Jak napsat plán řízení projektu

Plán řízení projektu je dokument, který stanoví, jak bude tým pracovat na projektu. Popisuje životní cyklus projektu a popisuje, jak bude práce prováděna, sledována, kontrolována a následně formálně uzavřena.

Plán řízení projektu je vlastně obecným termínem pro všechny dílčí plány, které budete pro projekt vytvářet. Plán řízení projektu můžeme definovat jako vše, co je v těchto plánech popsáno:

• Plán řízení požadavků
• Plán řízení rozsahu
• Plán plánu řízení
• Plán řízení jakosti, pokud ho máte
• Plán řízení nákladů
• Plán řízení rizik (který by měl odkazovat na váš protokol rizik)
• Změnit plán řízení
• Plán řízení zakázek, pokud potřebujete projekt
• Plán správy konfigurace, opět jen tehdy, pokud plánujete napsat jeden: nemusíte mít pocit, že je to pro váš projekt nezbytné
• Plán řízení lidských zdrojů

Plán projektového řízení také obsahuje důležité informace o základech projektu, zejména o rozsahu a harmonogramu. To vám dává řádek v písku, na který se můžete vrátit, takže můžete snadno zjistit, co se změnilo, když konečně zavřete projekt a porovnáte plánované s aktuálním výkonem.

Plán řízení projektu však existuje jako dokument sám o sobě. Zde je uvedeno, co je třeba zahrnout a jak tyto další části odkazovat.

Psaní dokumentu Projektového plánu řízení

Spusťte dokument s názvem projektu a datem. Použijte šablonu z kanceláře pro řízení projektů, pokud ji máte, abyste nemuseli začít od nuly.

Pak zahrňte tyto sekce:

Prahové hodnoty a základní hodnoty: Vysvětlete, jak budou základní linie řízeny podle harmonogramu, rozsahu, nákladů a kvalitních oblastí projektu. Nastavte, jaké přijatelné odchylky budou plánovány (například +/- 10%) a co uděláte, pokud to bude vypadat tak, že budou porušeny. Možná jste je již zdokumentovali ve své Projektové listině.

Správa: Stanovte, jaké revize projektu, vzájemná hodnocení a další opatření v oblasti řízení, která budou platit, jak budete procházet životním cyklem projektového řízení. Jako minimum byste měli na konci každé fáze uvést oficiální odhlášení. To je jedna z rolí sponzora projektu. Pokud je to vhodné pro váš projekt, můžete také uvést podrobnosti o hodnoceních kvality, která budete mít v držení.

Metodická rozhodnutí: To je dobré místo pro zápis, které kousky metodiky řízení projektů jste se rozhodli neudělat, protože to není relevantní. Můžete například poznamenat, že nebudete provádět plán řízení zakázek, protože pro váš projekt není vyžadováno žádné zadávání zakázek.

Něco dalšího: Nenechte se omezovat na tyto položky. Zahrňte cokoli, o čem si myslíte, že by mohly být relevantní pro plánování projektu, jako jsou vazby na jiné projekty ve společnosti, vnější faktory, které mohou ovlivnit plánování, které chcete přinést někomu do pozornosti a tak dále.

Podpůrné plány

Pokud sloučíte všechny své projektové dokumenty do jednoho, bude to obrovský plán řízení projektu. V tomto dokumentu je nejlepší zahrnout odkazy (nebo alespoň popis, kde lze dokument nalézt). Pakliže chce někdo jít a přečíst si ho, může ho najít, aniž by se váš plán řízení projektů stal tak ohromně dlouhým, že se na něj nikdo nedívá.

Nezapomeňte také propojit základní čáry. Pro základní plán plánu projektu uložte verzi svého plánu a odkaz na něj. Pro základní linii nákladů uložte verzi svého rozpočtového plánování k dnešnímu dni a odkaz na něj. Tyto dokumenty jsou živé dokumenty a budou se měnit v průběhu projektu, ale tyto původní soubory si budete uchovávat tak, abyste se na ně mohli podívat a provést porovnání.

Nakonec přidejte do svého plánu řízení projektu kontrolu verzí, takže pokud ji potřebujete aktualizovat, budete moci snadno zjistit, zda pracujete na nejnovější kopii.