedin.com/marycody

Dokončení vaší žádosti

Pokud odesíláte e-mailový průvodní dopis, je důležité dodržovat pokyny zaměstnavatele, jak podat žádost a zajistit, aby byly vaše dokumenty napsány, stejně jako jakákoli jiná obchodní korespondence. Odeslání profesionálně vypadajícího aplikačního balíčku je prvním krokem k získání rozhovoru.