Jak napsat osobní průvodní dopis

Slyšel jsem od více než několika manažerů, kteří se zajímají, jestli je dopisní dopis ztraceným uměním. Jeden z nich mi řekl, že obdržel spoustu průvodních dopisů, které jsou kratší než tweety, včetně průvodního dopisu, který právě řekl: "Přeji hezký den." a další, který řekl: "Prosím, podívejte se na můj životopis."

Písmeno dopisu by nemělo být ztraceným uměním. Zaměstnavatelé je stále očekávají. Najímání manažerů ve společnostech, které zkoumala Saddleback College, které vyžadují průvodní dopisy (53%) chce více než jen základní průvodní dopis.

Co zaměstnavatelé očekávají v průvodním dopise

Podle dotazovaných společností zde očekáváme, že uvidí v průvodních dopisech:

• Na míru šité dovednosti z popisu práce - 33%
• Jasnost (upřesnění zadané práce) - 26%
• Podrobnosti z resumé - 20%
• Vaše (osobní) hodnota - 19%

Jak vidíte, zaměstnavatelé očekávají personalizované průvodní dopisy, které jim ukazují, proč jste silní pro pozici a hodnotného kandidáta, který stojí za to, aby se rozhovor zúčastnil.

To znamená, že při obhajobě žadatelů, kteří zasílají průvodní dopisy, jako by to bylo 140 znaků, může být obtížné zdůvodnit čas, aby si napsal vlastní motivační dopis, zejména když neslyšíte zpět od zaměstnavatelů po rozeslání, v některých případech stovky průvodních dopisů a pokračuje.

Je to těžké, když se snažíte aplikovat - znovu a znovu - a vaše aplikace se ztratí v "černé díře" internetu.

Pointa však je, že pokud zaměstnavatel požádá o průvodní dopis, musíte poslat jeden - skutečný průvodní dopis, nikoli větu nebo dvě.

Je to ve vašem nejlepším zájmu poslat jeden, i když to není požadavek.

Jak napsat osobní průvodní dopis

Začněte se šablonou: Jeden způsob, jak udělat dopis dopis trochu jednodušší je začít s průvodním dopisem šablony. Poté si přizpůsobte tak, aby obsahovala základní informace o vašich dovednostech a zkušenostech. Úvodní dopis uložte jako dokument aplikace Word s názvem souboru, který lze snadno rozpoznat, tj. Coverlettertemplate.doc.

Pokaždé, když požádáte o práci, otevřete dokument šablony motivačního dopisu a vytvořte novou verzi průvodního dopisu. Přizpůsobte si, co je nyní šablona průvodního dopisu, aby odpovídala požadavkům na pracovní místa, na které se ucházíte. Zde je to, co budete muset přizpůsobit a aktualizovat na šabloně průvodního dopisu:

Kontaktní informace:Upravte informace o kontaktech, abyste zahrnuli informace pro nového zaměstnavatele. Upravte pozdrav pomocí jména nového manažera, pokud ho máte.

Konkrétní úloha:Upravte první odstavec svého dopisu tak, aby odrážel úlohu, na kterou se přihlásíte a kde jste ji našli. V prvním odstavci průvodního dopisu se můžete také podělit - stručně - o to, proč jste vášnivý postoj k této pozici a který by byl vhodný. Například: „S mými třicetiletými zkušenostmi v průmyslu a vášní pro xyz základní pracovní funkce / dovednosti se domnívám, že jsem pro tuto pozici silným kandidátem.“

Pokud jste byli odkázáni na pozici nebo znáte někoho v rámci společnosti, první odstavec je ideálním místem pro zmínku o spojení. (Poznámka: Před zrušením jména vždy potvrďte svým připojením.)

Vaše schopnosti a zkušenosti: Přizpůsobte tělo průvodního dopisu a sdělte své dovednosti popisu práce. S největší pravděpodobností to bude nejnáročnější část procesu. Je to také nejdůležitější část průvodního dopisu. To je místo, kde budete dělat případ pro svou kandidaturu. Na svůj životopis jste uvedli své dovednosti a zkušenosti. Nyní, ve svém průvodním dopise, chcete jít hlouběji, a ukázat, proč vaše konkrétní kombinace dovedností a zkušeností by vám umožní být ideálním zaměstnancem.

Věnujte trochu více času, abyste předvedli svou osobnost, takže organizace může vidět, proč jste silný kandidát.

Závěr: Nebudete muset upravovat svůj poslední odstavec, závěr a podpis. Ty mohou zůstat stejné.

Uložit dopis: Uložte si průvodní dopis s novým názvem souboru (File Save As), abyste měli kopii každého průvodního dopisu, který zašlete zaměstnavatelům. Zde je rada, jak pojmenovat krycí dopisy a pokračovat.

Vyladění je jednodušší, než začít od nuly. S šablonou na místě nebude trvat dlouho, než napíše motivační dopis na míru. Budete si jisti, že budete mít mnohem lepší dojem s vaším personalizovaným průvodním dopisem, než kdybyste jednoduše napsali: "Tady je můj životopis."

Vzorek průvodního dopisu

Toto je příklad personalizovaného průvodního dopisu. Stáhněte si přizpůsobenou šablonu průvodního dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Vzor průvodního dopisu (textová verze)

Přihlašovatel Aubrey

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

Catherine Lee

Ředitel pro lidské zdroje

Sluneční dny Daycare centrum

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážená paní Lee, Píšu, pokud jde o otevření, které jste uvedli pro vedoucího učitele batole ve středisku Sunny Days Daycare Center. Byl jsem rád, že jsem viděl otevření, protože jsem nedávno dokončil bakalářský titul v základním vzdělávání. Raději bych se však zaměřila na předškoláky.

Zatímco navštěvuji Western College jsem pracoval na částečný úvazek na Pumpkin Patch, což je centrum péče o děti v blízkosti vysoké školy. Během této doby jsem vyvinul pedagogické dovednosti potřebné pro práci s malými dětmi, včetně trpělivosti a schopnosti vytvářet jednoduché lekce. Byl jsem schopen dobře spolupracovat se svými kolegy. Kromě toho jsem dostal dočasnou vedoucí pozici v sekci pre-K, zatímco pravidelné vedení bylo na mateřské dovolené, takže vím, že jsem připraven na odpovědnost této role.

Připojil jsem svůj životopis a můžete mne kontaktovat emailem ([email protected]) nebo mobilním telefonem (555-555-5555). Těším se na setkání s vámi o této vzrušující příležitosti.

S pozdravem, Přihlašovatel Aubrey

Příklad dopisu pro e-mail

Předmět: Jméno Příjmení - pozice vedoucího obchodu

Chci požádat o pozici vedoucího obchodu ve službě Video Game One, jak je uvedeno na stránce kariéry vašeho webu. Byla jsem nadšená, když jsem viděla tuto příležitost, protože mám dva roky praxe jako asistent manažera v obchodě Frozen Solid Yogurt Shop.

Požadavky na výpis dokonale zapadají do mé dovednosti. Mám vynikající komunikaci a dovednosti lidí a dva roky jsem řídil plány a zaměstnance.

Kromě toho jsem na vysoké škole pracoval na částečný úvazek v opravně počítačů a herních konzol a tři roky jsem byl ve skupině Ligy Legend. Přiložil jsem svůj životopis k vaší úvaze.

Můžete mne kontaktovat e-mailem na adrese [email protected] a budu vás příští týden kontaktovat, abyste zjistili, zda je možné tuto příležitost prodiskutovat.

S pozdravem, Jméno Příjmení

Vaše adresa

Tvůj e-mail

Vaše telefonní číslo

Další vzorky průvodního dopisu

Pokud si nejste jisti, co napsat, přečtěte si ukázky motivačních dopisů a získejte nápady na psaní průvodních dopisů, které nejlépe dojem. Zde jsou také vzorky e-mailových dopisů.

Proofread Your Letter

Než odešlete svůj průvodní dopis, pečlivě si jej ověřte. Překlep nebo gramatická chyba vás může stát pohovorem. Zde jsou tipy pro korektury pro uchazeče o zaměstnání.