Human Resources Assistant Popis práce: Plat, dovednosti a další

Personální asistent (personal assistant) podporuje specialisty nebo specialisty v oblasti lidských zdrojů nebo organizace. Mají sklon k administrativním úkolům, jako je psaní korespondence, odpovídání na telefonní hovory a plánování schůzek.

Jednou z nejdůležitějších částí práce asistenta HR je udržování personálních záznamů. To zahrnuje sledování důvěrných informací, jako jsou změny adres zaměstnanců, přezkoumání výkonnosti, výhody a platy.

Personální asistenti mohou také pomoci s náborovým procesem. To by mohlo zahrnovat zveřejnění oznámení o zaměstnání, předběžných prohlídek žadatelů, vedení hodnocení uchazečů a informování lidí o jejich přijetí nebo odmítnutí pro práci, pro kterou žádali.

Mohou také vysvětlit zdravotní, zdravotní postižení a životní pojištění, jakož i další výhody novým zaměstnancům, sbírat dokončené papírování a pomáhat současným zaměstnancům, kteří si přejí změnit své programy benefitů během otevřených období zápisu.

Lidské zdroje Asistent a povinnosti

V rámci pravidelných povinností a úkolů svého pracovníka může asistent personalistů provádět některé nebo všechny z následujících činností:

• Úzce spolupracujte s manažerem lidských zdrojů a poskytujte podporu podle potřeby na vysoce důvěrných otázkách lidských zdrojů a speciálních projektech.
• Spolupracujte s poskytovateli výhod, pokud jde o zápisy a změny statusu, sledujte načasování zaměstnanců, účtujte fakturaci výhod atd.
• Reagujte na dotazy politiky zaměstnanců.
• Sestavujte, distribuujte a sledujte balíčky kandidátských nabídek a požadované akce.
• Udržujte všechny elektronické osobní / benefiční soubory.
• Pracujte s novými nájemci a sbírejte potřebné papírování.
• Vysvětlit zdravotní, zubní, životní pojištění, invaliditu, 401 (k), atd. Výhody zaměstnancům.

• Podílet se na všech iniciativách firemních školení.
• Pomoc personálnímu specialistovi při zpracování terminací.

Personální asistent

Mzda asistenta lidských zdrojů se liší podle oblasti odbornosti, úrovně zkušeností, vzdělání, certifikace a dalších faktorů.

• Průměrná roční mzda: 33 405 USD (16,06 USD za hodinu)
• Top 10% roční mzda: více než $ 43,098 ($ 20.72 / hour)
• Spodní 10% roční mzda: méně než 25 376 USD (12,2 USD za hodinu)

Vzdělávání, školení a certifikace

Postavení asistenta lidských zdrojů zahrnuje splnění požadavků na vzdělávání a odbornou přípravu takto:

• Vzdělání: Asistenti lidských zdrojů potřebují alespoň diplom ze střední školy nebo všeobecný diplom rovnocennosti (GED), i když někteří zaměstnavatelé preferují najímání kandidátů, kteří mají přidružený nebo bakalářský titul.
• Výcvik: Úspěšní žadatelé mají také školení v provádění obecných administrativních úkolů, používání počítačů, udržování systémů evidence a v oblasti lidských zdrojů.

Lidské zdroje Pomocné dovednosti a kompetence

Kromě vzdělání a dalších požadavků mohou být uchazeči, kteří mají následující dovednosti, schopni vykonávat v práci lépe:

• Komunikační dovednosti: Kandidát musí mít silné komunikační dovednosti včetně dobrých poslechových, mluvených a psacích dovedností.
• Organizační schopnosti: Protože personalista je zodpovědný za zpracování mnoha informací, potřebuje dobré organizační schopnosti.
• Důvěrnost: Integrita je dalším požadovaným atributem, protože většina z těchto informací je důvěrná a nesmí být sdílena s ostatními.

Pracovní výhled

Americký úřad pro statistiku práce předpokládá, že zaměstnanost asistentů lidských zdrojů se do roku 2026 nezmění (ani se nezvýší ani sníží). To je v porovnání s předpokládaným růstem všech pracovních míst ve všech profesích o 7% v období od roku 2016 do roku 2026.

Pracovní prostředí

Většina lidí v této profesi pracuje v kanceláři v rámci personální skupiny nebo oddělení.

Pracovní rozvrh

Pracovní místa asistenta HR mají obvykle normální pracovní dobu.

Jak získat práci

PŘIPRAVIT

Zkontrolujte svůj životopis a ujistěte se, že zvýrazníte všechny relevantní zkušenosti, které odpovídají popisu práce pro asistenta lidských zdrojů. Role-play rozhovor otázky a odpovědi, takže můžete prezentovat profesionální, připravený obraz během rozhovorů

APLIKOVAT

Podívejte se na zdroje hledání práce, jako jsou Indeed.com, Monster.com a Glassdoor.com, kde najdete dostupné pozice. Můžete také navštívit své vysokoškolské kariérní centrum najít pracovní místa, nebo prohlížet webové stránky společnosti a použít přímo na otevřené pozice online.

Porovnání podobných pracovních míst

Zájemci o kariéru asistenta lidských zdrojů také berou v úvahu následující profesní dráhy, které jsou uvedeny s jejich středními ročními platy:

• Zástupce oddělení služeb zákazníkům: $ 33,750
• Specialista na lidské zdroje: 60.880 dolarů
• Pojišťovací agent: 50 600 USD