Základní části průvodního dopisu

Při psaní průvodního dopisu, který se týká zaměstnání, je důležité jasně a efektivně zahrnout všechny potřebné informace. Pokud nějaké prvky chybí, může vás velmi dobře diskvalifikovat.

Co zahrnout do každé části průvodního dopisu

Průvodní dopis se skládá z několika částí: kontaktní informace, pozdrav, tělo průvodního dopisu, vhodné uzavření a podpis. Přečtěte si, co zahrnout do každé sekce, s příklady.

Kontaktní informace

• Co zahrnout: První sekce nebo záhlaví obsahuje vaše kontaktní údaje: jméno, adresu, telefonní číslo nebo telefonní číslo mobilu a vaši e-mailovou adresu. To také stalo se obyčejné zahrnout vaši LinkedIn adresu tak že zaměstnavatelé mohou okamžitě přistupovat k vašemu profesionálnímu profilu, pokračovat a kontaktům kontaktování. V e-mailu můžete také uvést své kontaktní informace pod svým podpisem.
• Vyberte styl: Jděte s jednoduchým blokem, centrovaným záhlavím, nebo si trochu vymyšlete design, pokud posíláte kopii.

• Udržujte jej profesionální: Také mějte na paměti, že vaše e-mailová adresa by měla znít jednoduše a profesionálně. V ideálním případě by to vypadalo jako „Jmé[email protected].“ Nikdy nepoužívejte „cutesy“ e-mailovou adresu, která odkazuje na vaše koníčky nebo politické názory, nebo je mimo barvu - vaše e-mailová adresa musí odrážet vaši profesní identitu, nikoli smysl pro humor. Možná budete chtít vytvořit e-mailový účet určený výhradně pro vaše vyhledávání v kariéře.
• Kontaktní informace zaměstnavatele: Můžete také uvést kontaktní údaje zaměstnavatele. To je nejvhodnější pro to, aby na formálním, tištěném průvodním dopise, který byl předložen prostřednictvím poštovní zásilky nebo ručně. Pokud posíláte žádost o zaměstnání e-mailem nebo prostřednictvím online aplikačního systému zaměstnavatele, není nutné zahrnout tyto kontaktní informace. Obecně platí, že pokud používáte e-mailové aplikace, používejte formální kontaktní adresu, pokud ji znáte, ale nedělejte si příliš starosti s jejím vynecháním.

Cover Letter Salutation

I když možná nebudete muset znát adresu zaměstnavatele při zasílání průvodního dopisu prostřednictvím e-mailu, je důležité, abyste uvedli své jméno a adresu, na kterou chcete dopis poslat. Do vašeho výzkumu, aby se zabránilo nutnosti používat obecný "To Whom to se může obávat" nebo "Vážený pane nebo paní," které mohou dělat věci vypadají, jako byste se snažit dozvědět se více o práci nebo zaměstnavatele.

Nejlepším způsobem, jak se naučit jména kontaktů, je zavolat na front office organizace nebo zkontrolovat jejich webové stránky. Chcete-li se dostat do výbavy, přezkoumání vzorků průvodního dopisu pozdravy. Pokud nemůžete najít kontaktní osobu, můžete použít místo ní.

Cover Letter Body

Tělo vašeho průvodního dopisu umožňuje zaměstnavateli vědět, o jakou pozici se ucházíte, proč by vás měl zaměstnavatel vybrat k pohovoru a jak budete postupovat. Tato část průvodního dopisu obsahuje:

• První odstavec - Proč píšete. To je "drapák", vaše šance uchopit čtenáře u límce a získat jeho pozornost. Nabídněte některé specifické, zaměřené informace týkající se práce, kterou hledáte, a několika základních sil, které prokazují vaši vhodnost pro danou pozici.
• Druhý odstavec - Co musíte nabídnout zaměstnavateli. To je váš hák, kde zvýrazníte příklady provedené práce a dosažených výsledků. Nakreslete své klíčové kompetence ze svého životopisu, i když nekopírujte slovo za slovo. Bullet body v tomto odstavci jsou nesmírně účinné při kreslení vašeho čtenáře do vašich úspěchů. Můžete také tučným písmem kvantifikovat úspěchy, jako jsou údaje o prodejích YOY, aby se tyto „pop“ na stránce objevily.

• Třetí odstavec - Vaše znalosti o společnosti. Ukažte, že jste provedli svůj výzkum a věděli jste něco o svém podnikání a jak můžete přispět k jeho poslání.
• Čtvrtý odstavec - Vaše zavírání. Shrňte, co byste přivedli do pozice a navrhněte další kroky tak, že požádáte o schůzku nebo navrhnete hovor.

Zavření

Dokončete svůj dopis formálním zavíráním jako "S pozdravem" nebo "S pozdravem." Průvodní dopis je profesionální korespondence, takže nepoužívejte neformální uzávěry jako "Cheers" v dopisech, které píšete, aby se ucházely o zaměstnání.

Tvůj podpis

Jak podepíšete motivační dopis, záleží na tom, zda odesíláte papír nebo e-mail. Pokud odesíláte papírový dopis, zadejte své jméno po pozdravu a ponechte prostor pro váš vlastnoruční podpis. Pokud posíláte motivační dopis s e-mailem, zadejte své jméno a kontaktní údaje po svém pozdravu.

Podpis pro Hard Copy Letter Příklad

S pozdravem, Mary Barnesová (Tvůj podpis)

Mary Barnesová

Příklad e-mailu dopis podpis

S pozdravem,

Mary Barnesová

Adresa

Město stát PSČ

E-mailem

Telefon

Zkontrolujte příklad průvodního dopisu

Toto je příklad průvodního dopisu. Stáhněte si šablonu průvodního dopisu (kompatibilní se službou Dokumenty Google a Word Online) nebo si přečtěte další příklady.

Stáhněte si šablonu aplikace Word

Zkontrolujte příklad (textová verze)

Přihlašovatel Lucius

123 Hlavní ulice

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. září 2018

William Lee

Vedoucí mechanik

Acme Auto

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pane Lee:

Chci požádat o pozici naftového mechanika v City Transit Agency, jak je inzerováno na webových stránkách městské kariéry. Zahrnula jsem svůj životopis pro vaši pozornost.

Kromě zkušeností s naftovým mechanikem mám výborné znalosti o benzínových motorech a elektrických systémech a mám řidičský průkaz CDL. V poslední době jsem pracoval pro Trailer Transfer v Middletownu jako jejich vedoucí naftový mechanik. Když jsem tam byl, vyvinul jsem tréninkový program pro nové zaměstnance. Musel jsem však opustit práci kvůli přestěhování do vašeho města.

Děkujeme Vám za Váš čas a pozornost. Budu příští týden sledovat, zda mohu nabídnout další informace o svých dovednostech a zkušenostech. Můj mobilní telefon je 555-555-5555 a můj e-mail je [email protected].

S pozdravem, Přihlašovatel Lucius